一、有的放矢
学术期刊相当于学术市场,作者相当于卖家,读者相当于买家。因此,如何让自己的学问更加符合读者和学术市场,是一个非常值得思考的议题。所谓投稿,实际上不过是顺利实现学术发表,将自己的学术产品顺利投放到学术市场中。说白了,投稿就是推销自己的学术产品,把文章顺利“卖出去”。而且还要“卖个好价钱”。很多学者不愿意将文章视为产品,觉得学术是神圣的,但是说到底,学问必须有其市场,有人的地方就有市场,不管这种市场以何种形式存在。
首先,投稿者要明白自己的发表目的。发表目的有两个:为了传播学术观点;为了发表本身,比如发表以求学位毕业、职称晋升。前者是自目的性的,后者则是工具性的。从前一个目的来看,文章最好发表在人气较旺、知名度较高的期刊上,以便学术观点可以被更为广泛地传播;而从后面的目的看,文章最好发表在学术刊物中排名较为靠前的期刊上,比如很多高校所划定的顶级刊物上。当然,这两者可以在某种程度上有所重合,但也有不重合之处,作者在投稿前必须明确自己的发表诉求,然后以此确立一个发表的目标刊物。
其次,投稿者在经过甄别、确立了目标刊物之后,最好对这些刊物有一个深入的了解。投稿者最好深入阅读这些刊物,知晓它们的“套路”——选题的方向和角度、研究方法和文章性质、文章的写法等,如此一来,投稿者才能有的放矢。
二、定制式写作
每一个期刊都有其独特的发稿倾向和文章风格,这是由它长期的出版生态造成的,并不是某个编辑或作者决定的,所以,向其投稿,最好能够事先综合考虑期刊的选题、风格、取向、篇幅甚至体例等,让所写文章符合这些期刊的选题与风格等,甚至在写作的时候便有意识地向这些期刊靠拢,量体裁衣,定制式地写作。
定制式写作就是将投稿融合到写作之中,一般来说,向什么刊物投稿,在论文写作之前就已经明确,在写作的过程中就可以向这个刊物靠拢,甚至在选题时就加以考虑。文章选题最好与所投刊物的办刊宗旨、选题风格和定位一致。比如,给《国家行政学院学报》投稿前,先认真看一下该期刊以前的文章,自觉反思文章整体是否与其相符。
要系统阅读并跟踪这些期刊,了解这些刊物的投稿要求、刊物风格、刊物的选题要求及宗旨、内容范围、主要的发稿方向、出版周期、选稿周期、读者对象、发稿的篇幅等等,由此决定自己论文撰写的格式、内容和篇幅。
三、推介自己的文章
投稿就像推销,投稿者必须学会推销自己的文章。当然,这里并不是说要做虚假宣传,而是要想方设法向学术期刊正确地释放信号,以便期刊及其编辑更好地从众多的投稿中发现、识别乃至录用自己的文章。
其实,向编辑推介自己的文章,不仅是推销自己,也是方便编辑,更便于编辑向主编及其他编辑部同人推介你的文章,因此,推介文章是一件很重要的事情。一般推介自己的文章既可以打电话,也可以在投稿邮件中说明,相对来说,在投稿中说明是一件比较顺当的事情。
首先,要向编辑证明自己的研究选题是有价值的、值得推介的。作者要说明:通过研究,希望达到一个什么研究目标,从什么角度进行切入,相关研究做到什么程度了,这篇文章做到什么程度了。作者要说服编辑为何你的研究选题是重要的。
其次,作者要能够尽可能简洁地陈述自己的研究贡献。实际上,越是能够用简洁的文字说明自己的研究,就越是证明文章做到位了。很多作者打电话给编辑,但是效果不是很明显。当编辑问他的研究贡献时,他答不上来,或者说得不够明晰,这说明文章还没有写到位,还得继续加油。其实,编辑的问题很简单:投稿文章那么多,为什么我要发你的文章,给我一个理由!编辑被作者说服之后,然后才向主编推介。如果编辑自己都没有被说服,他又怎么可能说服主编以及其他编辑部同人呢?
再次,最好把摘要和关键词等关键性的信息都做得完整。编辑在看到一篇文章的时候,首先看到的是文章的标题,其次就是文章的摘要。在文章的编排上,应尽可能地给人一种这是完成稿而不是初稿的感觉。参考文献最好按照所投刊物的格式重新编辑一次。
最后,编辑部还关心:作者的履历、学科,研究的范围,作者主持了什么项目,近些年都关心哪些学术问题。如果作者已经有了比较好、比较多的学术发表,相信一定可以增强编辑的信心。
推介的关键是真实地显示自己的研究水平,便于审稿者了解作者及其文章。注意不要过分夸大自己,也不必过于自谦,而是要中庸——恰如其分地呈现自己的实力和研究结果。
对于年轻作者来说,投稿、改稿也是一个提高自身学术表达水平的过程。因此,不要把投稿视为研究的剩余物,而要把投稿视为学术生活的一个重要组成部分,认真研究如何投稿。
很多作者不了解学术出版的一般特征和刊发流程,因此往往在学术晋升生涯中因小失大。建议作者平时多了解出版周期、刊发流程等学刊基本情况。这样一来,一旦有了急需,才不会手忙脚乱,而且也不会引起不必要的误会,同时也可以避免上当受骗。