投稿是为了发表,如果不是情非得已,一般是不会想要撤销投稿的。但如果万不得已要撤稿的话,该怎么做才是符合发表规范的呢?意得辑专家视点上收到各种不同情境下需要撤销投稿的情况,我们分别整理出以下十种实例:
怎么样能在不得罪期刊编辑的情况下撤稿?
这位作者在没有取得共同作者的同意前,就将稿件投出去,共同作者发现后,提出异议,因此想要撤稿。当时稿件处于编辑部初步审查阶段,作者希望能在不得罪编辑的情况下完成撤稿。
我们慎重提醒所有的科研作者谨慎处理投稿事项,投稿前要以书面的方式取得所有共同作者的许可。然而,在论文进入同行评审之前,要撤销投稿是比较没有问题的。作者可以发邮件给期刊,说明作者间出现歧义,因此必须终止目前的投稿,同时为造成的不便向编辑道歉。
总体来讲,期刊编辑们还是就事论事的,不会因为单次的撤稿行为而影响下一次的投稿。
期刊一直没有动静,等不下去了,我可以撤稿吗?
提问的这位作者论文已经到修稿阶段了,但是这家期刊没有投稿系统,只能用邮件沟通,但是经过几次来回,期刊只表示已经在处理中,接着就失去音讯,作者的导师指示撤销投稿。
我们建议应该再等一段时间再决定是不是要撤稿,或许隔一周再询问期刊一次,并询问得更详细,比如说论文是否再度送审等待。有礼貌地说明自己很担心论文的状态,希望期刊能回复告知论文的进度。如果过了 3到 4 个礼拜还是没有回应,就请求撤销投稿。
要注意,论文投稿终止以收到期刊编辑的确认邮件为准,作者不能在撤稿程序完成前改投别的期刊,这视为一稿多投。万一编辑没有回复你的撤稿申请,则需要持续提醒编辑,直到编辑回应为止。如果真的还是没有回复,你可以告诉期刊如果在接下来一段时间内(2 到 3 周)没有收到回复,投稿视同终止。之后就可以投稿到其他期刊,但是,改投其他期刊的时候,需要告知期刊编辑这个情况,并附上交流邮件佐证自己没有一稿多投的意图。
投稿状态超过一个月没有变化,我该撤稿吗?
这位作者投稿的论文停在with editor 超过一个月,之后还投了别的类型的文章到同一个期刊,这次处理进度比较快,但接着也卡在requiredreviews completed 一个月的时间,对比他之前的发表经验,速度比较慢,虽然有可能是因为刚换了主编的关系,但他还是考虑撤销第一篇稿件。
根据这位作者的情况,我们认为他需要再耐心等待一段时间。距离投稿才一个多月的时间就考虑撤稿实在太早了,况且作者之前投稿这家期刊的经验还不错。有可能新上任的主编需要一点时间适应期刊的运作,我们建议可以再等几个礼拜,然后再发邮件询问,之后每隔两个星期追踪状态进度。如果发了 4到 5 次邮件都没有收到回复的话,再考虑撤稿。
在指派审稿人后,还能撤稿吗?
这位作者的问题很简短:我目前在一个SCI杂志投稿,稿件状态显示为 reviewerassigned,我能否申请撤稿改投其他杂志?
一般来说,在投稿后期要撤稿算是不良发表实践,所谓的投稿后期是指在论文同行评审后,如果论文只是reviewer assigned,还没有under review,要撤销投稿应该不会有太大的问题。建议在同行评审开始前,尽快发邮件给编辑请求撤稿,还有,在发邮件之前确认一下期刊的撤稿规则(withdrawalpolicy)。
另外,不要在期刊编辑确认撤稿完成前改投别的期刊,又不然会被视为一稿多投。
我不想要继续投这个期刊了,需要正式撤稿吗?
这位作者收到修改重投的结果,但他忽然转变心意想修改后投稿分数比较高的期刊,因此他想了几个办法:撤销投稿、等修改期限过了再改投。哪个是比较好的做法?
针对期刊给出修改重投的决定,而作者不愿意配合重投的话,必须要正式提出撤销投稿的要求,待期刊确认之后,才可以再改投别的期刊。
即便等到重投期限后再改投,我们还是建议作者要通知原先的期刊,告诉他们你没有要重投。
无论如何,如果作者单纯只是想要改投分数比较高的期刊,所以才撤稿的话,这是不符合发表道德的,因为审稿人已经花了自己宝贵的时间进行审稿。还有,如果在这个阶段改投,可能要在审稿阶段浪费更多时间,而且也没办法肯定高分的期刊就一定会接受发表。如果论文被拒了,就需要再次重头来过。
期刊编辑不理会我的撤稿要求该怎么办?
作者因为论文中的错误进行修改,重投回去之后状体就一直停在noeditor invited。经过两次联系,期刊始终没有回复,因此10 天之后作者便提出撤销投稿的要求,然而期刊依然没有回应。
投稿程序的终止是以收到期刊编辑的确认为准。如果作者在还没有收到确认前就改投的话,会算是一稿多投。
这时候作者可以持续发信给期刊,如果一直没有回应,就要告诉期刊如果在特定日期(比如几周后)前都没有收到回复的话,你就当作投稿程序已经终止。在那个期刊过后依然没有收到回复的话,你就可以再投稿给别的期刊。不过,在投稿别的期刊的时候,记得跟编辑说明这个情况,附上交流的邮件当作证据支持,