审稿结果的处理

 

大多数期刊会尽量在收到稿件的6-8周内形成一个是否录用的决定，如果有一些另外的原因要耽搁更长的时间，编辑会给作者一些解释。如果作者在投稿2个月后仍没有收到有关稿件处理的信息，发E-mail或打电话询问一下编辑也没有什么不妥当。

 

投出的稿件不外乎有3种结局：录用、退改、退稿。稿件不做任何修改即被录用的情况通常是很少的，在大多数情况下作者收到的可能是改后录用、改后再审或退稿的决定。

 

如果收到的是一封退改信，那么首先要仔细阅读审稿人的修改意见，并决定是否按照审稿人的意见进行修改。

 

如果只需要进行较少或较小的修改，就应该马上认真修改后再投寄出去。

 

如果建议进行较大的修改，就应该静下心来对文章和所提建议进行全面认真的考虑。一般可能有以下几种情况：

 

(1) 审稿人发现稿件中存在有严重的问题，并且审稿人的意见是正确的，就应该遵循审稿人的意见，并对稿件做出相应的修改。

 

(2) 审稿人或编辑也有可能对稿件产生严重的误解。如果作者认为审稿人的批评意见是完全错误的，可以有两种处理方案。其一是把稿件投向另一刊物，以期望能得到公正合理的评审；其二是再次投稿给该刊，并运用自己所掌握的材料或论据，对审稿人的意见进行逐项详尽的申辩(一定不要使用带有敌对情绪的词语)，以期望稿件能送交给其他审稿人进行再次评审。

 

如果有两位审稿人同时误解作者的表述，作者就需要细心地找出问题或误解产生的原因并进行修改，然后再寄给该刊或其他刊物。

 

一定要认真对待审稿人或编辑提出的修改意见，在返回修改稿的同时附寄一份修改信，修改信中要对审稿人或编辑提出的所有问题逐条回答；对于审稿人推荐的文献一定要引用(这些文献的作者很有可能就是审稿人)，并且要讨论透彻；作者如果认为审稿人或编辑的修改建议不合理，就一定要可坚持己见， 不必妥协，但一定要有充足的理由。

 

如果作者收到的是一封退稿信，应该仔细阅读退稿信并决定采取何种处理措施。

 

(1) 完全性退稿(即编辑不会再对稿件予以考虑)。在这种情况下再次投稿给同一家刊物或进行申辩都是毫无意义的。如果稿件中的确存在严重问题，最好不要把它改投给其他的刊物，以免影响作者本人的声誉。如果稿件中还有值得保留的内容，可以将其改写成一篇全新的文章，然后再尝试重新投稿。

 

(2) 稿件包含一些有用的信息，但有些资料有误。首先要仔细阅读稿件和审稿意见，以确认数据是否有严重的错误。若的确是有很大的缺陷，应该认真弥补这个缺陷(如修正错误，补充广泛而有力的证据以及清晰的结论)，然后再重新投稿。如果认为是审稿有误，那么除非能对编辑进行有说服力的证明，否则最好不要将稿件再投给同一家刊物，最好考虑另投其他类似的刊物。

 

(3) 除了所做的实验有一些缺陷外，稿件基本上是可以被接受的。作者可以按照审稿人的意见进行必要的修正，然后再次投稿给这家刊物。如果按照审稿人的意见作了重要修改(或重写了某一部分)，该修改稿是有可能被重新送审甚至接受的。如果再次投稿给同一家刊物，一定不要超过规定的期限，否则作者的修改稿或再投稿有可能会被当成新投稿来对待。

 

作者校样的处理

 

绝大多数期刊都需要作者对期刊重新排版的打印稿进行校核。校核的目的是排除各种错误，以使最后发表出来的论文尽量完美无瑕。作者一定要仔细阅改校样，因为稿件经过文字编辑和按期刊的特定体例排版，难免会出现一些意想不到的错误。如果登出来的论文有严重的错误，不仅作者的声誉会受到难以弥补的损害，而且各种想像不到的问题也会接踵而来。很多看似微小的错误，有时即使一个使用不当的标点符号或拼错的单词，都可能会引起严重的误解，甚至会使整篇论文都失去价值。

 

校核时应注意的问题：

 

(1) 首先以正常速度通读文稿，检查内容有无遗漏，然后放慢速度，逐字检查，最好另请他人一同校对，以避免作者的习惯性错误。

 

(2) 对于专业术语、表格中数据以及图片等要特别注意，因为只有作者才有可能对其中的错误最为敏感。

 

(3) 在错误之处的旁边做标记，同时在距改正目标较近的页边空白处(左侧或右侧)也做出注记；对于易与英文字母相混淆的数字或符号，应加注文字说明，反之亦然；数学公式、化学方程式、结构式等如改动太多或标注不清时，应在空白处重新写出正确的式样。

 

(4) 不要对文稿进行改写、加写或重写。因为作者拿到的校样是已经过编辑加工、准备发表的稿件，如果作者擅自对校样进行大幅修改，不仅对编辑很不礼貌，而且会引起版式和页码方面的变动，这有可能会受到经济惩罚或使得稿件被重新送交同行评议。

 

(5) 若需要增删参考文献， 一定不要忘记校改正文中需要改动的参考文献注记。

 

(6) 返回校样时附寄一份校改说明信, 逐条说明校改之处。