这里的“有效”是指，用有组织的语言和平和的语调来回信。切记，不要冗长啰嗦、牵强附会、浪费审稿人和编辑的时间。更为重要的是，你的回复信不仅要更准确地描述之前的结论，还要加入信中提到的新知识点。当然，你不必同意所有观点，但是必须解释使用或不使用这些知识点的原因。

一般而言，我们可以通过四个步骤的来回复审稿人。

• 如果审稿人没有分主要和次要评论，请务必对评议信中的评论进行分类，即主要评论和次要评论。主要评论通常涉及主要学术内容，而次要评论通常涉及表达如语法错误、不一致、缺乏相关的引用等。当然，回复信中不必提到您的分类。

• 确定您同意的评论并将做出怎样的反馈。哪些是您不同意的或不打算写入论文的，原因分别是什么。

• 对于每一条评论，记下您（和您合作者）将如何回应，谁将完成哪些工作，以及谁将起草修订后的论文和回复信。

• 依次处理每一个主要和次要的意见，并相应地修改您的论文手稿。

审稿人只是该学术领域比较有经验的同行，他们就如我们自己，有时也会考虑不周，务必予以谅解。如果作者不同意审稿人的意见和评审结果（拒稿），可以在进行任何修改之前进行上诉，并向编辑提交反驳信指出对于评审结果的异议和理由。

但不论在任何情况下，以下四种表述不应在回复信中出现。

• 不要指责审稿人的偏见或无能。这种评论对谁都没有好处，反而使得对论文持正面评价的审稿人反感。

• 不要指出因为为个人或金钱原因，重要的实验不能执行。不能因为资金不足就接受不合格的研究结果。

• 不要忽略任何评论，所有评论必须回复。

• 不要用审稿人的评论表达稍微不一样的意思，例如，断章取义。

如何起草一份有组织的英文信呢？一些期刊要求作者按照特定的格式（例如，在表格中列出所有评论和相应的回答）来回复审稿人的评论，但许多期刊并未指定作者应如何回答。在后一种情况下，我们建议您清楚简单地组织您的回应。最后，一定要在允许的时间内做完回复工作。任何时候，如果您认为您将无法按时提交论文，一定要告诉期刊编辑。