学术期刊编辑初审的主要任务就是以办刊宗旨为中心,通过对文稿的审读分析,把好的论文筛选出来。为了能够科学高效地进行审稿,学术期刊编辑也是有自己的一套流程和原则。
学术研究无禁区,但是,新闻出版有纪律。出版单位作为党和国家意识形态宣传的主阵地,要引导社会舆论必须要坚持政治导向的正确性。
学术期刊编辑初审对于本身存在政治上的原则性问题的稿件应坚决予以退稿,对于总体符合要求,但在表述等细节上没有把握到位的,需要编辑向作者指出或通过编辑加工修改使其达到出版要求。“政治素养是学术期刊编辑必备的基本素养,体现了学术期刊编辑对国家政策方针的理解,也直接影响着学术期刊编辑审稿的水平。
只有吃透、深谙国家政策方针,才能够把握我国学术期刊的未来发展走向”。同时,也要求编辑审稿必须严格区分政治问题与学术问题的界限,坚持政治标准和真理追求的和谐统一。
第一,审查稿件是否符合办刊宗旨及相应栏目用稿范围
如果不符合,第一时间告知作者,以便作者对文稿做出进一步处理。如果初审编辑具备相应的能力,还应当本着发现、扶助作者的精神,为作者推荐合适的刊物或栏目,鼓励作者另投他刊。
第二,审查稿件字数是否符合学术期刊篇幅要求
因为学术期刊版面属于稀缺资源,每一页版心能够容纳的字数是有限的,每一期刊物总页码数也是固定的。因此,须要求作者将论文篇幅控制在合理范围之内。
第三,审查稿件是否存在剽窃、抄袭等侵权问题
尽管普遍认为“文责自负”,著作权转让协议或征稿启事、投稿指南等已明确要求作者保证拥有完整著作权,一旦发生侵权行为,对作者和出版单位都会造成恶劣影响。初审编辑以“知网学术不端检测系统”为辅助,通过对作者学术背景的查询了解后基本可以把关。
第四,审查稿件是否符合刊物格式规范
如稿件结构要素是否清晰完整,各级标题和层次结构是否合理有序,参考文献和注释格式是否符合规范,这些都需要初审编辑从整体上进行审视。如果论文格式欠规范,初审编辑须要求作者进行规范化处理,形式为内容服务,初审编辑应充分认识规范化对于完善文稿质量、提高办刊水平的重要作用。
第一,审查稿件结构要素
摘要、引言、论证、结论、参考文献等在一定程度上是作者研究态度和写作经验的体现,也是最能体现作者观点和论文重点的部分,是评价论文学术水平的重要依据。
例如,摘要的写法有好几种,根据文章类型的不同具体适用,但摘要如果只是引言和结论的部分摘抄或者各级标题的简单罗列,则会让整个论文大打折扣;再如参考文献,如果参考文献数量过少或者文献陈旧、文献不够权威,那么,作者研究的深度、创新程度,乃至科研诚信就要打个问号。
第二,审查稿件的逻辑性
学术论文应当是一个逻辑严密的整体,提出问题—分析问题—解决问题或者引论—本论—结论等不一而足,内在各部分之间逻辑性和相关性如何,论据是否充分,论证是否合理,主题是否鲜明,研究方法是否正确,这些都需要严格审查。
稿件结构存在缺陷的论文,其主体部分对结论的支撑力弱,结果可能和预期相去甚远,结论也往往难以令人信服。特别是一些青年研究者,他们往往思维比较活跃,来稿乍一看很抓人眼球,但仔细审视就会发现逻辑结构经不起推敲。
第三,审查稿件语言文字表述
如数字、单位和标点符号的使用是否符合标准,语言表达是否流畅,以及对各级标题和中心思想的概括是否准确凝练等。
如遇文法不通、逻辑混乱、错别字连篇的稿件,建议初审编辑慎重对待,作者写作功底如此,通过退修基本不可能有大的提升,而如果决定采用,编校过程中则要付出巨大的工作量,相当于按照作者的意思改写一遍,而且吃力未必讨好。
第四,审查稿件的学理性
如对事实的反映是否客观,概念、术语的使用是否正确,某些观点和提法在当下是否合适等。文稿中出现知识性错误是很常见的,然而掌握知识的多寡因人而异。有的编辑一眼便能判断对错,有的编辑能够产生质疑,有的编辑却无从判断。
因此,编辑在审稿过程中应当“宽泛质疑”,将怀疑一一排除的过程,也是编辑有效学习使自己的知识素质能够较快提升的过程。初审编辑审稿中遇到自己无法排除的疑问时,一定要在初审意见中予以明确,提请复审专家重点把关。
第五,审查稿件的创新性
创新是学术期刊的生命力所在,审查稿件创新性对于初审编辑来说也是最具难度的项目。需要编辑对该学科的源流、学派、演化和当前热点、难点问题有清晰准确的了解乃至把握,也就是说责任编辑应当系统学习过该学科的原史、原著、原理和研究方法,绝大部分的初审编辑并不具备这方面的素养,这也是为什么学术期刊需要引进长期活跃在教学、科研第一线的学科或学术带头人作为编委或审稿专家。
学术论文从写作到审稿都是一件非常严谨的事情,随便写写的时代已经一去不复返了,现在无论是作者还是审稿人,整体的水平和素质也都有了很大的提高,论文投过前必须对自己的文章严格把控,争取能给审稿人留下好的印象!