有效进行会议演讲的关键在于事前准备，以下是让这个过程更顺畅的几个技巧：

1. 写论文的时候要考虑到观众：会议论文应该要跟期刊论文不同，记得你的会议论文是要被听到，而不是被看到。观众的专注力一般比读者来得低，因此，论文内容应该要直截了当。好好架构论文，有清楚的前言、正文和结论。使用简单清楚的语言。要说明论文中使用的技术用语，需要的时候就要提供快速的重点回顾。
    
2. 遵守时间限制：一般来说，会议中论文简报的时间是 20 到 30 分钟，所以要根据这个时间准备你的材料。还有，要有简报时间在最后一刻变动的心理准备。如果你被安排到的简报时间是 20 分钟，要准备一个简短的大纲框架，以免前面的讲者超时，最后你只有 10 分钟可以简报。反过来说，也要准备额外的材料，因为你最后也有可能拿到 30 分钟的简报时间。
    
3. 先在朋友面前进行排练：在心理默念对你掌握时间没有帮助，因为在观众前大声念出来会花比较长的时间。在镜子或是朋友前排练几次，这样你也能熟悉内容，增加自信。将练习录下来也是不错的做法，这样你可以事后观看，了解自己需要改进的部分。不过，也不要在简报前过度排练，否则你的声音听起来会呆板疲累。
    
4. 自信的开场：简报如何开始非常重要，你需要在开场的十秒到二十秒之间抓住观众的信心和注意力。用快速的自我介绍开头可以帮助你建立自己的可信度。一定要进行事前准备。小心选择几个要讲的点，准备一个简短的自我介绍。这里提供一个开场白范例：Good morning everybody! My name is Tom Smith. I am a post graduate in medicine from the Peking University, Beijing and I have spent the past five years working at the Department of Internal Medicine, Beijing Hospital. Today, I am going to present a paper titled ……。
    
5. 与观众保持眼神交流：开始简报的时候，要微笑。保持冷静，深呼吸。这可以帮助你放松，化解你和观众间的尴尬。注意你的姿势：站直、抬头。这个姿势可以帮你与观众进行眼神交流，也可以让你的声音更被听到。不要对着桌子说话。清楚地、大声地、有活力地谈话。但不要讲太快：记得观众里可能有人的母语不是英语。利用暂停的空档看向观众，让观众有时间对你说的内容做出反应，或是让你说的话沉淀，或者，只是让你自己呼吸，更有组织。
    
6. 利用转换：要记得，从一个想法到另一个想法要使用转换：转换能确保顺畅的简报流程。好用的转换词有：furthermore、in addition、consequently、meanwhile、finally 等等。如果同样的想法用了两次，可以用“A similar idea is”或“Another example is”等开头。进行逐点说明时，最好一开始先提及要点的总数，例如：There are four reasons for this. The first reason is….; the second reason is;…等。这个方式可以帮助观众知道你讨论的点进行到哪里。此外，有时候简单的暂停或是直接说“Let’s move to the next part of the presentation”、“To move on to another idea”都是进入新段落、想法或观点的有效方式。
    
7. 鼓励提问和讨论：如果你不理解问题，可以请对方换个说法叙述问题。如果有问题回答不出来也不要担心：你可以感谢对方提问，告诉他你还没有探索过这方面，但之后一定会思考。如果没有人提问，你可以指出论文中的弱点做为提示。不过，如果问了几次还是没有任何人提问，也不要太烦恼。
    
8. 确保语气自然的结尾：询问是否有任何问题，提供你的联系方式，告诉观众你欢迎他们通过邮件提问。如果有人提问，就回答。如果没有问题，就感谢观众来听你的简报，然后下台。不过，不要立刻就离开会场，可能会有人在你总结简报之后来找你问问题，或是想要跟你进行一对一的谈话。