0 　引　言

在信息化社会 , 高校图书馆要更好地为学生学习、教师的教学及科研持续地提供优质的服务 , 不仅要在思想上坚持科学发展观 , 更要在实际工作中不断提高图书馆员的专业素质。提高论文写作能力和水平就是其专业素质发展的重要途径。基于一名图书馆员的责任感与使命感 , 笔者拟根据自己多年从事图书馆学专业期刊编辑的经验与体会 , 以及近年来对相关论文写作文献的研读 , 对图书馆学论文写作的要旨与投稿技巧进行具体地探讨 , 将自己关于有效提高图书馆学论文写作能力和投发几率的认识和体会展现给读者 , 以期与同行交流。

1 　树立自信 ,敢于动笔

随着高校人事制度的改革 , 图书馆工作人员的素质也得到了较大的提高 , 大部分馆员都具备了论文写作的能力。但是 , 实际情况是往往需要评职称、拿学位的同志才笔耕不辍 , 有些馆员甚至几年也写不了一篇文章 , 只有每年写一份寥寥数语的“工作总结” , 草草交差。不写自然是不好 , 但是过犹不及 , 文章写得太多质量就很难保证。不想写文章的理由多种多样 , 大多是不会写、工作忙、家事多、没时间。尤其是新近走上工作岗位的同志 , 多数是从学校刚刚毕业 , 面对从学生到“社会人”的角色转换 , 多半感到茫然 , 不清楚自己该如何确立目标 , 适应工作。图书馆不仅是一个为教学科研服务的机构 , 也是一个学术研究的机构 , 身为一名图书馆员 , 进行学术研究是必须要做的一件事情。尽管目前高校图书馆的工作环境相对稳定 , 但是我们要有在职业生涯中居安思危的意识 , 不断前进 , 绝不能安于现状 , 否则只能被快速发展的社会所淘汰。

“凡事豫则立 , 不豫则废。”为了写好学术论文 , 建议各高校“图书馆员们不要平时优游度日 , 到了评职称时才临时抱佛脚 , 急切命题下笔” [1](P11) 这样被认可和发表的可能性就很小了。而应每年给自己制定一个可行的论文写作计划。起初可能会有不适感 , 这就需要克服畏难情绪 , 树立自信 , 学会自我管理。

在此强调的自我管理就是为实现目标而有效地调动自身的能动性 , 规划控制自己的行为 , 发展自己的思维 , 调节自身的心理活动的全过程。简单地说 , 就是自己自觉管理自身 , 不依靠他人。 [2](P106) 初写文章的同志 , 往往思路上千头万绪 , 但不知该从何处下手 , 只要坚持多读多看 , 提起笔 , 写一写 , 不要担心语句不通 , 甚至是文不对题 , 只要坚持写下去 , 慢慢领会其中的方法 , 就会发现问题并没有想象中的困难。俗语说得好 , “不怕慢 , 就怕站”。写作有时正如一场一个人的战争 , 需要自己找准目标 , 组织进攻。要敢于去做自己害怕的事 , 论文写作对谁来讲都不是一件易事 , 需要我们摆正心态 , 树立自主学习的观念 , 敢于接受挑战 , “功夫不负有心人” , 只要能拿起笔坚持写下去 , 一定会有收获的。

2 　善于动笔 ,认真选题

要写好文章 , 第一步就是学习如何进行论文选题与题名拟定 , 在这里笔者根据自己多年的编辑审稿经验 , 重点谈谈如何选题 , 从哪里找切入点 , 以及作者拟题名时如何避免易出现的问题。

2.1 　从实际工作中选题

由于每个图书馆员的学科背景、倾向旨趣和所处岗位不同 , 写作论文的优势也各不相同 , 各人应该了解自己的优势所在 , 选择感兴趣和有心得的课题来研究。 [1](P12) 从实际工作出发找到问题 , 这一点最容易为大家所接受。工作是我们熟悉的对象 , 用心工作 , 用脑思考 , 发现工作中需要改进提高的地方。

有时从工作中总结出了一些心得 , 但觉得内容又显得单薄 , 我们就可以查找相关方面的文献资料 , 看看别人对这个问题是从哪些方面入手写的 , 自己是否换一个角度思考。好文章贵在求真 , 创新。就日常图书情报工作中出现的问题 , 研究和探讨解决之道 , 这样选择的论文选题新颖 , 实用性强 , 对工作有现实指导意义 , 必然有价值。

