摘要: 详细介绍了化学文献的检索方法, 包括研究课题的分析、检索要求的确定、检索系统和检索工具的选择、检索途径和检索方法的确定、综合分析检索结果等; 提出了在检索化学文献检的过程中的注意事项, 例如记录要完整, 阅读重点要突出, 灵活运用交叉补充、原文转换等方法, 同时要遵循化学文献的检索原则。
关键词: 化学文献; 检索方法; 注意事项

1 化学文献检索的意义
文献是记录有用知识的一切载体, 凡是用文字、图形、符号、声频、视频记录下来, 具有存储和传递功能的一切载体都成为文献。它是蕴含知识内容的信息集合体, 是人类进步和发展的记录和积累。化学文献,是人们从事与化学有关的生产、科学实验及社会实践的记录。随着现代科学技术突飞猛进的发展, 科技文献与日俱增, 文献数量和种类都达到了历史的最高峰, 从1778 年第一种化学杂志《Crell’s ChemischesJournal》创刊起, 化学文献的数量和递增速度在各门学科中始终占据领先地位。据美国《化学文摘》收录文摘数量的数据显示, 2003 年化学文献已达到810 187 条。
在当今信息和知识爆炸的时代, 化学工作者只有及时了解和掌握最新的国际化学文献, 才能全面了解当今世界最新的化学研究和化学工业发展的前沿, 才能正确进行化学研究的选题和课题设计, 才能在国际领先的位置进行创新和化工新产品的开发, 才能高瞻远瞩, 始终立于世界化学的前沿和不败之地。
2 化学文献的检索方法
化学是一个基础学科, 因与其他众多学科交叉, 而成为中心科学, 化学文献数量在20 世纪后半叶得到迅猛增加, 如美国《化学文摘》( CA) 当前每卷收录文摘达37 万多条。如何在浩如烟海的文献中迅速准确地检索出符合自己需要的文献, 必须讲究检索方法, 学会各使用种检索工具
( 包括手检和机检) , 掌握检索技巧。
文献检索是指依据一定的方法, 从已经组织好的大量有关文献集合中, 查找并获取特定的相关文献的过程。这里的文献集合, 不是通常所指的文献本身, 而是关于文献的信息或文献的线索。如果真正要获取文献中所记录的信息, 那么还要依据检索所取得的文献线索索取原始文献。对文献检索而言, 检索途径( Access Point) 则是以文献各种内外特征作为检索出发点, 从不同角度来检索, 化学文献检索不例外, 也需要从不同的角度进行检索。下面介绍化学文献检索步骤。
2.1 通过分析研究课题确定检索要求
通过分析课题抓住课题的本质和要求, 分析代表课题内容的主题及其相关事物, 根据掌握的情况, 明确待查文献的目的。如要查阅的文献是化工学术还是化工技术经济资料; 已知文献中掌握了哪些信息; 需要查找文献的时间范围; 需要查找文献的地域范围, 是国内还是国际, 是只限于某一个国家还是几个国家。从以上几个方面综合考虑后, 确定检索范围, 包括专业范围、时间范围、国家范围和文献类型等。
2.2 选择检索系统和检索工具
针对课题的分析, 确定是手检还是机检; 准备用什么样的检索工具书; 准备查哪类信息, 是专利文献还是期刊论文, 是否准备上网检索; 在上网检索前是否做过手工检索等。
2.2.1 最著名的六大国际检索系统
一是美国《科学引文索引》( Science Citation Index, SCI) ; 二是美国《工程索引》( Engineering Index, EI) ; 三是美国《化学文摘》( ChemicalAbstracts, CA) ; 四是《AJ》( 《P3》) , 俄罗斯《文摘杂志》( Pechepa TLiniibiHKypiiaJi) ; 五是日本《科学技术文献速报, CBST》; 六是英国《科学文摘》( Science Abstract, SA) 。
