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引子:先说一个故事。国内的一位老师,把一篇文章投到《植物学报》。这是一个SCIsearch的期刊,不是SCI源期刊。影响因子低于1。但是被拒了。于是修改之后,这位老师把文章投到了植物学领域最著名的thePlant Cell,影响因子在10左右。居然被接收了。
也就是说,目前国内的研究成果并不比国外同行差。本人觉得,差的只是国人的英语写作水平。
以下是个人的一点经验。
第一部分:SCI文章的写作
对于没有写过英文的人来说,第一篇文章有些困难。关键还是在于要阅读大量的英文文献。在文章的写作上,最好不要自己造句子。说实在的,大多数中国学者的英文都不好,自己造句子,很可能是中式英语,老外看不懂。
所以,写文章,要学会借鉴。也就多看英文文章,看到相关的句型,要做好笔记。要学会使用老外们用过的句型,拿来以后作些修改。
我一般都在写作前阅读大量的文章,一边阅读,一边把自己认为重要的句子分别copy到自己文章的各个部分,然后在写作时进行取舍。
1.Introduction部分,很多可能都是文献。要介绍自己研究的内容的一些相关知识。让大家知道你所研究领域现在的一些进展,以及自己研究的“新鲜”内容。
2.Materials and Methods比较好写,看看文献,应该有相同的内容可以参考,把这些内容找来进行一些修改就可以了。
3.Results部分有些困难。这一部分是要自己造句较多的部分。但是也要尽量借用英语是母语的人所用的句型。个人研究的内容可能很多,要突出指出自己的研究重点。在这一部分,最好不要出现讨论方面的内容。
4. 个人觉得最难写的部分是Discussion部分。要把自己的研究与他人的研究结合起来,哪些与他人的研究相似,哪些不一样。从自己的研究结果可以得出什么样的结论或推论。要从研究结果可以引申一些相关的内容,不要完全局限于自己的研究领域,放宽一些。
5. 我一般是在写完这些部分以后,再写Abstract,最后再定标题。一个简洁醒目的标题,事半功倍。
请记住:写文章一定要突出自己研究相对较新的内容。这是一些影响因子较高的期刊所很看重的。
另外,最不推荐的是把文章写成中文,然后翻译成英文。因为这样真的是彻头彻尾的中式英语了。
第二部分:SCI文章的投稿
写好文章后,就要开始投稿了。
1.选择期刊。
大家可以在论坛上下载到相关的SCI影响因子及相关期刊的名称。同时大家在阅读相关文献时也应该知道一些与自己研究领域相关的期刊。找到一个适合自己文章的刊物很重要。个人推荐:先投一个影响因子较高的刊物,如果能被送审,得到一些修改意见,即使被拒,然后修改后再投一个影响因子较低的期刊,希望更大一些。切记:勿一稿多投。
比如说植物学领域,大家都知道有以下的期刊:Plantcell, Plant Physiology, Plant Journal, Plant science, NEW PHYTOL, J EXP BOT.
比如说蛋白领域,有Molecularand Cellular Proteome, Journal of Proteome Research, Proteomics,Electrophoresis等。2. 国外的期刊基本都实现了网上投稿。登录该期刊,找到投稿需知,也就是“Instructionsfor Authors”,仔细阅读。
3.根据“Instructionsfor Authors”,修改自己文章的格式。这是一个比较繁琐的事情。一定要仔细修改格式(语法、词汇方面的错误应该在写作时给解决)。
比如说:
文章一般是要求按以下顺序:标题、作者、通讯方式、Abstract,Key Words, Introduction, Materials andMethods, Results, DIscussion,Acknowledgements, References, FigureLegends, Tables, Figures。
同时要求是2倍行距,图片的像素要求(300dpi),标好每个页面的行号......
不同的期刊,对于参考文献的安排方式不同。有的按出现顺序排列,有的要求按字母顺序排列,有的要求列出所有的作者,有的要求列出4-5个作者,然后加etal.;要求根据期刊而定。
在投稿前,还要检查文章中一些不太“重要”的部分。比如,有的etal.是正体,有的是斜体。有的离心机转速是rpm,有的是g。有的是mL,有的是ml等等。
希望大家分享自己的经验。
下面是几位“大家”写的:
为您的论文进入美国SCI、Ei导航
朱诚(中国科学技术期刊编辑学会对外联络委员会)
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1.论文进入SCI、Ei等国际检索系统的意义
2.国际六大著名检索系统
3.美国《科学引文索引》(SCI)
4.美国《工程索引》(Ei)
5.论文编写格式要符合国家标准、国际标准和SCI、Ei有关规定
6.投稿途径
附录A:国际重要检索系统名单
附录B:Ei的标引文摘(Ei Compendex)和题录(Ei Page One)示例
附录C:科技论文英文摘要的书写规范化
附录E:美国Ei Compendex(光盘版)收录篇数较多的中国期刊编辑部的通讯地址
1.论文进入SCI、Ei等国际检索系统的意义返回目录
1)加大论文信息传播的力度、速度和广度,吸引读者,拓宽国内外的读者面,提高论文乃至期刊在国内外的被引频次;
2)引起期刊重视,提高作者论文的采用率;
3)推动国际学术交流,促进科学研究工作;
4)促进论文编写格式的标准化和规范化,并与国际文献接轨;
5)提高论文乃至期刊的社会效益、经济效益;
6)提高作者、期刊、工作单位在国内外的学术地位和知名度。
2.国际六大著名检索系统返回目录
1)美国《科学引文索引》SCI(见下文)。
2)美国《工程索引》Ei(见下文)。
3)美国《化学文摘》(Chemical Abstracts, CA。CA报道的化学化工文献量占全世界化学化工文献总量的98%左右,是当今世界上最负盛名、收录最全、应用最为广泛的查找化学化工文献大型检索工具。
4)英国《科学文摘》(Science Abstracts, SA;或INSPEC)
——《物理文摘》(SectionA-Physics Abstracts, PA);
——《电子与电气文摘》(SectionB-Electrical Engineering & Electronics Abstracts, EEA);
——《计算机与控制文摘》(SectionC-Computer sand Control Abstracts, CCA);
——《信息技术》(InformationTechnology, IT)。
5)俄罗斯《文摘杂志》(Abstract Journals, AJ)或РЖ(共220余卷),被称为世界三大综合检索统。
6)日本《科学技术文献速报》(Current Bulletin on Science Technology, CBST;为印刷本,共12分册)。现扩充为大型数据库"日本科学技术情报中心"(JapanInformation Center Science and Technology, JICST)。被称为世界三大综合检索系统。
国际部分重要检索系统名单,参见附录A。
3.美国《科学引文索引》(SCI)返回目录
美国《科学引文索引》(ScienceCitation Index,简称SCI)于1957年由美国科学信息研究所(Institute for Scientific Information,简称ISI)在美国费城创办。40多年来,SCI(或称ISI)数据库不断发展,已经成为当代世界最为重要的大型数据库,被列在国际六大著名检索系统之首。它不仅是一部重要的检索工具书,而且也是科学研究成果评价一项重要依据。它已成为目前国际上最具权威性的、用于基础研究和应用基础研究成果的重要评价体系。它是评价一个国家、一个科学研究机构、一所高等学校、一本期刊,乃至一个研究人员学术水平的重要指标之一。
3.1SCI来源期刊的两个档次
SCI。是SCI的核心库,产品代码K(内圈);
SCI-Expanded(简称SCI-E),又称SCI-Rearch。是SCI的扩展库,产品代码D(外圈)。
内圈与外圈都是精选的,同等重要。其区别在于:影响因子、地区因素、学科平衡等。
3.2SCI产品的6种版本
SCI Print印刷版。1961年创刊至今。双月刊。现在拥有3700余种期刊,全为内圈。
SCI-CDE光盘版。季度更新。现在拥有3700余种期刊,全为内圈。
SCI-CDE with Abstracts,带有摘要的光盘版。逐月更新。现在拥有3700余种期刊,全为内圈。
Magnetic Tape磁带数据库。每周更新。现在拥有5700余种期刊,外圈。
SCI Search Online联机数据库。每周更新。现在拥有5700余种期刊,外圈。
The Web of Science SCI的网络版。每周更新。现在拥有5700余种期刊,外圈。
3.3SCI数据库的分类
目前,SCI数据库分为两类。
3.3.1引文索引数据库(Citation Index,简称CI)
(1)SCI的内容
1)期刊论文的相关信息--作者姓名,论文题名、出处,英文摘要;
2)论文所引用的参考文献。
(2)SCI的学术领域
1)科学引文索引Science Citation Index, SCI(产品代码为K)3500种期刊;
2)社会科学引文索引Social Science Citation Index,SSCI(J)1700种期刊;
3)艺术与人文引文索引Art & Humanities CitationIndex, AHCI1150种期刊。
4)其他专业引文索引
计算数学引文索引Compu MathCitation Index(4);
生物化学与生物物理引文索引Bio-chemistry& Biophysics Citation Index(BB);
生物技术引文索引Bio-technologyCitation Index(HI);
化学引文索引ChemistryCitation Index(CD);
神经科学引文索引Neuro-scienceCitation Index(MD);
材料科学引文索引MaterialsScience Citation Index(MS)。
3.3.2现刊题录数据库(Current Contents,简称CC)
现刊题录数据库共分7个组别。另外还有
——科学技术会议录索引Indexto Scientific & Technical Proceedings(ISTP);
——社会及人文学会议录索引Indexto Social Sciences & Humanities Proceedings(ISSHP)。
3.4SCI对稿件内容和学术水平的要求
1)主要收录数学、物理、化学等学术理论价值高并具有创新的论文;
2)国家自然科学基金资助项目、科技攻关项目、"八六三"高技术项目等;
3)论文已达到国际先进水平。
4.美国《工程索引》(Ei)返回目录
4.1美国《工程索引》简介
美国《工程索引》(EngineeringIndex,简称Ei),在1884年由美国工程信息公司(EngineeringInformation Inc.)创办,是一个主要收录工程技术期刊文献和会议文献的大型检索系统,被称作国际六大著名检索系统。
4.2Ei把它收录的论文分为两个档次
4.2.1EiCompendex标引文摘。
它收录论文的题录、摘要、主题词和分类号,进行深加工;有没有主题词和分类号是判断论文是否被Ei正式收录的唯一标志。
4.2.2EiPageOne题录。
不列入文摘,没有主题词和分类号,不进行深加工。有的Page One也带有摘要,但未进行深加工,没有主题词和分类号。所以带有文摘不一定算做正式进入Ei。对Ei收录论文两个档次区分的示例,参见附录B。
