⒈文摘叙述要简明，逻辑性强；

⒉句子结构严谨完整，尽量用短句子；

⒊技术术语尽量用工程领域的通用标准；

⒋用过去时态叙述作者工作，用现在时态叙述作者结论；

　　如“The structure of dislocation cores in GaP was investigated by weak-beam electron microscopy. The dislocations are dissociated into two Shokley partials with separations of (80±10) A and (40±10) A in the pure edge and screw cases respectively.”

⒌可用动词的情况尽量避免用动词的名词形式；

　　如用 Thickness of plastic sheets was measured.

    不用 Measurement of thickness of plastic sheet was made.

⒍注意冠词用法，分清 a 是泛指，the 是专指； 如 Pressure is a function of temperature 而不应是 Pressure is a function of the temperature. The refinery operates …而不应是Refinery operates …

⒎避免使用长系列形容词或名词来修饰名词，可用预置短语分开或用连字符( hyphen)断开名词组，作为单 个形容词(一个形容词)。

　　如应用 The choloring-containing propylene-based polymer of high meld index. 代替 The cholorine containing high melt index propylene based polymer.

⒏不使用俚语外语表达概念，应该用标准英语；

⒐尽量应用主动语态代替被动语态；如 A exceeds B 比 B is exceeded by A好.

⒑语言要简炼，但不得使用电报型语言；

　　如 Adsorption nitrobenzene on copper chronite investigation. 应为 Adsorption of nitrobenzene on copper chronite was investigated.

⒒文词要纯朴无华，不要用多姿多彩的文学性描述手法；

　　如 Working against time on hot slag and spilled metal in condition of choking dust and blinding steam, are conditions no maker would choose for hismachines to operate in.

⒓组织好句子，使动词尽量靠近主语；

　　例如不用：The decolorazation in solutions of the pigment in dioxane ,which were exposed to 10 hr. of UV irradiation, was no longer irreversible.

    而用 When the pigment was dissolved in dioxane, decolorization was irreversible after 10hr. of UV irradiation.

⒔用重要的事实开头, 尽力避免用辅助从句开头;

    例如用: Power consumption of telephone suitching systems was determinedfrom data obtained experimentally.

    而不用: From data obtained experimentally, power consumption of telephone switching systems was determined.

  删繁从简; 如用 increased 代替 has been found to increase

⒖文摘中涉及其他人的工作或研究成果时，尽量列出他们的名字；

⒗文摘词语的拼写用英美拼法都可，但在每一篇中须保持一致。

六、文摘中的特殊字符(Special Characters)

    特殊字符主要指各种数学符号及希腊字母，它们无法直接输入计算机，因此都需转成键盘上有的字母和符号，Ei对此有专门规定。按规定的表达方式输入计算机后，通过软件识别并在印刷刊物上印出正确的特殊字符。希望在文摘中尽量少用特殊字符及由特殊字符组成的数学表达式。因为它们的输入极为麻烦，而且极易出错，影响文摘本身的准确性，应尽力取消，或改用文字表达和叙述。更复杂的表达式几乎难以输入，应设法用文字指引读者去看原始文献。

七、缩写字及首字母缩写词(Abbreviations and Acronyms)

    Ei有自己的常用工程领域的缩写词及常见的组织单位的缩写词，由于我们不经常用而未附上。

　　我们可以自己扩展缩略词，但必须是本专业范围内常用的、几乎是众所周知的，而且在第一次出现的缩写词后面必须用括号将全称括在里面。

八、英文文摘题目(Title)

　　即原始文献的题目，力求简单明了直接反应文献的主题。

⒈英文题目开头第一字不得用 The 、And 、An 和 A ;

⒉英文题目第一个字母大写其余小写，下列情况除外：

  　⑴专用名?首字母大写；

  　⑵首字母缩略词全大写；

  　⑶德语名词第一个字母应大写；

  　⑷句号(即.)后任何首字母均大写。

⒊文献的主副标题(题目)必须用句号分开, 不得用分号或破折号;

⒋题目中尽量少用缩略词, 必用时亦需在括号中注明全称( 尽管中文文献题目中常用英文缩略字或汉语拼音首字母缩略字);

⒌特殊字符即数学符号和希腊字母在题目中尽量不用 或少用。

九、给出文献的主题概念词(Subject Concept Terms)

    文献检索就是文献查找，每篇文献作出文摘后，情报工作者编成检索期刊。但科技工作者从检索期刊上查到自己所需要的文摘也是不容易的，因此应对每篇文摘给出一些检索标识(这个过程叫标引)。这些检索标识用更简单的方式表达每篇文献的主题概念，帮助科技工作者从检索期刊上迅速查到所想要的文摘。检索标识可以是文字(词或词组)、代码、符号、数码等。每种检索标识都是由为数众多的检索标识符(即文字、数码、代码等)组成一种检索标识系统，称之为检索语言。用文字表示的检索语言通称主题词语言它又分为几类。国内常用于标引与检索的是主题词语言中的一种为叙词语言，而美国工程索引(Ei)目前所用的检索语言是主题词语言中的标题词语言加数码表示的一种混合语言。标引的基础是每篇文献的主题概念，因此希望在做完文摘后给出每篇文献的主题概念词。

　　每篇文献的主题概念词包罗了该文献的所有的主题概念，实际代表了文献所讨论的主要内容，包括产品、工艺、所用的手段方法、仪器、设备、材料等，手段方法还包括了各种数学方法、计算机模拟及有关模型等。当然给出的是以上所述内容的英语代表词。可以根据文献内容自由给定，毫无约束，你觉得用什么词好就用什么词，当然不能太复杂，希望尽量给词全一些，专指度高一些。

　　所谓专指度高，一般是说给出的词所指示的范围尽量窄一些，尽量对准文献的主题概念。 例如：一篇讲述汽车齿轮材料的文献只给出 Automobile, Gear, Material是不够的，要尽量根据文献内容指明是什么汽车，齿轮是那种齿轮，材料又是什么具体材料。指示越是具体，专指度就越高，就更有利于标引与检索。

　　主题概念词可以从标题(Title)、文摘、文献正文的导言及结论中去找， 也可以凭专业知识及文献内容去确定词。需特别注意的是，给出概念词后，再给出一些重要词的流行同义术语，重要的缩略词、关键产品或工艺的专用名、牌号与商标、独特的工程项目名、计算机程序名、特殊化学物品、金属及材料的名字，例如某文献讨论了一种树脂，就应给出其商品名－－XENOY Resine作为检索的参考, 再如NESR Software of Package 及316L Stainless steel等。