将论文提交到目标期刊并成功出版，是对于作者研究成果的肯定，想要达成这样的目标，在投稿之前，所有作者都必须要对自己的英语论文进行彻底的编辑修改，即润色。

那么实际上，期刊的相关编辑委员是以怎样的形式有效地完成审阅和修改呢？不同期刊的编辑方式其实跟提供线上英文润色服务的机构差不多，遵循着相似的检查表进行这一审阅修改过程。

 

针对期刊投稿的英文润色

对于需要在目标期刊上发表论文的作者来说，检查拼字错误和文法误用仅仅只是基本的润色项目，除此之外，作者更需要做的工作是对文章进行彻底全面的审阅修改。作者应该从论文的内容层面上对文章进行审阅，同时要确保没有遗漏核心研究内容，确保该研究内容被安排在文章的合理位置上。

通常，期刊的相关编辑委员对将在其期刊上发表的文章语言质量要求很高。这就是为什么大多数期刊网站上都有明确列出作者在投稿时需要遵循的参考（Guideline）, 在关联页面内一般都看到检查表(Checklist) ，期刊编辑委员会在决定接收某位作者的投稿之前，会据此决定通知作者进行大改(major revisions) 还是小改(minor revisions) 。

今天的文章会给大家列举一些在投稿之前可以自己对照检查的润色项目。通过对照检查这些项目，还可以避免不必要的修改工作，甚至还会帮助我们日后避免遭受期刊刊登拒绝。

1. 上下文结构是否符合逻辑（well-organized）？

检查论文中是否已经完整包括研究中必须呈现的绪论，研究方法/ 实验方法，结果和讨论部分（或者目标期刊要求的其它部分）。例如，检查是否已经对有关您的研究背景以及当前和先前研究的信息作出详细表述。

您是否彻底审查了相关文献？

主要的实验方法和分析工具是否得到充分解释？

您的讨论部分是否充分符合研究初衷，是否描述研究局限性？

每个研究论文部分的结构部分也很重要。作者提出的研究结果是否与实验方法的顺序明确一致？是否准确向读者呈现了您的主张和研究结论？还是可以通过添加，删除或重新排列部分研究内容来更清楚地表达它？在哪一部分能够看到您对研究结果的考察讨论？

2. 写作时是否遵循了一致原则（consistently applied）？

在任何文章中，一致性都很重要。为了确保不干扰期刊编辑理解作者的主张，必须确保在写作过程中贯彻始终一致性原则：主张、论点、术语以及拼写和标点符号等方面。

以下，列出了一些经常出现在未经编辑修改的稿件中的常见一致性错误。

主动/ 被动：作者应了解何时在研究论文中使用主动和被动语态。您的论文是否按照期刊风格和准则始终如一地采用被动或主动语态？

重复性（重复并行结构）：所有句子的表达是否重复？高水平学术写作者必须要解决此问题。

动词时态：动词时态可以根据所指的部分而变化。例如，当讨论“ 结果” 或“ 实验方法” 部分中执行的工作时，作者通常应使用简单的过去式。在“ 讨论” 部分中提及研究的含义时，适用现在式。

冠词：对于英语不是母语的人来说，使用a/an/the 可能会导致很多问题。您必须知道如何正确应用在文章里。

为了论文出版，视角（第一人称，第二人称或第三人称视角），结构（章节标题，缩进，字体等）和论文的拼字等不一致之处是常见错误，应避免。

3. 词汇正确，自然和专业吗（precise, natural, and academic）？

研究中使用的所有关键词和短语都必须正确应用且通顺能懂，当在论文中发现不正确的内容或术语时，在期刊编辑看来，就是因为没有谨慎使用学术术语的缘故。

除此之外，使用的动词也很重要，试着使用“ conduct ” 或“ performance ” ，而不是“ carry out ” 。建议使用一些适合学术写作的特定而正确的动词，以给读者留下深刻的印象。