4.3Ei发展的几个阶段
创办初,月刊、年刊的印刷本(EiCompendex),1884年至今。
70年代,电子版数据库(Ei Compendex),并通过Dialog等大型联机系统提供检索服务。
80年代,光盘版(CD-ROM)形式(Ei Compendex)。
90年代,提供网络版数据库(简称CPX Web),推出了工程信息村(EngineeringVillage:Ei Compendex +Page One);
1999年,中国18所高等学校联合购买网络版数据库的使用权,镜像在清华大学图书馆;
2000年8月,Ei推出EngineeringVillage2新版本,于2000年底出版。
4.4Ei把收录的期刊分三个档次
扩充期刊,约2800种。它只收录题录(EiPageOne)。在Ei的扩充版中,1999年收录我国期刊156种;《计算力学学报》被列入EiPageOne。据悉Ei的扩充版将于近几年被取消。选做期刊,约1600种;其论文只选择收录,作为EiCompendex。《大连理工大学学报》1994年被列为选做期刊。
核心期刊,约有1000种;每期所有论文均被收录。《金属学报》、《清华大学学报》等为核心期刊。
我国1996~2000年被EiCompendex收录的期刊(②+③)数请见表1。
注:1)东北大学学报1999年第20卷第5期开始进入Ei;
2) 哈尔滨工业大学主办的《哈尔滨工业大学学报》、《哈尔滨工业大学学报(英文版)》和《材料科学与工艺》将于2001年1月1日被Ei列入收录刊源;
3)括号内的数字为收录摘要的篇数。
4.5Ei对稿件内容和学术水平的要求
1)具有较高的学术水平的工程论文,如:
——机械工程、机电工程、船舶工程、制造技术等;
——矿业、冶金、材料工程、金属材料、有色金属、陶瓷、塑料及聚合物工程等;
——土木工程、建筑工程、结构工程、海洋工程、水利工程等;
——电气工程、电厂、电子工程、通讯、自动控制、计算机、计算技术、软件、航空航天技术等;
——化学工程、石油化工、燃烧技术、生物技术、轻工纺织、食品工业;
——工程管理。
Ei不收录数理化、生物学、医药、农林等学术理论论文。
2)国家自然科学基金资助项目、科技攻关项目、"八六三"高技术项目等。
3)论文达到国际先进水平,成果有创新。
5.论文编写格式要符合国家标准、国际标准和SCI、Ei有关规定返回目录
5.1基本要求
必须满足国际检索系统对论?格式的要求,至少应包括下列几项(英文):论文题名、作者姓名的汉语拼音、作者工作单位、论文摘要、文献出处、参考文献。
5.2论文题名
题名应简明、确切,不要太长、太笼统。英文题名可以省去定冠词和不定冠词如the、a、an等。
题名内不应列入非公知公用的符号、代号,以及数学公式、化学结构式等。
5.3作者姓名的汉语拼音
应按GB/T16159-1996《汉语拼音正词法基本规则》拼写。建议:
作者姓氏在前,全大写。名字在后,首字母大写;双名连写,其间加半字线。如:
林皋LINGao,钟万勰ZHONGWan-xie,欧阳华江OUYANGHua-jiang。
请勿将姓氏写在名字后:Ming-shengWANG,MingshengWang;
请勿将名字缩写:WANGM.S.,MSWANG。
多作者姓名之间用逗号隔开:LINGao,ZHONGWan-xie,OUYANGHua-jiang
5.4工作单位
工作单位要规范、统一、稳定,英文译名结尾处应加"China"。如:
(大连理工大学工程力学研究所,辽宁大连116024)不要只写"工程力学研究所";
(大连理工大学土木建筑学院,辽宁大连116024)
(School ofCivil Engineering & Architecture, Dalian Univ. of Technol.,Dalian116024,China)。
中国科学院大连化学物理研究所第二研究室勿写成大连化物所或大连化学物理研究所。
多作者、多工作单位,应写成
LIZhi-gang1,CHENXiang-dong1,WANGPing2,ZHANGYU-shun3
。?.StateKeyLab.ofStruct.Anal.ofInd.Equip.,DalianUniv.ofTechnol.,Dalian116024,China;
2.Inst.ofEng.Mech.ofStateEarthq.Bureau,Harbin150080,China;3.
Inst.ofEarthq.ofGuangdongProv.,Guangzhou510070,China)
5.5英文摘要
重要检索系统通常采用英语。它们在收录论文摘要时,主要看英文摘要写得好不好。所以提高英文摘要编写质量非常关键。它包括:摘要内容、格式、语句的时态和用词的准确性。
——摘要的内容:对于报道性文摘,应当列出研究课题"目的、方法、结果、结论"四个要素。
——摘要的长度:100~150个词,不应出现公式、图表、参考文献的序号;第一句不应与题名重复。
——用过去时态叙述作者工作,用现在时态叙述作者结论;尽量用主动语态代替被动语态。
Ei对英文摘要的撰写要求,请参见附录C"科技论文英文摘要的书写规范化"。
5.6文后参考文献
文后参考文献要精选,应规范
——引用文献中书刊的层次、数量、出版年份要仔细挑选核实,因为它可反映论文的学术水平和创新程度。如果引用一大堆教科书,SCI是不会收录这篇论文的。
——参考文献的编写,应遵循GB7714-87《文后参考文献著录规则》(正在修订之中)和《中国学术期刊(光盘版)检索与评价数据规范》,把文后参考文献编写好。
——SCI则特别要求把文后参考文献全部译成英文。
5.7加注论文来源
自然科学基金资助项目、科技攻关项目、"八六三"高技术项目等重要论文,不要忘记在篇首页地脚注明标准的资助项目名称,并在括号内写出批准号,以证明论文价值。因为这类论文,其项目都是经过国家有关部门严格论证后批准的课题,受到国内外检索系统的重视。
6.投稿途径 返回目录
论文被SCI、Ei收录,学术水平是基础,编排格式是条件,投稿途径是关键。论文的学术水平再高,如果投稿方向不对,根本不能被ISI、Ei收录。建议通过以下五种方式投稿。
1)投向《大连理工大学学报》
《大连理工大学学报》1994已被EiCompendex收录。好文章投给我校学报,可以牢固树立学报的学术地位,引起SCI、Ei重视,形成良性循环。
2)充分利用已有渠道
如果您的论文曾经被SCI、Ei收录过,应充分利用已有的渠道。人头熟,对刊物编排格式适应。
3)投向国内期刊
——SCI的来源期刊名单每年都在我国许多报刊上刊登,但有许多错误。如1999年底以来在各大报刊上公布的、由美国ISI提供的中国期刊名单多出6种(非中国期刊),丢了8种。经过近一年核实,现提出"美国SCI数据库1999年收录中国期刊通讯地址和E-mail",见附录D,供参考。
——《西安交通大学学报》2000年第9期公布了"美国EiCompendex(光盘版)1999年收录中国期刊名单和篇数"。但是,Ei2000年对中国期刊进行了调整:淘汰了14种,新增加了6种。向这些期刊投稿时,还应注意:①有些高校学报不接收来自校外的稿件;②要向核心期刊投稿;③可向选做期刊中收录篇数较多的期刊投稿。投稿时参见附录E"EiCompendex收录篇数较多的中国期刊编辑部的通讯地址"。
4)投向国际期刊
由于语言上的障碍,采用英语的国际期刊比中文期刊容易进入SCI、Ei,但其学术水平不一定都比中国期刊高。中国期刊进入SCI的数量有限;在这种期刊上发表文章,难度较大。应把部分稿件向国际分流。目前,许多高等学校都在对SCI、 Ei的刊源表进行研究,并加整理,已掌握了SCI大部分核心期刊的通讯地址和E-mail,可帮您提供捷径。
5)争取使您的论文进入国际会议论文集
SCI、Ei都收录国际会议论文集。应主动参加国际学术会议;如果您出国参加国际会议机会少或经费困难,应争取参加在国内,特别是在校内举办的国际会议,并积极投稿。SCI、Ei对这种国际会议论文集是很有兴趣的。最近赴美国考察有一种感觉,与中国期刊相比,这种论文集进入SCI、Ei要容易得多。
附录A国际重要检索系统名单返回目录
A1法国《文摘通报》(PASCAL),世界三大综合检索系统。
A2美国《剑桥科学文摘》(Cambridge Science Abstracts, CSA;下设52个数据库)
1)美国《金属文摘》MDX或MEDADEX;
2)美国《工程材料文摘》EMA;
3)美国《铝工业文摘》AIA;
4)美国《世界陶瓷文摘》WCA;
5)美国《腐蚀文摘》CorrA;
6)美国《计算机与信息系统文摘》CISA;
7)美国《电子与通讯文摘》ECA;
8)美国《超导文摘》SS/SA;
9)美国《水生科学和渔业文摘》ASFA;
10)美国《生物科学与生命源》ASFA1:BSLR;
11)美国《海洋技术,政策与非生命源》ASFA2:OTPLR;
12)美国《水污染与环境质量》ASFA3:APEQ;
13)美国《水文摘》ASFAAA;
14)美国《海洋生物技术文摘》ASFAMBA;
15)美国《海洋文摘》OA;
16)美国《健康与安全科学文摘》HSSA;
17)美国《污染文摘》PollA;
18)美国《农业与环境生物技术文摘》AEBA;
19)美国《动物行为文摘》ABA;
20)美国《社会学文摘》;
……
A3国际数学、力学检索系统
1)美国《数学评论》MR;
2)美国《最新数学出版物》CMP;
3)德国《数学文摘》ZBlMATH。
4)美国《应用力学评论》AMR。
A4国际化学化工检索系统
1)英国《分析文摘》AA;
2)英国《化学工程与生物技术文摘》CEABA;
3)英国《化工商业新闻数据库》CBNB;
4)英国《化学品安全新闻》CSNB;
5)美国《石油文摘》PA。
A5美国《世界纺织文摘》WTA
A6英国《英国海运技术文摘》BMTA
A7美国《环境文摘》EA
A8国际医药检索系统
1)美国《医学索引》IM或NLM;
2)荷兰《医学文摘》ES;
3)美国《国际药学文摘》IPA。
A9国际农业与生物学检索系统
1)意大利《农业索引》Agris;
2)英国《国际农业与生物科学研究中心》CABI;
3)美国《生物学文摘》BA(BIOSIS);
4)英国《动物学记录》ZR(属于BIOSIS);
……
附录BEi的标引文摘(Ei Compendex)和题录(Ei Page One)示例返回目录
B1EiCompendex标引文摘。有题录、文摘、主题词和分类号。如:
Record4
Algorithm for eigen value problems
Author(s):Qian, Lingxi
Author Affiliation: Dalian Univ of Technology
Source: Dalian Ligong Daxue Xuebao/Journal ofDalian University of Technology v39n2Mar1999p180-182,1000-8608DLXUEJ
Abstract: For solving eigen value problem, thenew algorithm was proposed by using pseudo-inverse of non-square matrix and iterativeprocedure, which can converge to minimum fundamenta leigen pair. Theconvergence of the algorithm was proved, and it has been shown that the speed ofconvergence is faster. Chinese (Edited author abstract )7Refs.