2.2 　通过研读核心期刊选题

核心期刊是指在某学科所有期刊群核心区的、存在核心效应的、持续大量动态记载该学科前沿高水平研究成果及其发展趋势的、有一流编辑出版水平的、通过事先确定的科学评价方法评出并公布的刊物。 [3](P181) 核心期刊上刊登的论文 , 质量和论文水平相对较高 , 能集中反映出学科文献质量和学术影响力的大小。关于这方面的内容 , 笔者曾发表过《人文社会科学优秀论文的投向与期刊选择》一文专门论述 , 可供参考。 [4](www.51qikan.com) 笔者的建议是要持之以恒地阅读几种核心期刊 , 跟踪理论界的热点、疑点。尤其是初学写论文者 , 一定要多读别人的文章 , 这样才能把握理论界的最新动态 , 跟踪图书馆学情报学的前沿信息 , 使自己的知识不断更新 , 潜移默化地启发自己的选题。

2.3 　在学习新知识中确定选题

理论界知识更新很快 , 一些新的理论层出不穷 , 所以要关注这些理论在图书馆学的应用情况。对于一些经典的理论 , 我们可以尝试着能否另辟蹊径 , 从新的角度进行阐述。如 , 在心理学中对职业倦怠的研究有很多成熟的理论 , 而职业倦怠在图书馆员中的表现如何 , 尚没有进行彻底系统的研究。我们就可以利用职业倦怠量表对馆员进行心理测量 , 然后分析数据 , 追根溯源 , 找到症结 , 提出对策。

2.4 　目前作者拟题名时易出现的问题

笔者在从事《科技文献信息管理》的期刊编辑工作中 , 总结了图书馆学论文题名拟定时存在的常见问题 :(1) 题名不能准确表达论文的内容 , 主要表现在范围过宽 , 太笼统 , 与文章内容不符 ;(2) 题名不简练 , 不必要的词语多 , 尤其在题名中用“……研究”很多 , 论文一般就 3 000~4 000 字符 , 能不使用“研究”一词最好以不使用为宜 , 因为编辑、审稿人乃至读者和文献检索者并不在乎题名中是否有“研究”一词 , 而关注的是研究的对象和内容 ;(3) 语法与逻辑错误。笔者在工作实践中发现很多作者常常忽视了科学研究是人的行为 , 易把研究对象或研究手段作为主语 , 其实题名中的主语应是文章的作者 , 一般可以省略。广大作者在拟题名时应注意避免出现上述问题。

3 　勤于思考 ,多写多练

一篇好的学术论文 , 很重要的一点是要有创新的观点和对问题研究的能力。进行学术研究 , 有其自身的规律和过程。所有的写作技巧只能是锦上添花 , 要想文章内容充实只能靠潜心钻研。我们要遵循求真创新的原则 , 踏踏实实做好研究工作。为此在确定选题后 , 需要搜集整理资料。具体地说 , 可以通过查找现刊 , 借阅书籍 , 检索网络数据库等方式进行材料的筛选。《中国学术期刊全文数据库》的更新速度快 , 期刊内容丰富 ; 《中国优秀博 ( 硕 ) 士学位论文全文数据库》中的每篇论文则翔实全面。此外 , 还有书生之家 , 超星数字图书馆等网络数据库可供选择。通过查阅资料 , 对选题进行系统深入地探究 , 开阔研究视野 , 梳理研究思路 , 构建出文章结构。并在进一步的思考研究中 , 不断丰富、充实研究内容 , 加深研究力度 , 反复修改论文。在此还需强调以下几点 :(1) 写好文章的摘要 , 需要注意的是文摘类型有指示性文摘和报道性文摘两种 , 采取哪一种根据文章类型而定 ;(2) 注意各段落之间的逻辑关系以及各部分的语句衔接 ;(3) 重视参考文献的引用方式 , 是直接引用 , 还是用自己的语言加工后间接引用。总之 , 制定明确的目标 , 多思多写 , 只有这样 , 才能真正体会到写作的乐趣。

4 　掌握技巧 ,恰当投稿

写作是播种 , 投稿是收割 , “只管耕耘 , 不问收获”的治学态度已经过时。如果不注意及时收割学术庄稼 , 时效性强的学术成果就会发霉变质 , 沦为垃圾 ; 耐放的学术成果也存在着被学术田鼠剽窃、抄袭的危险。投稿也有投稿的知识和技巧 , 应该有所了解 , 在投稿的时候才能做到有的放矢。 [5](P15) 下面是笔者给出的三条建议 , 也可以看成投稿技巧。

