每个期刊都有“给作者的投稿须知”,对于想要投稿的人来说,仔细阅读理解其中各项规定尤其重要。须知里包含广泛的信息:投稿流程、期刊的道德规则、数据政策、格式规范、投稿时需递交的文件及其他重要信息等;由于每家期刊有各自的政策与要求,作者每次在规划投稿的时候必定要熟读投稿须知。
同样地,期刊也该提供清楚的投稿须知,但很多作者认为期刊的指示有时叙述不清,一不小心可能会造成误解,对非以英文为母语的作者来说,要正确理解这些国际期刊的要求又更加困难。
此次调查的第5题“期刊提供的投稿指南中,您觉得叙述的最不清楚的是什么?”探究了这个问题,我们更进一步了解期刊投稿须知中的哪个部分特别不清楚且难以理解。调查结果有一项令人意外的发现,有23%的参与者认为投稿须知没有任何不清楚的地方;剩下77%的参与者对指南中不清楚的部分则有分歧的看法,一一说明如下:
期刊主旨与范畴:在871位参与者中共有129位(15%)觉得期刊没有清楚说明期刊的主旨与范畴。作者在挑选期刊时,将论文内容与期刊范畴进行媒合是最重要不过的事情,如果期刊在这方面没有完整清楚的叙述,作者可能做出不适当的决定。
投稿及同行评审步骤:说明不清的投稿与同行评审流程可能会因误解导致延误投稿。如果作者不清楚投稿流程,很可能在过程中犯错造成不必要的延迟,最糟的情况可能会因为不符投稿规定直接被期刊拒稿;同样的,如果同行评审流程实际发生时与预期的不同,作者会慌了手脚。这部分,毫无意外的是最多人(42%)认为期刊没有表达清楚的地方。
排版要求:大部分的期刊对排版格式非常讲究,不愿接受没有依照规定排版的论文,出乎意料的是,期刊并没有在这部分进行完全清楚的说明,共有13%的参与者认为这是期刊投稿指南中叙述的最不清楚的部分。
道德要求:道德议题一直是学术界共同关注的重点。随着发表压力增加,不道德的发表行为愈发严重,而清楚说明道德相关要求与政策更是期刊的责任,令人欣慰的是仅有5%的人认为这部分叙述不清难以理解。
署名权标准:科技进步神速,促使交流合作更加容易,越来越多的合作项目成功发表。随之而来的争议是署名权归属,像是荣誉作者跟代写作者这类的不道德行为浮上台面。调查显示,大部分的期刊对署名权的规范相当清楚,仅有3%的参与者认为这部分叙述不清。