Subjects:Eigen values and eigen functions Algorithms;Convergence of numerical methods; Iterative methods;
Classification Codes: 921.1
Document Type: JA
Identifiers: Pseudoinverse
B2EiPageOne,题录。不列入文摘,没有主题词和分类号,不进行深加工。如:
Record1:
STUDY ON THE ORYAND TECHNIQUE OF 2-DRESISTIVITYPSEUDOSECTIONFASTIMAGINGINVERSION Sun,Hongxing; Kang,Yonghua; Geng,Deyong;
AuthorAffiliation: Beijing Research Inst ofCoalMining,China Coal Research Inst Source: GaoXiaoHuaXueGongChengXueBao/Journalof Chemical Engineering of Chinese Universities v12n198p1-6ISSN: 1003-9015CODEN:GHGXEG
No Abstract
有的EiPageOne还带有摘要,但未进行深加工,没有主题词和分类号。如:
Record1
Study of the model of distributed real-timefile system
Author(s): Han,Zongfen; Qin,Xiao; Li,Shengli;Pang,Liping
Author Affiliation :Huazhong Univ of Scienceand Technology
Source: Huazhong Ligong Daxue Xuebao/JournalHuazhong (Central China)University of Science and Technology v27n2Feb1999p108-109,1121000-8616HLDXE6
Abstract: An architecture of a distributed andreal-time file system is proposed. The design philosophy can be summarized as `anything,anywhere'. The distributed real-time file server is discussed in detail, and themessage driven model of the server is presented.
Chinese Subjects:
Classification Codes:
Document Type: JA
Identifiers:
附录B2,不能算做Ei Compendex,也不能算做被Ei正式收录。
附录C科技论文英文摘要的书写规范化返回目录
作者注:以下材料为美国《工程索引》对来源期刊英文摘要撰写的要求,1997年就已经散发了。2000年8月访问美国工程信息公司,交给总部有关负责人咨询时,答复说:此材料仍然适用。现重新打印,供撰写英文摘要时参考。
文摘是原始文献的代表;它提供了原始文献的信息内容,但不能代替原始文献(即一次文献),因为其内容已大大简化。文摘本身给读者一个信息,即该篇文摘所包含的主要概念和讨论的主要问题,帮助科技人员决定这篇文献对自己的工作是否有用。
美国《工程索引》(The EngineeringIndex)是世界最著名也是最大的检索刊物之一。每月出版1期月刊,报道世界工程文献文摘1.3万至1.4万条;每期有刊附的主题索引与作者索引;每年还另出版年卷本和年度索引,年度索引还增加了作者单位索引。出版形式有印刷版(期刊形式)、电子版(磁带)及缩微胶片。曾出版过检索卡片,已于1975年停止发行。
C1文摘的种类(Type of Abstracts)
按美国工程信息公司编辑部(Ei编辑部)的分类,文摘分为信息性文摘和指示性文摘,或者两者结合的文摘。
信息性文摘(InformationAbstracts)一般包括了原始文献某些重要内容的梗概,主要有以下三部分组成。
——目的主要说明作者写此文章的目的,或说明本文主要解决的问题。
——过程及方法主要说明作者主要工作过程及所用的方法,也包括众多的边界条件,使用的主要设备和仪器。
——结果作者在此工作过程最后得到的结果和结论;如有可能,尽量提一句作者所得到结果和结论的应用范围和应用情况。
信息性文摘多用于科技杂志或科技期刊的文章,也用于会议录中的会议论文及各种专题技术报告。
指示性文摘(IndicatedAbstracts)仅指出文献的综合内容,适用于综述性文献、图书介绍及编辑加工过的专著等。综述性文献最常见的如某技术在某时期的综合发展情况;或某技术在目前的发展水平,以及未来展望等。总之这种文献是综述情况而不是某个技术工艺、某产品或某设备的研究过程。一般情况下信息性文摘占有绝大部分比例。
C2文摘长度(Length of the Abstracts)
文摘长一般不超过150words,不少于100words;少数情况下可以例外,视原文文献而定,但主题概念不得遗漏。据统计如根据前述三部分写文摘一般都不会少于100words。另外,写、译或校文摘可不受原文文摘的约束。
一般缩短文摘方法如下:
(1)取消不必要的字句:
如"It is reported…","Extensive investigationsshow that…","Theauthor discusses…","This paper concerned with…"
(2)对物理单位及一些通用词可以适当进行简化;
(3)取消或减少背景情况(Background Information );
(4)限制文摘只表示新情况、新内容,过去的研究细节可以取消;
(5)不说废话,如"本文所谈的有关研究工作是对过去老工艺的一个极大的改进"切不可进入文摘;
(6)作者在文摘中谈及的未来计划不纳入文摘;
(7)尽量简化一些措辞和重复的单元,如:
不用:at a temperatureof250℃to300℃ 而用:at250-300℃
at a high pressure of200MPa at200MPa
at a high temperature of1500℃at1500℃
Specially designed or formulated nothing
此外请注意:文摘第一句话切不可与题名(Title)重复;Ei中每篇文摘记录都是与题名连排的,只是题名用黑体排印,因此可以认为题名便是文摘的第一句话。遇到此种重复情况请改写。
例如:不用"WAVEFUNCTION FOR THE BCENTER IN LiF. A wave function for the B center in LiF isproposed as summing a linear combination of a propriate molecular orbits.The…" 《?WAVE FUNCTIONFOR THE B CENTER IN LiF. A linear combination of a ppropriate molecularorbitals is assumed. The…"
C3文体风格(Styles)
(1)文摘叙述要简明,逻辑性要强。
(2)句子结构严谨完整,尽量用短句子。
(3)技术术语尽量用工程领域的通用标准。
(4)用过去时态叙述作者工作,用现在时态叙述作者结论。
如:"The structureof dislocation core in Gap was investigated by weak-beam electro-micro scope.The dislocations are dissociated in to two Shokley partial with separations of(80+10) and (40+10) A in the pure edge and screw cases respectively.
(5)可用动词的情况尽量避免用动词的名词形式。
如:用"Thicknessof plastic sheets was measured"
不用"Measurementof thickness of plastic sheet was made".
(6)注意冠词用法,分清a是泛指,the是专指。
如:"Pressureis a function of temperature"不应是"Pressure is a function of the temperature ".
"There finery operates…"不应是"Refinery operates…
(7)避免使用长系列形容词或名词来修饰名词,可用预置短语分开或用连字符(hyphen)
断开名词词组,作为单位形容词(一个形容词)。
如:应用"The cholorine-containingpropylene-based polymer of high meld index"代替"The cholorine containing high melt index propylene based polymer".
(8)不使用俚语、外来语表达概念,应用标准英语。
(9)尽量用主动语态代替被动语态。
如:"A exceedB"优于"B is exceededby A ".
(10)语言要简练,但不得使用电报语言。
如"Adsorptionnitrobenzene on copper chronite investigation"应为"Adsorption of nitrobenzeneon copper chronite was investigated".
(11)文词要淳朴无华,不用多姿多态的文学性描述手法。
如"Workingagain sttime on hotslag and spilled metal in condition of choking dust andblinding steam, are conditions no maker would choose for his machines tooperate in."
(12)组织好句子,使动词尽量靠近主语。
如:不用"The decolorazationin solutions of the pigment in dioxane, which were exposed to 10 hofUVirradiation, was no longer irreversible.",
而用"When thepigment was dissolved in dioxane, decolorization was irreversible after 10hofUV irradiation".
(13)用重要的事实开头,尽量避免用辅助从句开头。
如:用"Powerconsumption of telephone switching systems was determined from data obtained experimentally",而不用"From data obtained experimentally,power consumption of telephone switching systems was determined".
(14)删繁从简。
如:用"increase"代替"has been found to increase".
(15)文摘中涉及他人的工作或研究成果时,尽量列出他们的名字。
(16)文摘词语拼写,用英美拼法都可;但每篇中应保持一致。
(17)英文题名开头第一词不得用The, And, An和A.
(18)题名中尽量少用缩略词,必要时亦需在括号中注明全称(尽量中文文献题名中常
用英文缩略字或汉语拼音缩略字);特殊字符及希腊字母在题名中尽量不用或少用。
C4文摘中的特殊字符(Special Characters)
特殊字符主要指各种数学符号及希腊字母;对他们的录入,Ei有特殊的规定。希望在文
摘中尽量少用特殊字符及数学表达式,因为它们的输入极为麻烦,而且易出错,影响文摘本
身的准确性,应尽量取消或用文字表达.