4.1 　选择恰当的期刊

投稿的关键一步是选择期刊 , 选择的前提是了解相关刊物。因此 , 在投稿前首先要找到近期出版的期刊进行选择翻阅。可以从以下五点来了解各个刊物的特点 :(1) 所选期刊最近几期的热门话题是什么 ? (2) 所选期刊所设的栏目有哪些 ? (3) 所选期刊最倾向发表的论文是哪一类的 ? 比如研究类、工作类、实践类、技术类、课题类等。 (4) 所选期刊的编辑人员风格有什么偏重 ? (5) 所选期刊的投稿方式、联系方式、稿件处理周期和发表周期等。

只有针对性地投稿 , 才有发文的可能。在进行论文投稿时 , 一定要依据自己稿件的内容和水平 , 针对不同刊物的办刊风格及栏目侧重点 , 选择合适的刊物进行投递。比如《中国图书馆学报》近年来将课题文章作为选稿的重点 ; 《大学图书馆学报》重视文章的指导性和实践性 , 强调所发表内容能落实到工作之中。这些在每种刊物的稿约中都有较为详尽的描述 , 可供参考。具体到论文投向 : 论述大学图书馆的文章 , 建议投递给图工委系统主办的杂志 ; 论述公共图书馆的文章 , 建议投给各省学会主办的杂志。

4.2 　做好投稿前的准备工作

投稿之前要对稿件认真作最后一次检查、审校 , 仔细校对、推敲文字 , 确保语句通顺 , 无错别字 , 每一篇参考文献的出处、著录格式准确无误。往往细节决定成败 , 这不仅是一种良好书写习惯的养成 , 更是一种学术品质的塑造。针对期刊的要求 , 对论文进行有针对性地排版。一般包括以下几方面 :(1) 题名及副题名 , 注意题目的字体和字号 ;(2) 作者、作者单位、城市及邮政编码 ;(3) 文摘或摘要 ;(4) 关键词 ;(5) 中图分类号 ;(6) 文献标识码 ;(7) 英文摘要及关键词 ;(8) 正文 ;(9) 作者简介 ;(10) 参考文献。尤其要注意参考文献的格式和在正文中的标引方式应符合刊物的要求。

4.3 　注意正确的投稿方式

初次投稿或很少投稿的作者总是把投稿方式神秘化 , 不知道采用哪种方式才能把辛苦之作安全快速地发送到编辑部 , 并引起编辑们的注意。实际上投稿并不神秘 , 把内容完整、格式完备的文章 , 按照编辑部公布的最新地址、投稿方式进行投递即可。 [5](P18) 首先 , 作者可以通过各编辑部网站期刊实物等发布的投稿指南查阅到每种刊物的地址及联系方式 , 将它们汇集、整理打印出来 , 便于查找。需要提醒大家注意的是 , 一定要对编辑部的邮寄地址、电子邮箱认真核查确认。网络之中鱼龙混杂 , 不乏无良之辈混迹其中 , 提供虚假的邮箱地址 , 以此骗取作者论文 , 剽窃他人学术成果 , 因此 , 一定要认真核对地址后再寄出。其次 , 有些编辑部为节约成本 , 只接收打印稿 , 不接收电子稿件 , 因此 , 在投递前要弄清编辑部的稿件接收方式。第三 , 就是信封的规格及其书写的格式要符合邮局的规定 , 以保证信件可以安全地邮送到编辑部。第四 , 若采用网上投稿 , 最好经常上网关注编辑部对稿件的动态处理 ; 如果是邮寄的稿件也可通过电话与编辑部联系 , 一则确认稿件是否收到 , 二则在稿件处理周期时间快到时 , 查询稿件是否采用。若是收到录用稿通知 , 则可根据通知要求 , 补充缺项。

5 　结　语

编辑部通常实行的是三审制 , 每一关都有被淘汰的可能 , 因此不要把发表论文的希望寄托于与编辑的人际关系上 , 而要在稿件的质量上下苦功。中科院自然科学期刊编辑研究会主办的《中国科技期刊研究》杂志 , 从编辑、出版等角度提供了大量的对科技论文写作要求的相关资料 , 广大图书馆学论文作者不妨经常翻阅 , 相信它对于提高写作技能一定会有所帮助。平时不但要在专业水平上多修炼 , 而且还应在信息获取技能、写作技能及相关技能上进行磨练。 [6](P92) 对于投稿能否被录用的问题 , 要调整好自己的心态 , 不能因为投稿不中就灰心丧气。

最后 , 奉上复旦大学百岁教授蔡尚思老先生写的一首小诗中的几句 , 与图书馆界同仁共勉 : “生活过难关 , 常令人感叹 , 不怕饥寒 , 不怕艰难。思想求日新 , 只知路向前 , 不迷神仙 , 不迷圣贤 , 治学意志坚。”