大型的出版社例如ELSEVIER使用网上平台来系统管理论文提交审查的流程，可以看到手稿的状态，如果还在等待第一轮编辑审核（editorial decision）时决定撤稿，作者应该马上联络期刊的责任编辑（editor），措辞客气申请撤稿，可以说明原因，并感谢对方付出的时间精力。同样IEEE期刊TMI（Transactions on MedicalImagining）提醒作者无法在线上系统ScholarOne Manuscripts中申请撤稿，需要发邮件给编辑部门表达自己的撤稿意愿。

 

 

 

而例如电子情报通信协会(IEICE)期刊Transaction on Electronics对撤稿申请的要求更为严格，在自己的网站上对如何撤稿做出了详细的规定，不仅规定信上要写明手稿的编码、名称以及作者名字，还要取得所有作者的签字后再扫描发送给出版办公室，如果只有通信作者签字，则要附上其他作者的同意书明确说明本论文的所有作者都同意撤稿。申请信必须包括不得不撤稿的原因，期刊也明确表示除非有不可避免的因素，不鼓励提交论文后撤稿的行为，希望作者们在交稿前后慎重考虑。

 

 

 

除此之外需要提醒作者是，再提交了撤稿申请信以后也并不代表撤稿成功了，比如期刊Headache: The Journal of Head and Face Pain就提醒作者要在收到撤稿的确认函以后才能认定撤稿成功。

 

 

 

如果提交的手稿已经过了编辑的第一关并开始了审稿过程，有期刊则要对申请撤稿的作者进行罚款，意在用以弥补责任编辑和审稿人付出的时间和努力，这样的例子有Journal of Clinical and Diagnostic Research（JCDR），根据JCDR的指南，如果审稿尚未开始，作者可以说明真实合理的原因后免费撤稿，但在审稿开始以后只有在比较特殊的情况下才可以撤稿，同时会被罚款。

 

 

 

如果手稿已经被期刊最终接收并同意发表，这之后想要撤稿就更加困难，World Journal of Cancer Research在给作者的投稿指南中说如果稿件已经由编辑提交给出版方，一般情况下是不可以撤稿的，即使在非常特殊的情况下出版方同意了撤稿请求，作者也要承担高达每页$200美金的费用来弥补编辑和出版人员在这个过程中浪费的大量时间。

 

 

 

IEICETransactions on Electronics在处理已经待出版的稿件也是类似的态度，即便特殊情况下撤稿申请通过了，作者仍需支付刊登费（pagecharge）。另一国际出版社Science Alert表示如果作者发现自己已经出版的论文有质量问题（比如数据不可以重现，常见错误等）可以申请撤稿，但同样要承担高达$1000美金的撤稿费。

 

 

 

最后要提醒作者们是，除去一些特殊的期刊允许联合发表或一稿多投，其余大部分期刊不允许一稿多投，这种情况下依旧给两个期刊投稿是不道德的行为，如果作者因为自己的稿件被另一期刊接受而申请撤稿，一经发现会造成十分不良的后果，期刊可能在一段时间内拒收这名作者的成果。情况更严重时– 如果论文在另一期刊已发稿了，则可能构成自我剽窃。因此，急于发表成果的学者们在投稿之前应该仔细阅读所选期刊的投稿指南，尽量避免撤稿的情况。