如"导热系数ρ"中的"ρ"即可去掉。
再如:Ф=Aμα-1χ或更复杂的表达式应设法用文字指引读者去看原始文献。
当前EI收录的中国期刊核心版(compendex)110种
非核心版(pageone)185种
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序号 ISSN 期刊名称 类型
1 0253-4177 半导体学报核心版(Compendex)
2 1001-1455 爆炸与冲击核心版(Compendex)
3 1001-5965 北京航空航天大学学报核心版(Compendex)
4 1005-8850 北京科技大学学报(英文版)核心版(Compendex)
5 1004-0579 北京理工大学学报(英文版)核心版(Compendex)
6 1000-1522 北京林业大学学报核心版(Compendex)
7 1007-5321 北京邮电大学学报核心版(Compendex)
8 1005-0299 材料科学与工艺核心版(Compendex)
9 1005-0302 材料科学与技术 (英文版) 核心版(Compendex)
10 1005-3093 材料研究学报核心版(Compendex)
11 1007-7294 船舶力学核心版(Compendex)
12 1000-8608 大连理工大学学报核心版(Compendex)
13 1000-1026 电力系统自动化核心版(Compendex)
14 0372-2112 电子学报核心版(Compendex)
15 1022-4653 电子学报(英文版)核心版(Compendex)
16 1005-3026 东北大学学报核心版(Compendex)
17 1000-1484 东华大学学报(英文版)核心版(Compendex)
18 1003-7985 东南大学学报(英文版)核心版(Compendex)
19 1001-0505 东南大学学报(自然科学版)核心版(Compendex)
20 1001-3784 粉末冶金技术核心版(Compendex)
21 1000-3851 复合材料学报核心版(Compendex)
22 0449-749X 钢铁核心版(Compendex)
23 1005-9040 高等学校化学研究核心版(Compendex)
24 1006-6748 高技术通讯(英文版)核心版(Compendex)
25 1003-9015 高校化学工程学报核心版(Compendex)
26 1000-5773 高压物理学报核心版(Compendex)
27 1000-4750 工程力学核心版(Compendex)
28 1001-9731 功能材料核心版(Compendex)
29 1000-3819 固体电子学研究与进展核心版(Compendex)
30 1003-501X 光电工程核心版(Compendex)
31 1005-0086 光电子.激光核心版(Compendex)
32 1002-1582 光学技术核心版(Compendex)
33 0253-2239 光学学报核心版(Compendex)
34 0454-5648 硅酸盐学报核心版(Compendex)
35 1006-2599 国际造纸核心版(Compendex)
36 0367-6234 哈尔滨工业大学学报核心版(Compendex)
37 1005-9113 哈尔滨工业大学学报 (英文版)核心版(Compendex)
38 1006-6780 哈尔滨建筑大学学报核心版(Compendex)
39 0253-360X 焊接学报核心版(Compendex)
40 1005-5053 航空材料学报核心版(Compendex)
41 1000-6893 航空学报核心版(Compendex)
42 1000-1255 合成橡胶工业核心版(Compendex)
43 0258-0926 核动力工程核心版(Compendex)
44 1001-9014 红外与毫米波学报核心版(Compendex)
45 0438-1157 化工学报核心版(Compendex)
46 0577-6686 机械工程学报核心版(Compendex)
47 1000-9345 机械工程学报(英文版)核心版(Compendex)
48 1003-9775 计算机辅助设计与图形学学报核心版(Compendex)
49 1006-5911 计算机集成制造系统核心版(Compendex)
50 0254-4164 计算机学报核心版(Compendex)
51 1007-4708 计算力学学报核心版(Compendex)
52 0254-9409 计算数学(英文版) 核心版(Compendex)
53 1006-7191 金属学报 (英文版) 核心版(Compendex)
54 1561-8625 控制 (英文版,台湾)核心版(Compendex)
55 1001-0920 控制与决策核心版(Compendex)
56 0567-7718 力学学报 (英文版) 核心版(Compendex)
57 0253-2417 林产化学与工业核心版(Compendex)
58 1004-0595 摩擦学学报核心版(Compendex)
59 1005-2615 南京航空航天大学学报核心版(Compendex)
60 1005-9830 南京理工大学学报核心版(Compendex)
61 1001-4322 强激光与粒子束核心版(Compendex)
62 1000-0054 清华大学学报 核心版(Compendex)
63 1007-0214 清华大学学报(英文版)核心版(Compendex)
64 1006-8740 燃烧科学与技术核心版(Compendex)
65 1001-2060 热能动力工程核心版(Compendex)
66 1000-9825 软件学报核心版(Compendex)
67 1006-2467 上海交通大学学报核心版(Compendex)
68 1001-5515 生物医学工程学杂志核心版(Compendex)
69 0371-0025 声学学报核心版(Compendex)
70 1000-5870 石油大学学报核心版(Compendex)
71 1001-8719 石油学报:石油加工核心版(Compendex)
72 1001-6058 水动力学报 (英文版) 核心版(Compendex)
73 1001-6791 水科学进展核心版(Compendex)
74 0254-0096 太阳能学报核心版(Compendex)
75 0493-2137 天津大学学报核心版(Compendex)
76 1000-0976 天然气工业核心版(Compendex)
77 0253-374X 同济大学学报核心版(Compendex)
78 1001-4055 推进技术核心版(Compendex)
79 1000-324X 无机材料学报核心版(Compendex)
80 1007-1202 武汉大学学报(英文版)核心版(Compendex)
81 1000-2413 武汉理工大学学报(材料科学版)核心版(Compendex)
82 1001-2400 西安电子科技大学学报核心版(Compendex)
83 0253-987X 西安交通大学学报核心版(Compendex)
84 1000-2758 西北工业大学学报核心版(Compendex)
85 1001-0521 稀有金属 (英文版) 核心版(Compendex)
86 1004-4132 系统工程和电子学(英文版)核心版(Compendex)
87 0253-4320 现代化工核心版(Compendex)
88 1029-368X 亚洲工程师 Asia Engineer 核心版(Compendex)
89 1000-6915 岩石力学与工程学报核心版(Compendex)
90 1000-7598 岩土力学核心版(Compendex)
91 0253-4827 应用数学和力学 (英文版) 核心版(Compendex)
92 1003-6326 有色金属学报 (英文版) 核心版(Compendex)
93 1000-6931 原子能科学技术核心版(Compendex)
94 1008-973X 浙江大学学报 (工学版)核心版(Compendex)
95 1009-3095 浙江大学学报 (英文版)核心版(Compendex)
96 0253-9748 真空科学与技术学报核心版(Compendex)
97 0258-8013 中国电机工程学报核心版(Compendex)
98 1004-5341 中国焊接(英文版)核心版(Compendex)
99 1022-0666 中国航空太空学会会刊核心版(Compendex)
100 1004-9541 中国化学工程学报(英文版)核心版(Compendex)
101 0257-9731 中国机械工程学刊(英文版)核心版(Compendex)
102 0258-7025 中国激光核心版(Compendex)
103 1004-2822 中国激光 (英文版) 核心版(Compendex)
104 1006-9291 中国科学(B集,化学)(英文版)核心版(Compendex)
105 1000-1964 中国矿业大学学报核心版(Compendex)
106 1002-0721 中国稀土学报 (英文版) 核心版(Compendex)
107 0254-508X 中国造纸核心版(Compendex)
108 1000-6842 中国造纸学报核心版(Compendex)
109 1005-9784 中南工业大学学报(英文版)核心版(Compendex)
110 0254-4156 自动化学报核心版(Compendex)
1 1001-5868 半导体光电非核心版(PageOne)
2 1001-8352 爆破器材非核心版(PageOne)
3 1000-1506 北方交通大学学报非核心版(PageOne)
4 0479-8023 北京大学学报 (自然科学版) 非核心版(PageOne)
5 1007-2640 北京化工大学学报非核心版(PageOne)
6 1001-053X 北京科技大学学报非核心版(PageOne)
7 1002-3208 北京生物医学工程非核心版(PageOne)
8 1000-1093 兵工学报非核心版(PageOne)
9 1001-4381 材料工程非核心版(PageOne)
10 1009-6264 材料热处理学报非核心版(PageOne)
11 1004-1338 测井技术非核心版(PageOne)
12 1001-5485 长江科学院院报非核心版(PageOne)
13 1006-7140 长沙电力学院学报非核心版(PageOne)
14 1000-2499 长沙铁道学院学报非核心版(PageOne)
15 1004-499X 弹道学报非核心版(PageOne)
16 1000-2383 地球科学:中国地质大学学报非核心版(PageOne)
17 1000-9116 地震学报(英文版)非核心版(PageOne)
18 1000-7849 地质科技情报非核心版(PageOne)
19 1005-0388 电波科学学报非核心版(PageOne)
20 1001-1579 电池非核心版(PageOne)
21 1001-3849 电镀与精饰非核心版(PageOne)
22 1000-6753 电工技术学报非核心版(PageOne)
23 1002-087X 电源技术非核心版(PageOne)
24 1001-0548 电子科技大学学报非核心版(PageOne)
25 1005-9490 电子器件非核心版(PageOne)
26 1009-5896 电子与信息学报非核心版(PageOne)
27 1000-6761 动力工程非核心版(PageOne)
28 1001-232X 分析仪器非核心版(PageOne)
29 1000-3436 辐射研究与辐射工艺学报非核心版(PageOne)
30 1005-3883 抚顺石油学院学报非核心版(PageOne)
31 1000-3231 感光科学与光化学非核心版(PageOne)
32 0251-0790 高等学校化学学报非核心版(PageOne)
33 1003-6520 高电压技术非核心版(PageOne)
34 1000-7555 高分子材料科学与工程非核心版(PageOne)
35 1002-0470 高技术通讯非核心版(PageOne)
36 0254-3052 高能物理与核物理非核心版(PageOne)
37 1001-1609 高压电器非核心版(PageOne)
38 0253-231X 工程热物理学报非核心版(PageOne)
39 1005-3085 工程数学学报非核心版(PageOne)
40 1002-0268 公路交通科技非核心版(PageOne)
41 1007-4252 功能材料与器件学报非核心版(PageOne)
42 1006-2793 固体火箭技术非核心版(PageOne)
43 1000-0593 光谱学与光谱分析非核心版(PageOne)
44 1004-4213 光子学报非核心版(PageOne)
45 1004-0676 贵金属非核心版(PageOne)
46 1001-2486 国防科技大学学报非核心版(PageOne)
47 1001-6279 国际泥沙研究(英文版)非核心版(PageOne)
48 1009-606X 过程工程学报非核心版(PageOne)
49 1006-9941 含能材料非核心版(PageOne)
50 1000-8055 航空动力学报非核心版(PageOne)
51 1001-1765 航空制造工程非核心版(PageOne)
52 1000-8756 航空制造技术非核心版(PageOne)
