论文写完了,有了目标杂志,根据稿约要求调整好文章格式了,此时万事具备只欠东风,此时会不会有点小紧张呢?不用担心,投稿其实很容易,现在小编来为大家介绍一下投稿的步骤:
1. 注册
一般是默认用通讯作者的姓名和邮箱来进行注册,注册后投稿系统会自动保存信息,在Elsevier editorial system(EES),Editorial Manager,Scholar One,Evise系统杂志中,注册人的姓名和邮箱会在作者列表中自动默认为通讯作者(Hindawi系列,Spandidos系统除外),这几个系统同一个系统下的所有杂志共用的是一个账号信息,如果通讯作者邮箱不方便查收邮件,可以重新注册一个邮箱来投稿,这个邮箱也需要放在文稿中通讯作者邮箱后面。MDPI,Spandidos系统杂志注册后需要激活,前者是一个链接,后者是一个是激活码。
还有极少的杂志不需要注册,直接在杂志社的在线投稿系统填写信息之后就可以上传稿件,投稿完成之后也没有账号可以查询文稿动态,当文稿有了进一步的反馈意见后,杂志社会与投稿时所填写的通讯作者邮箱联系。(如Cancer Biomark;Journal of GeneralInternal Medicine)。
2. 投稿系统必填信息
登录投稿系统后,点Start new submission(新投稿)即可以开始投稿,上面提到的几类投稿系统是比较常见的,先选文稿类型,然后填写标题,摘要,关键词,作者信息,文章细节信息等,根据各个系统的具体要求逐步来填写,打星号的是必填项,其他可以选择性的填写。比较特殊的是Nature Publishing group这个系统,如Scientific reports这个杂志,需要先上传文稿,然后再填写具体相关信息。如有不太清楚如何填写的内容,可以再看下稿约的内容。
3.上传稿件
需要注意的是各个杂志社的要求略有不同,有的是要求图表都单独上传,有的是要求图片单独上传,表格插入到文稿中,有的杂志是要求图片和表格都放在文章在一起上传(Please submit the whole manuscript in a single PDFor Word file containing all the figures and tables.)。上传完稿件后一般会有一个确认的过程,杂志社投稿系统会自动生成一个PDF文档,需要下载查看,这个文档前面是刚才填入系统的一些信息,后面是文章内容,因为PDF是投稿系统自动生成的,格式会与提交的Word文档略有不同,不用太在意,最终会以Word文档为准。如果内容上没有问题,点确认后就可以提交完成投稿了。
当然也有部分比较老的杂志,并没有在线投稿系统,需要在杂志社稿约中找到投稿邮箱,用通讯作者邮箱将文稿和图表发给杂志社进行投稿,这类杂志一般审稿比较慢。另外,有一些约稿的杂志,需要通讯作者先与杂志社编辑联系,将文章标题和摘要发给杂志社主编,如果对方感兴趣,同意投稿,才能进行投稿。
总之,不管是哪一种类型的投稿,都要多关注通讯作者邮箱,即使有稿件上传系统,也不排除杂志社会及时更 新稿件动态,但是通讯作者邮箱肯定会在第一时间内收到杂志社的反馈信息。