多数期刊在受理了稿件后,经过学术编辑初步评估,对于部分稿件会立即拒,另外一些稿件会被送审。
多数期刊的编辑会对每个稿件送2到4人,希望至少2人能按时返回审稿意见。多数期刊约定30-60天审稿期限。如果审稿人额外要求延长审稿时间也是被允许的。
实际情况是,部分稿件的审稿意见总是难以在约定的期限内返回,一方面是审稿人忘记了, 或者审稿人因为承担了多个期刊稿件评审任务,或者因为其他更重要的事情耽搁,毕竟审稿是义务的嘛。
为了提升稿件处理效率,一些期刊在返回第一个负面(rejection)意见后,经过编辑评估认为该负面意见可靠就会终止审稿过程。当然,有些意见是不被编辑采纳的。比如:审稿意见很简单,no novelty, 或者说不在期刊范围之内out of scope, 是否在期刊范围内是编辑们的事情。
终止审稿的另外一个原因就是已经在约定的期限内返回了足够的审稿意见且审稿意见一致,编辑也会催促下没有完成审稿任务的审稿人,如果拖延或者不能按时返回,那么审稿也就终止了。
还有一种情况就是超过了约定的审稿期限,已经返回了至少一个审稿意见,学术编辑反复催促提醒那些没按时完成审稿的审稿人返回意见,系统也定期自动发出提醒的,如果审稿人不予理睬,那么学术编辑也会终止这个审稿过程,然后自己裁决。
在终止审稿的过程中一般有两种选择,1)告知审稿人其审稿不再需要了;2)不告知审稿人其审稿已经终止,所以等审稿人审完稿件后提交意见的时候发现该稿件的链接已经解除了。
按时返回审稿意见是对期刊和作者都是一种帮助。