53 1002-0837 航天医学与医学工程非核心版(PageOne)
54 1002-1396 合成树脂及塑料非核心版(PageOne)
55 0258-0934 核电子学与探测技术非核心版(PageOne)
56 0253-9950 核化学与放射化学非核心版(PageOne)
57 0253-3219 核技术非核心版(PageOne)
58 1001-8042 核技术 (英文版) 非核心版(PageOne)
59 0254-6086 核聚变与等离子物理非核心版(PageOne)
60 1000-2472 湖南大学学报非核心版(PageOne)
61 1006-5431 华北工学院学报非核心版(PageOne)
62 1006-1088 华东船舶工业学院学报非核心版(PageOne)
63 1006-3080 华东理工大学学报非核心版(PageOne)
64 1000-565X 华南理工大学学报 (自然科学版) 非核心版(PageOne)
65 1000-5013 华侨大学学报非核心版(PageOne)
66 1003-739X 华中建筑非核心版(PageOne)
67 1000-3932 化工自动化及仪表非核心版(PageOne)
68 1001-7631 化学反应工程与工艺非核心版(PageOne)
69 1005-9954 化学工程非核心版(PageOne)
70 0250-3301 环境科学非核心版(PageOne)
71 1002-0446 机器人非核心版(PageOne)
72 1003-8728 机械科学与技术非核心版(PageOne)
73 1001-9669 机械强度非核心版(PageOne)
74 1006-2343 机械设计与研究非核心版(PageOne)
75 1001-3806 激光技术非核心版(PageOne)
76 1001-5078 激光与红外非核心版(PageOne)
77 0253-2743 激光杂志非核心版(PageOne)
78 1007-2985 吉首大学学报 (自然科学版) 非核心版(PageOne)
79 1000-1158 计量学报非核心版(PageOne)
80 1000-3428 计算机工程非核心版(PageOne)
81 1000-1239 计算机研究与发展非核心版(PageOne)
82 1007-9629 建筑材料学报非核心版(PageOne)
83 1000-6869 建筑结构学报非核心版(PageOne)
84 1000-9752 江汉石油学院学报非核心版(PageOne)
85 1006-852X 金刚石与磨料磨具工程非核心版(PageOne)
86 1001-1250 金属矿山非核心版(PageOne)
87 0254-6051 金属热处理非核心版(PageOne)
88 0412-1961 金属学报非核心版(PageOne)
89 1003-5214 精细化工非核心版(PageOne)
90 0258-1825 空气动力学学报非核心版(PageOne)
91 1000-8152 控制理论与应用非核心版(PageOne)
92 1005-7854 矿冶非核心版(PageOne)
93 0253-6099 矿冶工程非核心版(PageOne)
94 1005-2763 矿业研究与开发非核心版(PageOne)
95 0455-2059 兰州大学学报非核心版(PageOne)
96 1001-5493 离子交换与吸附非核心版(PageOne)
97 1001-4020 理化检验:化学分册非核心版(PageOne)
98 1008-0562 辽宁工程技术大学学报 (自然科学版) 非核心版(PageOne)
99 1007-3124 流体力学实验与测量非核心版(PageOne)
100 0253-9993 煤炭学报非核心版(PageOne)
101 1001-1986 煤田地质与勘探非核心版(PageOne)
102 1003-6059 模式识别与人工智能非核心版(PageOne)
103 1000-0925 内燃机工程非核心版(PageOne)
104 1000-0909 内燃机学报非核心版(PageOne)
105 1001-1935 耐火材料非核心版(PageOne)
106 1000-1972 南京邮电学院学报非核心版(PageOne)
107 0468-155X 泥沙研究非核心版(PageOne)
108 1002-6819 农业工程学报非核心版(PageOne)
109 1000-1298 农业机械学报非核心版(PageOne)
110 1002-8501 暖通空调非核心版(PageOne)
111 1000-680X 汽车工程非核心版(PageOne)
112 1001-5884 汽轮机技术非核心版(PageOne)
113 1006-9798 青岛大学学报(工程技术版) 非核心版(PageOne)
114 0253-2409 燃料化学学报非核心版(PageOne)
115 1000-985X 人工晶体学报非核心版(PageOne)
116 1001-4179 人民长江非核心版(PageOne)
117 0254-0150 润滑与密封非核心版(PageOne)
118 1007-6417 上海大学学报 (英文版) 非核心版(PageOne)
119 1000-5188 上海海运学院学报非核心版(PageOne)
120 1001-7208 上海金属非核心版(PageOne)
121 1007-6735 上海理工大学学报非核心版(PageOne)
122 1000-7210 石油地球物理勘探非核心版(PageOne)
123 1000-8144 石油化工非核心版(PageOne)
124 1006-396X 石油化工高等学校学报非核心版(PageOne)
125 1000-7466 石油化工设备非核心版(PageOne)
126 1000-0747 石油勘探与开发非核心版(PageOne)
127 1005-2399 石油炼制与化工非核心版(PageOne)
128 0253-2697 石油学报非核心版(PageOne)
129 1004-9037 数据采集与处理非核心版(PageOne)
130 1003-1243 水力发电学报非核心版(PageOne)
131 0559-9350 水利学报非核心版(PageOne)
132 1009-3087 四川大学学报 (工程科学版) 非核心版(PageOne)
133 1007-2012 塑性工程学报非核心版(PageOne)
134 1003-8620 特殊钢非核心版(PageOne)
135 1001-2249 特种铸造及有色合金非核心版(PageOne)
136 1001-8360 铁道学报非核心版(PageOne)
137 1003-8213 微细加工技术非核心版(PageOne)
138 1006-155X 武汉大学学报 (工学版) 非核心版(PageOne)
139 0253-9888 武汉大学学报 (理学版) 非核心版(PageOne)
140 1000-050X 武汉大学学报 (信息科学版) 非核心版(PageOne)
141 1001-4985 武汉科技大学学报 (自然科学版) 非核心版(PageOne)
142 1006-2823 武汉理工大学学报 (交通科学与工程版) 非核心版(PageOne)
143 1000-3290 物理学报非核心版(PageOne)
144 1007-4112 西安公路交通大学学报非核心版(PageOne)
145 1006-7930 西安建筑科技大学学报非核心版(PageOne)
146 1001-5361 西安石油学院学报非核心版(PageOne)
147 0258-2724 西南交通大学学报非核心版(PageOne)
148 1000-2634 西南石油学院学报非核心版(PageOne)
149 1002-185X 稀有金属材料与工程非核心版(PageOne)
150 1004-731X 系统仿真学报非核心版(PageOne)
151 1000-6788 系统工程理论与实践非核心版(PageOne)
152 1001-506X 系统工程与电子技术非核心版(PageOne)
153 1000-5900 湘潭大学自然科学学报非核心版(PageOne)
154 1000-9930 湘潭矿业学院学报非核心版(PageOne)
155 1000-1220 小型微型计算机系统非核心版(PageOne)
156 1000-3959 新建筑非核心版(PageOne)
157 1004-2474 压电与声光非核心版(PageOne)
158 1000-4548 岩土工程学报非核心版(PageOne)
159 1000-7571 冶金分析非核心版(PageOne)
160 0254-3087 仪器仪表学报非核心版(PageOne)
161 1000-372X 应用激光非核心版(PageOne)
162 1000-4939 应用力学学报非核心版(PageOne)
163 1000-1328 宇航学报非核心版(PageOne)
164 1008-9209 浙江大学学报 (农学与生命科学版) 非核心版(PageOne)
165 1004-6801 振动测试与诊断非核心版(PageOne)
166 1004-4523 振动工程学报非核心版(PageOne)
167 1000-3835 震动与冲击非核心版(PageOne)
168 1001-8212 郑州大学学报非核心版(PageOne)
169 1004-9649 中国电力非核心版(PageOne)
170 1000-4602 中国给水排水非核心版(PageOne)
171 1001-7372 中国公路学报非核心版(PageOne)
172 0890-5487 中国海洋工程(英文版)非核心版(PageOne)
173 1000-6923 中国环境科学非核心版(PageOne)
174 1004-132X 中国机械工程非核心版(PageOne)
175 1006-9283 中国科学(A集,数学物理天文学)非核心版(PageOne)
176 0258-8021 中国生物医学工程学报非核心版(PageOne)
177 1001-9278 中国塑料非核心版(PageOne)
178 11-2104(统一刊号) 中国铁道学报非核心版(PageOne)
179 1004-0609 中国有色金属学报非核心版(PageOne)
180 1005-9792 中南工业大学学报非核心版(PageOne)
181 0529-6579 中山大学学报 (自然科学版) 非核心版(PageOne)
182 1006-7329 重庆建筑大学学报非核心版(PageOne)
183 1001-4977 铸造非核心版(PageOne)
184 1000-8365 铸造技术非核心版(PageOne)
185 1002-0071 自然科学进展 (英文版) 非核心版(PageOne)
美国《工程索引》收录中国科技论文的最新规定
朱诚(中国高等学校自然科学学报研究会对外联络委员会)
最近,我收到了美国工程信息公司副总裁Peter C. Katz先生发给我的电子邮件,其附件为"致期刊编辑及作者:Ei选刊标准简介",介绍了Ei Compendex 数据库收录中国期刊的情况、要求和论文收录最新格式。2001年10月28和11月25日,我,浙江大学学报编辑部张明、张月红先后去北京参加了由美国工程信息公司中国信息部主持召开的"Ei Compendex 数据库"工作会议,会议中心议题是贯彻EiCompendex 数据库有关录入中国科技期刊和论文的最新格式。为了使作者尽快熟悉这一格式,下面就录入格式有关问题,作一介绍,供大家撰写论文时参考。
1美国《工程索引》简介
美国《工程索引》(The Eingineering Index, 简写Ei), 1884年由美国工程信息公司(EngineeringInformation Inc.)创办,是一个主要收录工程技术期刊文献和会议文献的大型国际权威检索系统,曾被称做世界六大著名检索期刊。
1.1 Ei收录论文的两个档次
1) Compendex Compendex系Computerized Engineering Index的缩写,即计算机化工程索引,为全记录格式。该数据库的文字出版物即为《工程索引》。它收录论文的题录、摘要、标引主题词和分类号等,并进行深加工;有没有主题词和分类号是判断论文是否被Compendex 数据库正式收录的唯一标志。
2) Ei Page One 题录。一般不录入文摘,不标引主题词和分类号。有的Page One 也带有摘要,但未标引主题词和分类号。所以带有文摘不一定算做正式进入Compendex 数据库。
1.2 Ei发展的几个阶段
① 1884年创办至今,月刊、年刊的印刷版(目前,与Compendex内容相同)。
② 70年代,电子版数据库(Compendex), 并通过Dialog等大型联机系统提供检索服务。
③ 80年代,光盘版数据库(CD-ROM,Compendex)。
④ 90年代,提供网络版数据库(简称CPX Web), 推出了工程信息村(Engineering Information Village)。
PX Web包括了Compendex+Ei Page One。
2000年8月,Ei推出Engineering Information Village-2新版本,于2000年底出版;对文摘录入格式进行了改进,并且首次将文后参考文献列入Compendex数据库。
1.3 Ei来源期刊的三个档次
①全选期刊,即核心期刊,Compendex 数据库。收录重点是下列工程学科的期刊:化学工程,土木工程;电子/电气工程,机械工程,冶金、矿业、石油工程,计算机工程和软件。美国工程信息公司副总裁Katz认为:"这些是Compendex数据库的'核心'领域。" 目前,核心期刊约有1000种;每期所有论文均被录入Compendex。
