近年来，在对个人或单位科研水平、学术成就的评价指标中，个人或团体单位所发表论文在三大检索系统中的收录量被作为主要评价指标。那么何为三大检索系统?如何提高个人发表论文被三大检索系统收录的几率及团体单位在三大检索系统中的收录量?
1　何为三大检索系统
　　所谓三大检索系统是指《科学引文索引》(SCI)、《工程索引》(Ei)、《科学技术会议录》(ISTP)。
　　《科学引文索引》(Science CitationIndex—简称SCI)是由美国费城科学信息研究所负责编辑出版的科学技术方面的综合性检索工具。SCI收录的科技期刊主要来自美、英等40多个国家，同时还收录非期刊文献，如正式出版的会议录、论文集、专著、图书等。SCI收录的中国期刊很少，截止1997年共收录9种。它们是中国科学A辑、中国科学B辑、中国科学C辑、中国科学D辑、中国科学E辑、中国物理快报、理论物理通讯、中华医学杂志、中国药理学报。除中国药理学报是中文版外，其余都是英文版，由此也能看出SCI在语种上存在着严重的偏向性。
　　《工程索引》(The Engineering Index－简称Ei)由美国工程信息公司负责编辑出版，它是工程技术方面的综合性检索工具。Ei收录了世界上50多个国家26种文字的科技文献，截止2000年收录中国期刊100余种。
　　《科学技术会议录索引》(Index Scientific Technology Proceedings－简称ISTP)由美国科学信息研究所编辑出版。收录的会议论文涉及工程技术、应用科学、生命科学、临床医学、物理和化学、生物和环境科学等。
2　如何才能被三大检索系统收录
2.1　选题要好
　　要选择一个好的课题，课题立项前要进行充分的调研，其中文献调研是十分重要的调研形式。在充分调研的基础上选择学科领域前沿课题。课题的规模不一定很大，但研究一定要深入，结果一定要深刻，要有独到的见解。
2.2　论文质量要高
　　有了高水平的研究成果后，要及时撰写论文。论文的论述方式、内容的取舍、学术思想的阐述、研究背景的介绍等要反复推敲、仔细斟酌，务必使论文在做到结构严谨、内容充实、论述完整、条理清晰的同时，还要篇幅短小精炼。文字与插图恰当配合。论文的体例格式要规范。标题、摘要、关键词、正文、参考文献五要素缺一不可。论文的标题应该清晰地描述文章论述的内容，切忌大而空；摘要要对文章的主题即研究对象及其所属领域、研究的理论或实验结果、结论以及其他一些有意义的观点给出清晰、明确、具体的概述，切忌言过其实、空洞无物；关键词要能反映论文的中心议题，尽量使用专指性高的学科术语；对于那些能够说明研究背景、在研究过程中对文章写作有过启发的文献，均应在参考文献中列出。
2.3　论文应发表在Ei、SCI收录刊源上或重要的学术会议上
　　当你已撰写出高质量的论文后，一定要将论文发表在Ei、SCI收录刊源上或由大的学术团体主办的会后出版会议录的重要学术会议上。目前国内Ei、SCI收录刊源多数已在封面上注明(有些期刊虽注明为Ei、SCI收录刊源，但收录量极小，甚至已多年未被收录)，极少数未注明。而只有当你的论文发表在Ei、SCI收录刊源上，才有可能被Ei、SCI收录。但是，有一点要清楚，你的论文发表在Ei、SCI收录刊源上，并不意味着你的论文一定被Ei、SCI收录。因为刊物虽是Ei、SCI收录刊源，但Ei、SCI对其上的论文并不是整刊收录，而是有筛选的收录。所以，在标题、关键词、摘要的英译上一定要认真对待，否则也会造成高水平论文未被Ei、SCI收录(当某刊注明为Ei、SCI收录刊源，但其所刊载论文格式不规范，无英译标题、作者姓名、作者单位、关键词、摘要时，这种期刊目前是否仍是Ei、SCI收录刊源，值得进一步查核)。
2.4　如何提高团体单位在三大检索系统中的收录量
　　作为某一团体单位的员工，我们都希望本单位在其所在省乃至国内的排名的位次能不断提高。既然排名的位次主要依据团体单位产出的论文被三大检索系统收录的数量，那么我们就应努力提高团体单位在三大检索系统中的收录量。
　　为此，作为某一团体单位的员工在发表论文时，团体单位名称的英译的表述要统一。在任何情况下都要坚持本团体单位的署名权，要有团体单位人意识。目前各团体单位在外读博士人员所发表论文，由于在读单位的要求，只能将团体著者署名为在读单位名称。这时尽管论文著者是某一团体单位的员工，尽管论文已被三大检索系统收录，但并不提高其所工作单位的收录量。如何处理这一问题，笔者认为一种办法是在署在读单位名称的同时亦署其工作单位的名称，如果此法在读单位不同意，你可增加一名对你的研究有过帮助的所在单位的人作为论文的合著者，使得论文的团体著者单位署名出现你所工作的团体单位名称。此外，各单位还可以引进一些高水平、论文产出量高的人才，通过他们的论文被三大检索系统收录，提高团体单位的排名位次。
　　综上所述，为了提高个人发表论文被三大检索系统收录的几率，论文应发表在三大检索收录期刊源上或参加大型的学术会议；为了提高团体单位在三大检索系统中的收录量，团体单位的英译形式要统一。

