其次，在提交修改稿时，应附上一份好的回复信，感谢审稿人（也可能是编辑）在上一次评估稿件时所投入的时间和精力不乏为一个好的开场白，这对详细且有建设性的审稿意见尤其适用。每一位审稿人的意见都应逐一复制到回复信中，并在每条意见之后简洁地注明你在修改稿中是针对此项做了哪些修改，以及明确修改位置，如果你选择不针对审稿人某一评论或建议修改手稿时，请说明原因。在准备回复信的同时，要切记审稿人很可能会阅读此信，所以即使你已决定不为某一点意见而修改手稿，也要向审稿人表现出你已经谨慎斟酌过每一条意见了。

对于审稿人或编辑在前一版本的稿件中所标出的拼写、标点符号等细小的错误，则无须逐一进行答复。对于这些错误，可笼统地用“审稿人指出的所有拼写和语法错误皆已修改”作为回复。如果英语并非你的母语，且你使用了专业语言润色服务，也请注明，即便论文可能还存有错误，但是通过这点表示你已经力所能及地去减少错误了。

我最后的建议是：千万不要以无礼的回复，如“我们已完成了审稿人要求的所有修改，相信这次不会再延迟接受我们的论文了！”来为你的回复信结尾。

当然，你不用对审稿人卑躬屈膝，但是你理应尊重他们。类似“我们期待得到您关于投稿的及时回应，并进一步回答您的问题和意见”这样的句子 对于回复信来说，无非是更合适的结尾。