②选做期刊,这些领域的期刊有选择地收录,包括:农业工程、工业工程、纺织工程、应用化学、应用数学、应用力学、大气科学、造纸化学和技术、高等学校工程类学报等。Compendex只选择与其主题范围有关的文章。目前,选做期刊约1600种,我国大多数为选做期刊。
③扩充期刊,它只收录题录(Ei Page One)。在Ei的扩充版中,约2800种期刊。1999年收录我国期刊156种;几年来已经进行了分化:少数提升为选做期刊,部分被淘汰。
我国1996-2000年被Compendex(光盘版)收录的期刊(①+②)数请见表1。
表1 Compendex(光盘版)1996-2000年收录中国期刊统计
名称 1996年 1997年 1998年 1999年 2000年
中国期刊 79 89 9194 102
高校学报 17 18 2023 24
浙江大学(合并)(231)(336)(305)(463)(451)
注:1)港台期刊未列入统计数据。2)括号内为收录篇数。
1) 2001年新接收的中国高校学报
哈尔滨工业大学主办的《哈尔滨工业大学学报》、《哈尔滨工业大学学报(英文版)》和《材料科学与工艺》,以及《电子科技大学学报》、《西安电子科技大学学报》、《高校化学工程学报》等从2001年1月起被Compendex数据库列入收录刊源。中国其他期刊增加不多,却减少一批。
2)即将收录的中国期刊
经过美国信息工程公司评审,2002年1月起Compendex数据库即将收录《浙江大学学报(英文版)》、《浙江大学学报(工学版)》、《计算力学学报》、《东南大学学报(自然科学版)》、《哈尔滨建筑大学学报》(哈尔滨工业大学主办)、《热能动力工程》、《东华大学学报(英文版)》(继承《中国纺织大学学报(英文版)》Ei Compendex数据库)。
2002年还另减少了几种中国期刊。
3)增加中国期刊的收录篇数,缩短出版时滞。由于容量所限,几年来,Compendex 数据库收录中国期刊论文篇数一般控制在6 000篇/年(实际上,1999年为8681篇,2000年为8503篇;包括了港台期刊)。Compendex 数据库准备从2002年起,收录中国期刊论文篇数翻一翻,控制在12 000篇/年。还决定将台湾期刊交由北京中国信息部管理;在美国、菲律宾、荷兰等地制作文件的中国期刊,集中到北京制作。Compendex 数据库还准备从2002年起,收录中国期刊的增刊。出版时滞,将由8-10个月,缩短到3个月。
这样,中国期刊和浙江大学三刊的收录篇数也会有明显增长,这是浙江大学作者论文进入Ei Compendex 数据库的极好时机。
2Ei 对稿件内容和学术水平的要求
Ei Compendex首要标准是学科范围。Compendex 数据库的收录重点是下列主要工程学科的论文:
化学工程,土木工程,电子/电气工程,机械工程,冶金、矿业、石油工程,计算机工程和软件等。
另外还有选择地收录以下领域与工程有关的论文:
农业工程、工业工程、纺织工程、应用化学、应用数学、应用力学、大气科学、造纸化学和技术等。
Compendex 数据库不收录纯理论的数学、物理学、化学、电学、磁学、地质学、生物学、农学、医药学或者天文学,以及产品评议等方面的文章。
要求论文学术水平较高,内容具有创新。
3Compendex 数据库收录论文格式有关规定
Compendex 数据库录入格式与国家标准、国际标准基本一致,但也有独特之处。Compendex 数据库希望作者了解这种录入格式;在撰写论文时,尽量靠近。这对于标引员收录这篇文章时,提供了方便;但并不要求作者和编辑代替标引员的工作。
3.1 基本要求
一般应包括下列几项英文内容:
论文题名、作者姓名(汉语拼音)、作者工作单位、论文摘要、文后参考文献(不要求所有文种用英文)。
3.2 论文题名
1)定义
GB 7713-87《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》为题名下了一个定义:"题名应以最恰当、最简明的词语反映报告、论文中最重要的特定内容的逻辑组合。"
2)题名要恰当
Compendex数据库希望题名不要太空洞、笼统。例如:"一个值得研究的问题",不知所云。GB7713-87指出:"题名所用每一个词语必须考虑到有助于选定关键词和编制题录索引等。"
3)题名要简明
题名不要太长。Compendex数据库规定,英文题名长度要适当。GB 7713-87 规定:"(中文)题名一般不宜超过20个字。"外文题名一般不宜超过10个实词。"
4)避免出现非公知公用的符号
题名应避免使用不常见的缩略词、首字母缩写字、字符和公式等,以便读者检索、转抄和引用。
5)副题名
题名语意未尽,可用副题名。Compendex数据库规定,副题名与题名之间,可用冒号(:)分开。
6)题名书写
Compendex数据库要求,英文题名和副题名的第一个字母大写,其余(专有名词除外)小写。题名的第一个词,不能出现定冠词或不定冠词,如:A、An、The等;目前按国际上的习惯,题名中可以省去定冠词和不定冠词,如the、a、an等。
3.3 作者姓名的汉语拼音
中国的汉语拼音已经被列为国际标准,中国作者姓名的汉语拼音已经被联合国所接纳。Compendex数据库执行国际标准,尊重中国人的习惯,同意中国作者姓在先、名在后的书写格式。所以,应按GB/T 16159-1996《汉语拼音正词法基本规则》拼写。但是,目前这一书写格式在国际交流中,出现较大混乱。建议采用《中国学术期刊(光盘版)检索与评价数据规范》;这个规范,得到国家语言文字工作委员会的认可和支持,由新闻出版署批准,在全国5000余种期刊贯彻执行。书写格式如下:
作者姓氏在前,全大写。名字在后,首字母大写;双名连写,其间加半字线。如:
林皋 LIN Gao, 钟万勰 ZHONG Wan-xie , 欧阳华江 OUYANG Hua-jiang。
请勿将姓氏写在名字后:Ming-sheng WANG, Mingsheng Wang ;
请勿将名字缩写: WANGM. S. , M S WANG 。
多作者姓名之间用逗号隔开:LIN Gao, ZHONG Wan-xie , OUYANG Hua-jiang。
对于与国外协作项目:西文作者,仍按西方习惯,名先姓后;俄、日文作者,最好采用他们的英文姓名,并按西方习惯,名先姓后。
从2001年起,在 Compendex数据库中,录入作者更多的信息,以便相互通讯更容易。它包括:作者姓名、单位名称、部门地址、邮政编码、电子信箱(Ei要求去掉两端的角括号)。
3.4 工作单位
工作单位要规范、统一、稳定,写出一、二级单位,城市名和邮政编码;结尾处应加"China"或"CHIN"。如:(大连理工大学工程力学研究所,辽宁大连 116024),不要只写"工程力学研究所";
( Institute of Engineering Mechanics , DalianUniv. of Technol., Dalian 116024, China )
(大连理工大学土木建筑学院,辽宁大连 116024)
( School of Civil Engineering &Architecture , Dalian Univ. of Technol., Dalian 116024, China )
中国科学院大连化学物理研究所第二研究室勿写成大连化物所或大连化学物理研究所。
对于多作者、多工作单位,按《中国学术期刊(光盘版)检索与评价数据规范》,应写成
LI Zhi-gang1, CHEN Xiang-dong1, WANG Ping2, ZHANG YU-shun3
(1. State KeyLab. of Struct. Anal. of Ind. Equip., Dalian Univ. of Technol. ,Dalian 116024, China;2. Inst. of Eng. Mech. of State
Earthq. Bureau, Harbin 150080, China; 3.Inst. of Earthq. of Guangdong Prov., Guangzhou 510070, China)
Compendex数据库希望准确写出进出国留学或工作人员的工作单位和地址,以明确著作权归属。
3.5 英文摘要
国际重要检索系统通常采用英语。它们在收录一篇论文摘要时,主要看英文摘要写得好不好。所以提高英文摘要的质量非常关键。对于英文摘要书写较差的论文,在几年前的做法是由标引员重新写,或寄到菲律宾等地委托人写。后来,刊物和文章太多,标引员感到英文摘要写得不好,就可以把这篇论文淘汰。一部分中国期刊就是由于英文摘要质量太差,已经被Compendex 数据库淘汰。因此一定要重视英文摘要的书写质量。它包括:摘要内容、格式、语句的时态和用词的准确性。
1)内容充实,不要空洞在这次工作会议上,标引员列举了这样一个例子:"我们研究了大变压器绝缘损坏导致变压器失效。研究了各种失效原因,并提出了改进办法。最后,本文获得了一种可靠办法,有效地解决了这一重大问题。"他认为这个摘要不妥,此类文摘不能被收录。
Compendex数据库、GB 7713-87、GB 6447-86《文摘编写规则》对摘要内容的要求是一致的:对于报道性文摘,应当列出研究课题"目的、方法、结果、结论"四个要素。对于指示性文摘,仅指出研究课题内容和评述,可不列出方法或结果。
2)摘要的详简度 Compendex数据库要求一般为100-150个英文单词,最多不超过1 500个字符;
GB 7713-87的要求与此相当。标引员希望用简单句型,尽量用短句,少用of,使动词尽量靠近主语。第一句不要与题名重复,因为在题名之后,紧接着录入英文摘要。
语言要简练。去掉废话、套话,英文摘要中不要出现如下句子:"本文……" "我们……" "作者……""首次发现了……""达到……水平,填补了……空白。""对……进行了改进……""……未曾报道。"
3)时态用过去时态叙述作者工作,用现在时态叙述作者结论。
4)保持摘要的独立性由于英文摘要单独使用,避免在摘要中出现公式、图表、参考文献的序号。
Ei对英文摘要的撰写要求,请见附件1或http://www.zju.edu.cn,或 http://zjupress.com 《科技论文英文摘要的书写规范化》。
3.6 文后参考文献
这是Ei Compendex数据库最新提出的一项要求。
目前,对数据库内期刊质量把握不准,利用率不高。为了解决这一问题,Compendex数据库把参考文献录入数据库的文摘之后,并对引文进行链接。一方面,可方便读者检索、查阅相关文献;另一方面,对来源期刊被引频次和影响因子进行考察,便于对数据库来源期刊进行调整。
1)参考文献要精选引用文献中书刊的层次、数量、出版年份要仔细挑选核实,因为它可反映论文的学术水平和创新程度。如果引用一大堆教科书、手册、科普类期刊,Compendex数据库是不会收录这篇论文的。
2)参考文献的著录要标准规范参考文献的编写应当执行国际标准和国家标准,采用顺序编码制;其著录格式与GB7714-87《文后参考文献著录规则》(正在修订之中),以及《中国学术期刊(光盘版)检索与评价数据规范》要求基本一致。
3)参考文献录入原则 Compendex 数据库规定,对于一篇文章,如果非英文参考文献与总参考文献之比大于或等于50%,Compendex 数据库就不录入这篇文章全部参考文献的内容,只记录参考文献总篇数;如果英文参考文献大于50%,只录入英文参考文献的具体内容,而不录入这篇文章其他文种的参考文献。
4)著录参考文献的英文题名(专利名、标准名、学位论文名)如有可能,将非英文(俄、日、中等)参考文献的题名译成英文。英文题名的第一个词首字母用大写,其余(专有名词除外)用小写。
5)刊名(专著名、报告名、会议论文名)可全写或简写;除连词和介词,每个词的第一个字母大写。如:J Biosci Bioeng。此处,Compendex数据库规定简写时要加缩点,而GB 7714则规定不加缩点。Compendex数据库建议将文献题名和文献刊名采用不同字体,以便读者区分。
6)年,卷(期):起止页码 Compendex 数据库提出了特别要求,但作者可按GB 7714规定。
如:1999,39(6):702-710. (Katz副总裁强调:不要采用简写页码,如:1999,39 (6):702-10 )
3.7 加注论文来源
凡国家自然科学基金资助项目、科技攻关项目、"八六三"高技术项目等重要论文,不要忘记在篇首页地脚注明资助项目的标准名称,并在括号内写出批准号,以证明论文价值。因为这类论文,其项目都是经过国家有关部门严格论证后批准的课题,受到国内外检索系统的重视。
4投稿途径
论文被Compendex数据库收录,学术水平是基础,编排格式是条件,投稿途径是关键。论文的学术水平再高,如果投稿方向不对,根本不能被Compendex数据库收录。建议通过以下五种方式投稿。
1)投向《浙江大学学报(英文版)》、《浙江大学学报(工学版)》、《高校化学工程学报》以上三种期刊已经先后被Compendex数据库列为来源期刊。要挑选好的论文投给这三种期刊,可以牢固树立三种期刊的学术地位,引起Compendex数据库重视,形成良性循环。
2)充分利用已有渠道
如果您的论文曾经被Compendex收录过,应充分利用已有的渠道。人路两熟,对刊物特点习惯适应。
3)投向国内期刊
稿件多,要分流;不能全在本校期刊发表,应向已经被Compendex数据库列入刊源的国内期刊投稿。如果您想向国内有关期刊投稿,请您参见附件2或 http://www.zju.edu.cn,或 http://zjupress.com "EiCompendex数据库收录中国期刊编辑部通讯录";其中列有期刊名称、通讯地址、邮政编码、电话号码和电子信箱。
4)投向国际期刊
