IEEE会议审核及论文入库

IEEE会议审核过程比较复杂，审查条款中会提出一系列问题，例如：

Venue

1) Enter conference venuename:

2) Venue complete address:

3) Venue phone number:

4) Venue contact personname:

5) Venue contact phonenumber:

6) Venue contact emailaddress:

7) Attach conferenceschedule of activities, with detailed information on technical paperpresentation – poster sessions and oral presentations (attachment included:Yes/No)

包括会议的一些基本信息，如会议的名称、会议完整地址、会议联系方式等。还有Attendance（会议出席者）、Technical Program（技术过程）方面的问题。

会议信息提交后，IEEE 会议服务团队会审核信息表格的准确性和完整度，筛选重复提交，了解会议以往几届的举办情况及连续性，确保IEEE 品牌商标的合理使用，与相关部门核实主办方情况，分配IEEE会议编号等，随后，发送确认信和会议组织指南给会议组织者，介绍IEEE提供的一些支持工具等，包括会议邮箱化名（conference email alias）、电子通知（E‐notice）、品牌使用、文档模板订制、网页模板、IEEE 通信平台和调查平台等；并更新 IEEE 会议列表和征文启事。

若会议由IEEE主办或联合主办，并经过了IEEE会议服务部门的审核批准，IEEE会议出版项目组将负责接收并处理会议组织者发送的论文材料，另外还负责会后会议内容的发布工作，包括把会议论文发布在IEEE Xplore平台上。

IEEE此次撤稿是对IEEE数据库内已有的会议论文进行“综合的审查”后所做出的举动。

IEEE专跟中国过不去？

数据显示，从2009-2014年，来自中国的几十个学术会议的9000多篇会议论文被IEEE学术文献数据库撤稿。无一例外的，会议的举办地都在中国，其中以武汉、成都、上海三地最多。

在9000多篇被撤会议论文中，数量最多的会议是来自2011年举办的名为“电子商务和电子政务”的国际会议，多达1281篇；

在9000多篇被撤会议论文中，数量次多的是2011年举办的名为“生物信息与生物医学工程”的国际学术会议，共1084篇，这一会议去年仍在举办；

9000多篇被撤论文中，涉及最多的作者是电子科技大学机械电子工程学院教授黄洪中，搜索结果显示黄洪中是19篇被撤回论文的作者或共同作者，与此同时，黄本人也是“质量、可靠性、风险、维修性及安全性工程国际学术会议”的主席，而该会议2013年的论文集中有273篇论文在被撤回名单中。

IEEE官方给出的撤稿通知是：“根据正式组织的专家委员会的仔细审查，该论文违反了IEEE数据库的出版准则。为此我们撤回这篇论文，并且会尽力移除这篇论文的所有参考文献。”

IEEE大规模的“净化行动”

IEEE未回应或说明9000多篇论文是什么时候撤掉的，仅在对外回应中表示这样的“净化”是一个持续的过程。

近两年关于IEEE的负评很多，甚至有人称IEEE会议是“水会”，“垃圾会议”，表示对IEEE的失望之情。IEEE似乎也开始重视这些问题。在回复撤稿事件时，IEEE承诺将遵循严格的标准，向会员提供高质量的内容。采取的措施就包括对IEEE数据库内已有的会议论文进行“综合的审查”。

大量撤稿的做法也引发了不少问题，中国无疑成为“重灾区”。

而在此次撤稿事件中受影响面最大的是医生群体，有医院的科研人士表示，他所在的医院已经处分了涉及撤稿事件的作者，包括收回博士学位、工资降级等。“这就相当于前边几年白干了，现在跟后辈在一个水平线上奋斗。”

有作者不满地抱怨IEEE的做法：“他们就这样撤回也是不负责任的表现，有的作者不知情，需要打印材料的时候才发现自己的文章检索不到了。”惊诧之余他们把矛头对向当初帮忙投稿的第三方机构，声讨对方为何收了钱没有办好事。而躺枪的第三方机构表示，自己也很无奈。