利用这六大国际检索系统均可进行化学文献检索。根据笔者多年从事化学文献检索和研究的经验, 最常用和使用最方便的化学文献检索系统有: 英文系统为美国化学文摘网络SciFinder Scholar, 荷兰ELSEVIER全文数据库, 美国化学学会( ACS) 出版的34 种期刊网络版数据库, ISIWeb of Knowledge, 德国Wiley InterScience 期刊网络版数据库, 英国皇家化学会( RSC) 期刊网络版数据库。中文系统有: 化学信息网, 中国国家科学数字图书馆, 化学学科信息门户, 中国期刊网镜像站, 万方数据资源系统镜像站, 中国科技期刊全文数据库( 重庆维普) 和超星数字图书馆等。

2.2.2 常用的检索工具
一是目录, 它是对图书、期刊或其他单独出版物特征的揭示和报道。二是题录, 它是对单篇文献外表特征的揭示和报道, 著录项目一般有篇名、著者、文献来源、文种等。三是文摘, 它以单篇文献为报道单位, 不仅著录一次文献的外表特征,( 即文献的标头部分) , 还著录文献的内容摘要。四是索引, 它是揭示各种文献外表特征或内容特征的系统化记载工具。五是参考工具书, 包括百科全书、专业学科全书、年鉴、手册、指南、词典等。六是述评, 它是以综述或专题形式反映科技动态和水平并加以评
论的文献。七是简报, 它是根据实际需要精选出来并加以编辑出版的一种文献报道形式。八是文摘指南, 内容包括某学科领域主要图书、期刊及其他类型文献的状况及检索方法, 介绍各有关检索工具的使用方法。据统计, 目前世界范围文献检索工具中, 直接和间接报道化学化工文献的约有几百种。
另外,WWW上有着丰富的化学信息资源, 用WWW来检索化学资源比起传统的书本式的手工检索方式有以下几个突出的优点: 一是检索速度快; 二是检索方法方便、快捷; 三是检索途径索入口点多; 四是具有相互交流的特性; 五是能及时、动态地反映情况; 六是网上许多信息可以免费得到。
2.3 确定检索途径和检索方法
2.3.1 检索途径
根据选用的检索工具, 化学文献检索的途径如下: 首先, 按检索设备的不同可分为手工检索、计算机检索和缩微文献检索; 其次, 按文献外表特征的不同分为文献名、作者姓名和文献序号检索途径; 第三, 按文献的内容特征的不同可分为分类、主题关键词和分子式途径。根据对课题的分析, 确定适当的检索途径以提高查准率。
2.3.2 检索方法
化学信息检索方法查阅方法大约有以下几种类型:
2.3.2.1 直接法
它是从浏览原始文献中直接获取所需文献的方法。例如: 可以从文献的作者, 篇名, 出版年份, 来源期刊。用户也可以通过输入化合物中英文名称、分子式、化合物形态、化合物类型这些检索入口进行直接检索。
2.3.2.2 引文法
又叫追溯法, 利用文献末尾所附的参考文献进行追索查找。
2.3.2.3 工具法
利用文摘和索引进行检索, 文摘和索引属于二次文献, 据一次文献提炼归纳而成的, 是开启文献大门的钥匙, 通过对它们的检索可了解其主提和内容要点, 明确是否进一步寻求原件, 另外文献浩繁, 索引和文摘简要、概括, 可以节省大量时间和精力。例如: 美国《化学文摘》( ChemicalAbstract, 简称CA) 创刊于1907 年, 由美国化学会所属的化学文摘社( Chemical Abstracts ervice,CAS) 编辑出版。目前, CA 已成为世界上发行量最大、影响面最广的一种自然科学检索工具, 尤其最新的网络版SciFinder Scholar, 更是直观和使用方便。
与其他检索工具相比, CA 具有以下特点:
一是收录范围广, CA 以报道化学化工专业文献为主, 它收录了世界各国与化学、化工有关的文献资料的98%, 故CA 自称是“世界化学文献的钥匙”。二是受载文献量大, CA 自创刊以来, 每年收载的文献量不断增大。三是报道及时, CA 自1965 年起正式使用计算机进行自动化编排, 到1975 年全部文献都用计算机处理。新技术的使用大大提高了CA 的工作效率, 缩短了文献报道的时差。尤其最新的网络版SciFinder Scholar, 能随时在网络上反映最新文献。