由于语言上的障碍,采用英语的国际期刊比中文期刊容易进入Compendex数据库,但其学术水平不一定都比中国期刊高。中国期刊进入Compendex数据库的数量有限;在这种期刊上发表文章,难度较大。应把稿件分流,投向Compendex数据库中相关专业的国际期刊。
5)投向国际会议论文集
Compendex数据库随时收录国际会议论文集。应主动参加国际学术会议;如果您出国参加国际会议机会少或经费困难,应争取参加在国内,特别是在校内举办的国际会议,并积极投稿。SCI、Ei对这种国际会议论文集是
How to Write a Scientific Paper*
By George M. Whitesides
Department of Chemistry and Chemical Biology, HarvardUniversity,
Cambridge, MA 02138, USA
科学论文写作*
原著:George M.Whitesides (美国)
译者:张希,林志宏
What is a scientific paper? A paper is an organized description of hypotheses,data and conclusions, intended to instruct the reader. Papers are a centralpart of research. If your research does not generate papers, it might just aswell not have been done. “Interesting and unpublished” is equivalent to “non-existent.”
什么是科技论文?科技论文是集假说、数据和结论为一体的概括性描述,以此向读者论述。论文是研究工作的中心部分。如果你的研究没有写成论文,也就等同于没有做研究。有意义但没有发表,等同于不存在。
Realize that your objective in research is to formulate and test hypotheses, todraw conclusions from these tests, and to teach these conclusions to others.Your objective is not to “collect data.”
要意识到研究的目的是为了形成并证实假说,从一些测试中得出结论,并把结论传授给别人。你的研究目的不是简单的收集数据。
A paper is not just an archival device for storing a completed researchprogram, it is also a structure for planning your research in progress. If youclearly understand the purpose and form of a paper, it can be immensely usefulto you in organizing and conducting your research. A good outline for the paperis also a good plan for the research program. You should write and rewritethese plans/outlines throughout the course of the research. At the beginning,you will have mostly plan; at the end, mostly outline. The continuous effort tounderstand, analyze, summarize, and reformulate hypotheses on paper will beimmensely more efficient for you than a process in which you collect data andonly start to organize them when their collection is“complete.”
一篇论文并不仅仅是收集已经得到的研究结果,它也有助于形成进一步的研究工作的框架。如果明确了论文的目的,这对于计划开展你的研究工作有很大益处。好的文章提要也是研究工作的好计划,在研究的过程中,应该反复修改这些计划或提要。研究工作开始时,应有完善的计划;工作结束时,应充分的总结。最有效率的做法是及时的理解,分析,总结,形成假说;而不是等到完成时才开始收集和整理数据。
The reason for outlines. I emphasize the central place of an outline in writingpapers, preparing seminars, and planning research. I especially believe thatfor you, and for me, it is most efficient to write papers from outlines. An outlineis a written plan of the organization of a paper, including the data on whichit rests. You should, in fact, think of an outline as a carefully organized andpresented set of data, with attendant objectives, hypotheses and conclusions,rather than an outline of text.
为什么要写提纲?我在这里要强调提纲在论文写作,准备报告以及研究计划中的重要作用。我尤其相信按照提纲进行写作对我们大家都是最有效的方法。提纲是一篇论文的行文计划,应该包括论文所依靠的数据。事实上,提纲不仅仅是列出各段的内容,而是按照目的,假说,结论来精心组织数据。
An outline itself contains little text. If you and I can agree on the detailsof the outline (that is, on the data and organization), the supporting text canbe assembled fairly easily. If we do not agree on the outline, any text isuseless. Much of the time in writing a paper goes into the text; most of thethought goes into the organization of the data and into the analysis. It can berelatively efficient to go through several (even many) cycles of an outlinebefore beginning to write text; writing many versions of the full text of apaper is slow.
提纲本身应该文字简练。如果大家都同意提纲中的细节部分,那么正文组织起来就更容易。在我们就提纲达成一致以前,写正文是没有意义的。写文章时,大部份时间花在写正文上;而大部份思考是用在整理和分析数据。在动笔前,详细讨论几遍写作提纲会提高写作效率;写很多遍正文反倒很慢。
All the writing that I do - papers, reports, proposals (and, of course, slidesfor seminars)- I do from outlines. I urge you to learn how to use them as well.
我写的所有文章,包括论文,报告,建议(当然还有讨论会的胶片)都从提纲开始。我也希望你们能学会使用它。
How should you construct an outline? The classical approach is to start with ablank piece of paper, and write down, in any order, all important ideas thatoccur to you concerning the paper. Ask yourself the obvious questions:“Why didI do this work?” “What does it mean?”“What hypothesis did I mean to test?”“Whatones did I actually test?”“What were the results?”“Did the work yield a newmethod or compound? What?”“What measurements did I make?”“What compounds? Howwere they characterized?” Sketch possible equations, figures, and schemes. Itis essential to try to get the major ideas written down. If you start theresearch to test one hypothesis, and decide, when you see what you have, thatthe data really seem to test some other hypothesis better, don't worry. Writethem both down, and pick the best combinations of hypotheses, objectives anddata. Often the objectives of a paper when it is finished are different from thoseused to justify starting the work. Much of good science is opportunistic andrevisionist.
你应该如何起草你的提要?最经典的方法就是找一页空白的纸,以任何顺序,写下与这篇文章有关的所有重要观点。自问一些显而易见的问题:为什么我要做这项工作?它意味着什么? 我要验证哪些假设? 我究竟验证了哪些假设?结果如何?这项工作产生了新方法或新物质吗?都是什么?我都做了那些测试?什么化合物?它们是如何表征的?展示相关的方程,图表和示意图。试着写出主要的观点。如果你的研究开始是为证实一个假设,然而当你发现你有的数据仿佛真的可以更好地验证其它的假设时,你也不必担心。把它们两者都写出来,去选择假设,目的和数据的最佳组合。时常,当一篇文章完成时,它的目的和开始时是不同的。许多好的科学来自机遇和反复修正。
When you have written down what you can, start with another piece of paper andtry to organize the jumble of the first one. Sort all of your ideas into threemajor heaps (A-C).
当你已经写下你能写的,再拿出一页纸,试着草拟一份提纲。将你的观点分成三大类(见A,B,C)
A) Introduction
Why did I do the work? What were the central motivations and hypotheses?
A)引言
为什么我要做这件工作,主要的目的和假设是什么?
B) Results and Discussion
What were the results? How were compounds made and characterized? What wasmeasured?
B)结果和讨论
结果是什么?化合物是怎样合成与表征的?测试方法是什么?
C) Conclusions
What does it all mean? What hypotheses were proved or disproved? What did Ilearn? Why does it make a difference?
C)结论
所有这一切意味着什么?证实或否定了什么假设?我学到了什么?结果为什么与众不同?
Next, take each of these sections, and organize it on yet finer scale.Concentrate on organizing the data. Construct figures, tables, and schemes topresent the data as clearly and compactly as possible. This process can be slow- I may sketch a figure 5-10 times in different ways, trying to decide how itis most clear (and looks best aesthetically).
