在Word这类“所见即所得”的文字编辑器中修改文字、段落格式是很方便的，但是当我们写学术论文和毕业论文的时候就会发现，用Word排版并没有那么“所见即所得”。

通常我们写文章时就是新建一个文档，直接开始写，最后再根据前人的模板或者期刊的要求修改格式。但是这个时候，如果我们修改Word样式中的正文，并没有把所有的正文都改过来，这是因为当你修改格式的时候，本来属于样式中“正文”部分的文字，就会变成一个全新的样式，你可以用“选择相似文本”来看到属于这种样式的文本。

正确的做法是，写正文的时候，不要随便修改文本的格式。如果要修改格式，要直接修改样式中“正文”的格式。

要用多级标题，这样可以方便生成和更新目录。具体内容以后再详述。

多级标题的格式的设置（Word 2007)：选中要设置的文本，选择“开始”选项卡-段落-多级列表-定义新的多级列表，这里可以设置编号的格式，点击“更多”，可以进一步设置其他的选项，有两个选项需要注意，“将级别链接到样式”和“重新开始列表的间隔”，出问题的时候多是这两项。

如果标题前面出现了“恼人的黑点”，不要去“Word选项”-“显示”中把“段落标记”前面的勾去掉，这样我们会看不到段落结束的回车符。正确的做法是选中标题-右键-段落-换行和分页-去掉“与下段同页”，“段中不分页”和“段前分页”的勾。

页眉页脚是很坑爹的部分，估计让无数莘莘学子受尽折磨。这部分是最不“所见非所得”的部分。因为这里要用到一个叫“分节符”的哥们儿，在“页面布局”选项卡中有一个小小的“分隔符”，点开下拉菜单，可以下菜单的下半部分看到“分节符”。

Word文档并不像我们看到的是一页一页来保存文档，而是用“节”，通常我们写的文档，整个文档成一个“节”，在一个节内拥有同样的边距、纸型或方向、打印机纸张来源、页面边框、垂直对齐方式、页眉和页脚、分栏、页码编排、行号及脚注和尾注。

具体的操作以后详述，根据不同的要求会有不同，比如奇偶页的页眉页脚不同，首页不同等。