工具法可分为3 种: 一是顺查法, 以课题研究的起始年代开始, 由远而近, 利用检索工具逐年查找, 一直查到最近期为止。二是倒查法, 从最近起, 由近而远, 逐年推早查找。三是抽查法, 针对本学科发展特点, 可以抓住该学科文献发表的核心刊物和发展的重要年代, 抽出一段时间( 几年或几十年) , 再进行逐年检索。
2.3.2.4 循环法
又称分段法或交替法, 这种方法是以上几种方法相互交替的使用过程。先掌握一篇文献后的参考引用文献线索, 再查出相关的一批文献, 然后利用相应的检索工具, 扩大检索线索, 最后查出所需要的文献。
2.4 检索结果综合分析
对检索结果综合分析, 就是对文献的鉴别和筛选。文献资料的鉴别,主要是分析判断文献的可靠性、先进性和适用性。
文献的可靠性主要表现在文献资料的真实性, 可从文献的内容、密集程度、类型、来源渠道、出版单位、作者的身份以及引用率高低等方面来进行综合判断。
文献的先进性是指在科学技术上有某种创造或突破, 可从文献资料发表的时间、文献资料的来源、文献的经济效果和有关评论加以判断。文献的适用性是指从文献资料对用户适合的程度, 主要考虑文献资料中介绍的技术和提供的原料、工艺、产品等是否合乎国情。筛选是在鉴别的基础上, 对文献资料及其情报内容进行取舍, 将陈旧的、重复的、无关的资料与部分内容剔除出去, 保留和提炼出有价值的文献和知识内容。以上两者紧密关联, 往往在对文献进行鉴别的同时, 对文献进行筛选, 二者几乎同步进行, 直到检索文献均符合课题要求。
2.5 查找和获取原始文献
将检索到的文献按文献来源到有使用权限的网站下载, 或到有关图书馆、情报部门借阅或复印, 均可获得原始文献。
3 查阅化学文献注意事项
3.1 记录要完全
查阅文献必须做好记录, 注明查获文献的各项内容和外表特征。如:作者姓名( 通讯地址) 、题目名称、期刊名称、年份、卷( 期) 、起止页码, 文摘的杂志卷号、页码( 或文摘号) 、内容摘要。最好记录在笔记本、卡片上,以便事后编排分类, 成为“专题性”的积累, 为需要时查找创造条件。
3.2 交叉补充
由于检索工具报道的“时差”因素, 收录文献也有一定限制, 尤其是一些不公开发表的文献。所以除了利用检索工具开展检索过程之外,还要利用各种现期刊物补充查找。
3.3 原文转换
在获得文献线索以后, 要设法去寻找原文。如原文一时难以找到, 可以考虑从文献的交叉重复发表的范围中, 查找另一种类型的内容相近的文献来代替。
3.4 检索原则
首先, 同一种内容的大型检索工具有纸质载体形式、磁盘载体形式或光盘载体形式的, 应优先选择磁盘或光盘载体形式的。其次, 同一种文献信息, Internet 检索工具和光盘数据库都可以检索查询的, 选择光盘数据库。第三, 专门性的检索工具和综合性的检索工具相比较, 应优先选择使用专门性的检索工具。第四, 内容和体制大体相同的检索工具, 选择包涵信息量更多、更丰富的检索工具。第五, 检索最新最近的文献信息, 应选择反映文献信息最快捷的检索工具。第六, 根据检索文献信息的不同种类, 选择不同的检索工具。
这里所提到的检索原则, 只是总的、一般性的原则, 在检索某些特殊的具体问题时, 不能囿于这些原则, 应当针对问题选择最恰当的检索工具。此外, 选择检索工具时, 还应根据本人、本地拥有检索工具的实际情况, 不必削足适履, 省弃简单的、易得的检索工具而去寻求先进的、复杂的检索工具。
3.5 化学化工文献的检索与利用
其关键是多动手、多动脑、多动口, 贵在实践。另外, 也不能指望通过哪一种工具书就可以解决检索中遇到的所有问题, 工具书有各自的特点, 要多途径进行查找。也可以向有经验的从事文献检索的教师、研究人员、图书馆工作人员请教。
4 结语
总之, 进行化学文献检索, 首先要掌握检索方法, 经过研究课题的分析, 检索要求的确定, 检索系统和检索工具的选择, 检索途径和检索方法的确定, 综合分析检索结果等步骤, 最终查找到符合课题要求的原始文