接下来,把每一部分再仔细组织。尤其是要集中整理数据。要尽可能把数据以清晰、紧凑的图表来展示。这个过程也许会慢些。我可能要用5~10次,而且是以不同的方式,来构思一张图,以便决定怎样它才最清楚(而且看上去更加美观)。
Finally, put everything—outline of sections, tables, sketches of figures,equations - in good order.
最后,把所有这些—内容的提纲、表格、草图、方程式,排好顺序。
When you are satisfied that you have included all the data (or that you knowwhat additional data you intend to collect), and have a plausible organization,give the outline to me. Simply indicate where missing data will go, how youthink (hypothesize) they will look, and how you will interpret them if yourhypothesis is correct. I will take this outline, add my opinions, suggestchanges, and return it to you. It usually takes 4-5 repeated attempts (oftenwith additional experiments) to agree on an outline. When we have agreed, thedata are usually in (or close to) final form (that is, the tables, figures,etc., in the outline will be the tables, figures,…in the paper.)
当你已经囊括了所有的数据(或者你明确知道你还需要收集哪些额外的数据),有了一个合理的构架,你对这些都感到满意时,将大纲交给我。简要地标明哪些地方还缺数据,你认为(或推测)这些数据大概是什么样。如果你的推测是正确的,你将如何去解释它。拿到你的大纲后,我将把我的观点,建议反馈给你。一般,我们需要四或五个来回才能达成一致(中间经常还需要补做一些实验)。在我们的意见一致后,所有的数据通常以最终(或接近最终的)形式确定下来(也就是说,在提纲中的表格,图表等最终将成为文章中的表格,图表)。
You can then start writing, with some assurance that much of your prose will beused.
然后,你就可以开始动笔写,注意你写的这些大多将用于正文。
The key to efficient use of your and my time is that we start exchangingoutlines and proposals as early in a project as possible. Do not, under anycircumstances, wait until the collection of data is “complete” before startingto write an outline. No project is ever complete, and it saves enormous effortand much time to propose a plausible paper and outline as soon as you see thebasic structure of a project. Even if we decide to do significant additionalwork before seriously organizing a paper, the effort of writing an outline willhave helped to guide the research.
合理使用我们的时间的关键是,我们应尽可能早地交换提纲和建议。在任何情况下,都不要等到你已经收集“全”了数据之后才开始动笔写提纲。研究是永无止境的。当你看到你的结果初具雏形时,就要立即开始准备构思文章和提纲,这将节省你很多的精力和时间。即便在认真组织成文前,我们已经决定补做重要的其他实验,试着写一个提纲也一定对研究有指导意义。
The outline
提纲
What should an outline contain?
提纲需要包括哪些内容?
Title:
Authors:
Abstract: Do not write an abstract. That can be done when the paper iscomplete.
标题:
作者:
摘要:不要着急写摘要,可以等文章写完后再写。
Introduction: The first paragraph or two should be written out completely. Payparticular attention to the opening sentence. Ideally, it should state conciselythe objective of the work, and indicate why this objective is important.
引言:文章的第1或2段应该完全用来写引言。要特别注意写好开头一句话。最好是简洁地陈述工作的目的,并指明该工作为什么重要。
In general, the Introduction should have these elements:
The objectives of the work.
The justification for these objectives: Why is the work important?
Background: Who else has done what? How? What have we done previously?
Guidance to the reader. What should the reader watch for in the paper? What arethe interesting high points? What strategy did we use?
一般而言,引言应该包含以下几个要素:
工作目的。
对工作目的评价:该工作为什么很重要?
工作背景:谁做了什么工作?做得怎么样?以前我们做了哪些工作?
导读:读者应该注意该文章的哪些方面?有意义的要点有哪些?我们用到了哪些策略?
Summary conclusion. What should the reader expect as conclusion? In advancedversions of the outline, you should also include all the sections that will goin the Experimental section (at this point, just as paragraph subheadings).
总结结论。读者期望什么样的结论呢?在提纲的前几个版本中,你应该包括实验部分中涉及到的所有内容。(在这一点上,就像是段落的副标题)。
Results and Discussion. The results and discussion are usually combined. Thissection should be organized according to major topics. The separate partsshould have subheadings in boldface to make this organization clear, and tohelp the reader scan through the final text to find the parts that interest himor her. The following list includes examples of the phrases that mightplausibly serve as section headings:
结果和讨论。通常,结论和讨论是合在一起的。这一部分应根据主题来进行组织。分段应有黑体字的副标题,目的是使文章更有条理,能帮助读者清楚地通览全文,并找到他们感兴趣的内容。下面列举一些适合作副标题的短语:
Synthesis of Alkane Thiols
烷基硫醇的合成
Characterization of Monolayers
单层膜的表征
Absolute Configuration of the Vicinal Diol Unit
邻二醇单元的绝对构像
Hysteresis Correlates with Roughness of the Surface
滞后现象与表面粗糙度的关系
Dependence of the Rate Constant on Temperature
温度对速率常数的影响
The Rate of Self-Exchange Decreases with the Polarity of the Solvent
自交换速率随溶剂极化度而降低
Try to make these section headings as specific and information-rich aspossible. For example, the phrase “The Rate of Self-Exchange Decreases with ThePolarity of The Solvent” is obviously longer than “Measurement of Rates,” butmuch more useful to the reader. In general, try to cover the major commonpoints:
尽可能使副标题具体并且内容丰富。例如,“The Rateof Self-Exchange Decreases with The Polarity of The Solvent”这个短语明显比“Measurementof Rates”长,但是对读者更有帮助。一般来说,尽量概括该段落的共同点。
Synthesis of starting materials
初始材料的合成
Characterization of products
产物的表征
Methods of characterization
表征方法
Methods of measurement
测量方法
Results (rate constants, contact angles, whatever)
结果(速率常数,接触角,其它)
In the outline, do not write any significant amount of text, but get all thedata in their proper place: any text should simply indicate what will go inthat section.
Section Headings
Figures (with captions)
Schemes (with captions and footnotes)
Equations
Tables (correctly formatted)
在提纲中,不要罗列大量的正文内容,而是要给出数据应放的合适位置:任何正文应该简明地指出那段中包括了什么数据。
副标题
图表(附说明)
示意图(附说明和注解)
方程
表格(正确格式化的)
Remember to think of a paper as a collection of experimental results,summarized as clearly and economically as possible in figures, tables,equations, and schemes. The text in the paper serves just to explain the data,and is secondary. The more information that can be compressed into tables,equations, etc., the shorter and more readable the paper will be.
记住把文章看作实验结果的集合,并尽可能清晰和简洁地总结在图表,表格,方程和示意图中。论文中的正文是为解释数据服务的,因而它是次要的。可以被压缩进表格,方程等的信息越多,文章越短,越易读。
Conclusion. In the outline, summarize the conclusions of the paper as a list ofshort phrases or sentences. Do not repeat what is in the Results section,unless special emphasis is needed. The Conclusions section should be just that,and not a summary. It should add a new, higher level of analysis, and shouldindicate explicitly the significance of the work.
结论。在提纲里,总结论文中的结论应是由一些简短的短语或句子组成。除非是为了特殊的强调,一般不要重复在结果部分已经有的结论。结论部分应该是像上面说的那样,而不仅仅只是一个总结。它应该增加新的,更高层次的分析,并且应该明确地指出这项工作的意义。
Experimental. Include, in the correct order to correspond to the order in theResults section, all of the paragraph subheadings of the Experimental section.
实验部分。包括所有实验部分的副标题,顺序与结果部分要相对应。
In summary:
总结:
- Start writing possible outlines for papers early in a project. Do not waituntil the “end”. The end may never come.
在一个项目开始时,就应该着手去写可能的论文提纲,而不要等到论文结束的时候。研究可能永远没有结尾可言。
- Organize the outline and the paper around easily assimilated data - tables,equations, figures, schemes - rather than around text.
整理提纲和论文要围绕易于接受的数据—表格,方程式,图表,示意图,而不是围绕正文。
- Organize in order of importance, not in chronological order. An importantdetail in writing paper concerns the weight to be given to topics. Neophytesoften organize a paper in terms of chronology: that is, they recount theirexperimental program, starting with their cherished initial failures andleading up to a climactic successful finale. This approach is completely wrong.Start with the most important results, and put the secondary results later, ifat all. The reader usually does not care how you arrived at your big results,only what they are. Shorter papers are easier to read than longer ones.
不是按照时间顺序, 而应按重要性来整理。论文写作的一个重要细节是要考虑各部分的权重。新手常常按照时间顺序来写论文:他们常常从珍爱的开始时的失败写起,直到最后的成功来叙述实验过程。这种方法是完全错误的。应该从最重要的结果写起,然后是较重要的结果。读者们通常不关心你是怎么得到的结果,而只关心结果是什么。短文章比长文章更易读。
Some Points of English Style
英文文体上的一些要点:
1) Do not use nouns as adjectives:
不要将名词误用为副词:
不合适的:正确的:
ATP formation formation of ATP
生成ATP
reaction product product of the reaction
反应产物
2) The word “this” must always be followed by a noun, so that its reference isexplicit
在“this”后面必须接名词,这样“this”所指的对象就会更加清楚。
不合适的:正确的:
this is a fast reaction this reaction is fast
这是一个快反应
this leads us to conclude this observation leads us to conclude
这个观察结果使我们推断出
3) Describe experimental results uniformly in the past tense.
描述实验结果一律要用过去时态。
不合适的:正确的:
Addition of water gives product addition of water gave product
加水后生成产物
4) Use the active voice whenever possible.
尽可能使用主动语态。
不合适的:正确的:
It was observed that the solution turned red. The solution turned red Or Weobserved that the solution turned red.
溶液变成了红色。或,我们观察到溶液变成了红色。
5) Complete all comparisons.
所有的比较都应该是完整的。
不合适的:正确的:
The yield was higher using bromine The yield was higher using bromine thanchlorine.
用溴比用氯时产出率高。
6) Type all papers double-spaced (not single-or one-and-a-half spaced), andleave 1 space after colons, commas, and after periods at the end of sentences.Leave generous margins. (generally, 1.25” on both sides & top & bottom).
打文章时,要使用两倍行距(不用一倍或一倍半)。冒号、逗号和句末的句号后要空一格。要留出足够的页边空间。(通常,在文章两侧、页首和页尾留出1.25英寸的空间)
Assume that we will write all papers using the style of the American ChemicalSociety. You can get a good idea of this style from three sources: