[转载]毕业论文参考文献的整理

1．光标移到要插入参考文献的地方，选择菜单栏中“引用”选项卡。可以看到脚注选项栏右下角有一个小箭头，单击打开脚注和尾注对话框，在“编号格式”中选择阿拉伯数字（如图所示），单击插入。

2.插入后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。在它后面输入所插入的参考文献，格式按论文要求慢慢输。

3. 对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方。
在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注（强烈建议使用插入尾注的快捷键Alt+Ctrl+D），就会出现一个“2”，继续输入所要插入的文献。
4. 参考文献的输入耗时最长，耐住性子，该复制的时候复制，该手动输入的时候就手动输入。这步做完了，后面的就简单了。
5. 给正文中的尾注添加中括号.选中正文全文（建议使用Ctrl+A），用Ctrl+H打开“查找和替换”对话框，

单击更多，“查找内容”填 ^e ，“替换内容”里面填 [^&]，注意查找时让“不限定格式”按钮为灰色，替换时不能勾选“使用通配符”选项。如下图：

单击全部替换。这时正文中的所有尾注都加上了中括号。
6. 给参考文献中的尾注添加中括号。因参考文献中的尾注编号是上标，故需将尾注编号改成正常字体。把参考文献全选（建议使用Ctrl+A）。把光标放在替换为选项框里，单击“格式”“字体”，打开替换字体对话框。把上标和下标空选。确定后全部替换。

虽然论文正文和参考文献是在同一篇文章中，但因使用了尾注这种方法，论文正文和参考文献是分离的两个部分，故需替换两次。

7. 所有文献都处理完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线，这是尾注的标志，但论文中不能有这样的线，所以要把它们删除。单击菜单栏中的视图选项卡，选择草稿视图，如下图所示：

用Alt+Ctrl+D调出下方的尾注编辑栏，在下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时短横线出现了，可以将其删除了。很多时候文献不止一页，这时就会有“尾注延续分隔符”，选择并删除。

8.切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。这时，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。如果删除了，后面的参考文献也会自动消失。

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