多数国外期刊在投稿系统内都要求作者提供cover letter,部分期刊要求作者推荐审稿人。这个问题已经被众多博友讨论过,这里再啰嗦下。
cover letter或comments by the author是编辑部要求作者呈现给学术编辑或者管理编辑的稿件内容简介和评价。学术编辑通过浏览cover letter可以获取稿件的基本信息和内容新意点介绍,以及各个作者的贡献。如果这个cover letter写的比较细致,会确保管理编辑或主编分配给恰当的学术编辑,否则因为描述不清楚被拒或者分配给非小同行的编辑来审理,那稿件悲催的可能性就很大了。
到底要不要推荐审稿人,作者推荐的审稿人编辑部会采纳吗?
编辑部是否采纳是另外一回事情,但作者必须在系统内或者cover letter里认真填写拟推荐审稿人的信息。我们遇到不少稿件的作者随便填写拟推荐的审稿人信息。
其实,尽量推荐那些有官方域名的电子邮件,这样便于编辑在google里查证拟推荐审稿人的发表论文记录,便于编辑比对是否适合评审这个稿件。
实际遇到的问题是,不少作者没有重视这个信息,随便填写审稿人,比如把张三的电子邮箱填写在李四的名下,这种乱填写会被认为是恶意伪造审稿人信息。还有一些低级错误,相同的审稿人名字却填写了不同的电子邮件来冒充审稿人。虽然汉语拼音博大精深,重名很多,总不能相同的汉语拼音来对应不同的电子邮件来当审稿人吧。世界纵然很小,那种相同的拼音名字的“研究人员”都在同一领域研究的可能性很小的。
填写了错误的审稿人信息,后果很严重,共同署名的作者也会受到编辑部的标记,严肃认真才是根本。