4. 容易阅读且表达自然吗（thoroughly proofread）？

编辑论文时，请注意文章的“ 易读性” 和所用的术语。您的论文原稿容易阅读吗？重点能够让人理解吗？短语和表达方式是否以适当的学术词汇和表达方式编写？

英文润色服务可以大大提升品质。专业编辑人员可以替换不自然的句子，并且如果能够充分地将作者的意图表现出来。

5. 已经完成了仔细的英文校对吗？

英文润色是论文原稿创作过程中的最后一步。除了上述一致性问题外，英语润色还会帮助您查找并纠正在语法，标点符号，语言技术和形式方面遗漏的错误。

如果您自己找不到这些错误，请寻求专业的润色服务机构。英语润色服务可以有效地纠正所有基本的写作问题。如果遇到有条件接收投稿的情况，消除这些客观错误可以帮助缩小润色范围。专业的英语润色服务可以帮助您给期刊审稿人留下更好的印象。

语法错误就像没有减速带的道路，大多数期刊编辑在审阅论文时的乐趣也都在这里发生，当然这必然导致被期刊拒收。

MS Word和某些语法和拼写检查的软件可以捕获最常见的错误（包括缩写，连字符，空格），但仍不能捕获所有错误。Wordvice 的润色服务由专业的学术编辑直接润色，可以完全消除最终论文文稿中的错误。

6.来源标记正确吗？

遵循目标期刊的正确样式格式（APA，AMA，MLA等）非常重要。指定的样式同样适用于文本中的引用列表和引用。虽然原稿格式错误是一个小问题，但是论文中的错误越多，语言的质量就越低，越有可能被期刊拒收。

使用AMA / APA源生成器，您可以生成一个相当准确的来源标记。但是，专业的学术编辑人员会进一步检查是否窃取并正确解释必要的部分，更能区分出编辑人员和软件无法相提并论的的润色级别。

7 .写自荐信（CoverLetter）了吗？

论文的自荐信可以写在起草的最后。或者，也可以在论文完全编辑后再写。所有作者必须学会写期刊投稿自荐信才能将论文投稿到期刊。

 

再次提交期刊的过程

论文提交后，审查一般会涉及多个阶段。期刊编辑委员在审阅完论文后，做出初步决定。这与同行评审过程相似，但是编辑通常不会提供太多反馈。

一般这时会收到以下五个结果之一。

• 无需修改即可发表（已批准）

Acceptance without any revisions (acceptance)

• 稍作修改后发表（已批准）

Acceptance after minor revisions are made (acceptance)

• 整体修正后发表（有条件批准）

Acceptance after major revisions are made (conditional acceptance)

• 修正和重新提交（有条件拒绝）

Revision and resubmission (conditional rejection)

• 不需要修正的拒绝（确定拒绝）

Rejection with nochances to revise (outright rejection)

如果论文需要有条件的批准，则必须在再次提交修订后的论文之前，检查审阅者和期刊编辑提供的所有反馈。确保根据他们的建议修改您的论文，且注意千万不要忽略他们提到的细节。

再次提交期刊之前要检查什么？

修改稿件的范围将影响审稿人的最终决定。在成功提交论文之前，请遵循以下几项内容。

1. 必须依据反馈修正所有内容。

期刊审阅者提供的反馈绝不是略示其意（rough guide ）。再次提交之前，确保修订后的内容完全有反映审阅者要求。确保研究内容方面的欠缺已经有得到很好的解决。

2. 再次检查一致性。

每次润色论文，都会出现新的语言问题。例如，按照期刊编辑指示更改该绪论的某些内容，如果仅在该绪论中进行了修改，但是没有修改文章其他的关联部分的话，则可能会破坏整体一致性。

其他不一致包括什么缩写使用上下文不一致，“ 实验方法/ 结果” 部分安排顺序问题。

3. 最终检查拼写。

再次进行一遍拼写校对可以确保消除可能仍存在的所有语言错误。

4.确保所有作者均已同意修订。

许多期刊都要求研究中的所有作者都批准最终原稿。要多多了解有关作者指南和其他出版道德方面的更多信息。

接纳期刊编辑委员的反馈

作者必须针对期刊审稿人的问题，准备一封回覆信（或反驳信）。此外，回复信中包含作者反驳或认可审阅者反馈的内容。但是，反驳主要包括对内容的引用，而不是语言。

撰写回信时，请使用礼貌和正式的语言。就算您不同意审稿人的意见，也请礼貌地回应审稿人。同时，您应尽可能多使用证据和详细信息来支持您的主张。