如何判断论文真正被EI收录?
2009-05-13 22:00
有的读者在检索论文是否被EI数据库收录时，只要点开EI检索平台，不挑选数据库，就直接输入检索词，如有结果就认为文章被EI数据库收录了，其实不然。虽然有检索结果，但不一定都是被EI数据库收录，因为在“EngineeringVillage”这个检索平台上，有“Compendex（工程索引）”和“Inspec（英国科学文摘）”两个数据库，检索时，首先要选择数据库。如果检索论文是否被EI收录，必须选择“Compendex”。此外，将检索出的结果展开后也可以判断此文是被哪个数据库收录，其区别如下：
1． EI收录： 检索序列号是11位数字； Database：Compendex.
2． Inspecs收录：检索序列号是7位数字； Database：Inspec.
EI数据库核心部分与非核心部分的区别
在检索结果中，凡含有：
1． Abstract
2． Ei main heading
3． Ei classification codes
以上三个字段的（三者缺一不可）为核心部分收录，否则为Page one部分收录
 
如何判断国际会议是否被EI收录？？
2009-05-13 20:50

可能你遇到过这样的情况：有些国际会议说明了EI收录，可到最后却并未收录，让人郁闷至极。那么如何判断一个国际会议是否会被EI收录呢？除了看这个会议以往的被收录情况外，还有以下小经验：
一、看会议论文出版社：会议EI收录其实与主办方关系很小，甚至没有任何关系，第一要素主要处决于论文会议集的出版单位，根据经验，例举全球著名出版社如下：
1、德国斯普林格出版社（SPRINGER）：100%EI收录
2、美国机械工程学会出版社（ASME）：100%EI收录
3、美国土木工程学会出版社（ASCE）：100%EI收录
4、美国电子电气工程计算机学会出版社（IEEE CS）：99%EI收录
5、美国电子电气工程出版社（IEEE）：90%EI收录
6、英国工程技术出版社（IET）：90%EI收录
7、法国Atlantis Press：70%
二、在确定第一要素后，请考察会议主席的诚信度
1、国际一级学会发起：如IFAC、IEEE等。如果IEEE发起的会议IEEE要占51%的注册费，因此，该类会议注册费均在500美元以上。请注意中国2007年只有一个是IEEE发起的，即ICMA2007，其他均不是，2008年目前中国没有一个会议是IEEE发起。
2、国家一级学会发起：如中国计算机学会、中国自动化学会、中国通讯学会等，如WCICA、CCC等
3、各大学校级领导：中国大学校级领导作为主席办国际会议具有中国特色（如ICTE等）。
4、国际一级学会技术支持：如IEEE CS、IEEE、IET、ASME、ASCE等。如ICIC、ICNC）
5、其他学者
三、掌握以上两点后，请注意你的论文格式与英文摘要的书写，EI自然OK！