你提交的论文已经被大会通过,但需要准备一个海报展示。听到这里,你肯定很紧张吧?其实没必要紧张,制作一张优秀的海报并不难,但最好还是早点开始设计。你之前肯定已经花了很多精力搜索文献、提出问题、设计研究、收集和分析数据。现在就是分享研究成果的时候了,万里长征只差最后一步,因此有效分享研究成果十分重要。如果出了实验室就没人知道你的研究,就等同于这个研究不存在。那么,如何设计漂亮的大会海报呢?现在就来看看设计海报的5个窍门吧。
1. 讲述一个完整的故事
先仔细回忆一下上次参加会议时的海报讨论环节。让你觉得有收获的是哪些方面?各种研究的海报展示,还是和海报演讲者的热烈讨论?又有哪些方面让你觉得很失望?是不是有些演讲缺乏组织和条理,不易理解?仔细想想这些问题,你就能明白你的听众会是什么感觉。通常你只有5分钟来介绍你的研究。如果你的讲述井井有条、环环相扣,那肯定就会有很好的效果。
所以首先,要有一个清晰的描述性标题。往往仅凭标题以及海报的视觉感受,人们就可以决定是否要和你交流,因此这两个方面要格外注意。一旦吸引了别人的注意,就一定抓住机会请他/她来听听研究的概述,这时要注意讲述的整体连贯性。首先,讲讲研究的灵感来源。之后,谈谈研究项目的主要目标或者研究问题。下一步,说明为了回答研究问题,你做了哪些工作。最后,告诉听众你发现了什么,还有你的发现为何重要。需要注意的是,你只有几分钟总结你经年累月的工作,所以一定要抓住重点,条理清晰,信息明确。
2. 注意图片设计
有效的海报可以通过视觉图像来传递信息。记住,你要创造的东西是一张海报——海报的内容不仅仅是文字。海报的视觉效果是除标题之外,人们决定是否感兴趣的另一大因素。为了便于理解,你可以使用图片、数字、时间轴或者图形来讲述故事。大多数的观众不想花时间阅读,他们只想在听你讲述的同时欣赏到精美的视觉图像。所以一定要将有趣的视觉图像位于海报的中心。在讲述的同时,要引导你的观众通过图像思考研究的深意。所以注意,大部分时间都要在海报的旁边,引导听众的感受。
3. 了解听众
如果你了解听众,交流就变简单了。你要清楚哪些人会参加这次会议。他们是同领域的同事?还是跨领域的研究者?甚至是门外汉?你的会场是跨多个学科的会场,还是专门领域的(例如,美国科学促进会、海獭梳理行为国际大会或者系部专题座谈会)?门外汉可能会需要其他辅助才能理解研究的整个情况和价值。想象一下你的听众会怎样感知你所传递的信息,会怎样理解这些内容,怎样转述这些内容。如果听众的研究领域跟你的领域相近,你就可以放心地使用缩写或者略过一些理论和研究方法的细节。但是,如果有些听众对专业词汇不甚了解,那就要相应调整你的信息。毕竟,最坏的情况就是听众因为听不懂而懊恼。
4. 直入主题
你之前是积极参加讨论,还是当时你只想快点把讨论应付过去?相信你应该有相关经验。那么,你也应该可以理解为什么在设计海报时不要用过长的文字(海报文字最好控制在600字以内),否则你的听众就会因为读不完而受挫。一场大型会议可能会展出成百张海报,但人们可能只想和其中几人进行交流。所以一定要在5分钟内有效地讲述研究的所有重要细节。5分钟已经足以让你讲清楚研究的基础,你做的工作以及你的发现和其重要意义。如果有人愿意在海报前驻足更长时间,那当然更好了!不过,还是要尊重别人的选择。
5. 态度端正
记住,当你在大会上进行展示时,你不仅仅直接代表了自己,还代表了你的同事、实验室还有所在机构。你必须让你的海报熠熠生辉。因为会场不仅仅是讨论研究的论坛,还是专业人员创造联系的社交场合。你可能会遇到你将来的研究生导师、博士后导师甚至是未来的同事。因此,你的海报一定要显示出你对于品质的关注。另外,你自身还有你在海报展示阶段的行为也会有影响。你一定要表现出对自己的展示和工作的自豪感。最后一点,也是相当重要的一点就是,仪容要整洁,记得洗澡。