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浅谈如何撰写基金申请书
作者: 佚名     来源: 本站原创     时间:2017年12月14

Tags:论文信誉排行网 毕业答辩 毕业论文
 关键词】基金项目;科学研究;写作技巧

《礼记·中庸》有云:“凡事预则立,不预则废”。基金项目不是“雪中送炭”,基本都是“锦上添花”,需要众多的申请者进行竞争来获取。因此,平时围绕基金项目的申请,应从多方面进行准备,比如发表经同行评议的论文,特别是在国际公认刊物上发表论文,还有科技奖项、发明专利及编写著作等,这些和基金项目申请成功构成互相促进、互相帮助,形成级联放大的正反馈效应。当我们具备了申请基金的相关基础后,如何将完整的学术理论思想与具体的研究计划严谨、巧妙地呈现出来,则需要较强的专业及科研知识储备。然而,对于申请科研基金来说,仅具备理论基础显然是不够的,拥有创新性的选题、严谨缜密的实验设计及规范、良好的基金写作方法,并掌握一定写作技巧,将会显著提高基金申请的命中率。

笔者结合自己多年来在国家及省级自然科学基金方面的写作申请经验,探讨如何撰写自然类基金申请书。一般自然类基金申请书要求填写的内容很多,其主要部分为:标题、摘要、立论依据、研究内容、研究基础及工作条件等几个部分。这些部分都很重要,需要精雕细刻,不能偏废一处。其中,以标题、摘要、立论依据及研究基础尤为重要。以下笔者将主要从写作要求及技巧入手,对以上各个部分的写作体会进行叙述,力图全面介绍如何撰写一份高质量的基金申请书。由于篇幅所限,不能列举出实例做出针对性的一一展示,对于未进行写作过的读者来说,理解上可能有一定的困难。另外由于笔者知识水平有限,不当之处,望批评指正。

标 题

标题是一份申请书的眼睛。一份好的基金申请书,标题要简明、易懂,切记逻辑杂乱,避免过于复杂的专业词汇。标题通常在15~30字之间,简洁明了,逻辑通顺。标题是字字珠玑,评审者最先看到的就是题目,标题如果不吸引人,或者标题看不出申请项目的亮点,评审者很难有兴趣进一步完整、详细阅读整个标书了。一个好的标题会对某个科学问题的提出及解决的高度归纳与概括起到提纲挈领的作用,用词造句要清晰表明申请者能够准确把握当今的研究热点或难点,找准关键的科学问题。一般标题的结构和内涵为:在什么疾病领域采取何种方法或技术手段解决什么方面的问题。由标题一眼便能看出整个项目的思路,且突出研究亮点及热点,包括研究思路方面的创新,研究角度方面的创新和研究方法技术方面的创新。

摘 要

摘要部分可视为标题的扩展。包括该项研究的研究目的、研究内容、主要方法、预期结果及其理论、临床意义、应用前景等,重点要求严密的逻辑思维摘要一般有字数限制,因此字字千金,最忌不分主次,过多强调实验细节或既往的研究基础。由于摘要字数较少,想要在几百字的发挥空间中阐明整个标书的立意、创新性和意义,以及相应的实验手段,需要申请者具备很强的归纳能力。

好的摘要需要结构完整、表述简洁。一般也有固定的格式。比如:首先用一两句话讲述要研究的领域及此领域存在着什么未解决而亟待解决的临床科学问题(研究目的),其次用两三句话描述针对此问题,在既往研究基础上(如申请者既往研究基础很多,可在此表明)或预实验基础上(如有预实验结果可在此表明),将采用何种技术手段(研究方法)从哪些方面来进行研究(研究内容),再用一两句话说明本研究预期能得到哪些研究结果(预期结果),这些结果可以解决疾病领域的哪些问题(回应摘要开头提出的科学问题),最后应用一两句话说明解决此问题有何具体的科学或临床意义(理论意义及应用前景)。

需注意在摘要中要特别突出本研究与之前研究项目的区别和先进性,能够解决什么科学问题,其临床意义和价值应特别注意突出重点,避免头重脚轻,对于一般性细节描述不必太多,多用概括性的语句,各个部分要相互平衡。摘要的撰写通常采用第三人称,不列举例证,不描述研究过程,不使用图、表及数学公式等,切忌错别字。

立项依据

立项依据是可视作摘要的充分扩展,字数大约在4000~8000字左右,一般写作2~3页(不包括参考文献),主要包括研究意义、国内外研究现状及主要参考文献。这一部分需要阐明研究工作的科学背景、主要目的及范围,特别是要回答“为什么要做这个课题”,“做这个课题可以解决什么样的问题”。

1.研究意义:在立项依据的开篇,需阐述拟申报项目的研究意义,提出关键科学问题。这一部分需要高度概括,从面到点、从全局到微观逐步缩小范围,聚焦关键科学问题,并直接点明科学问题,并简述拟解决的办法及意义。对于研究意义的阐述,其立论依据一定要非常突出。如果是基础研究,则一定要有创新性观点,并且对目前的理论有重要的补充或加深;如果是应用基础或应用型研究,则要实用,不能架构空中楼阁。使用的理论或方法应当具有明显的先进性,能对目前临床诊断或治疗有所提高。写作时需明确、突出关键科学问题,忌用“未报道”等字眼来论证,采用如“未阐明”或“……不明确,有待进一步……”来说明。

2.国内外研究现状:这一部分需归纳国内外研究现状,逐步梳理、有理有据地提出自己的科学假设或关键科学问题,在最后部分需要明确阐述科学假设或科学问题,简述解决方法及具体意义,做到与研究意义部分首尾呼应。立论依据部分写作时可设立小标题,分段渐进,环环相扣,增加可读性。每一段在阐述一个知识点后必须进行概括,既让评审者了解相关方面的进展又明确存在哪些未解决问题,每一段可用彩色、粗体字体或下划线来标明一些重点语句,让评审者依靠阅读这些重点语句就能掌握整个立论依据思路,个个段落的重点语句连续起来必须逻辑完整。特别需要注意的是,国内外研究的现状和分析一定要准确客观,用语一定要谨慎,实事求是,切忌夸大或掩盖相关研究成果。最常见的弊病是将立论依据写成了综述,力求面面俱到,毫不加以总结,仅仅罗列一堆文献或提供很多详细数据,让评审者自行领会存在的科学问题。申请人要对相关文献进行提炼与升华,概括性地论述别人在这些方面开展了什么研究,但未解决什么问题或解决的问题还不够明确,还需继续深入研究,或在这方面尚未开展研究。立论依据最好不好出现综述的写法,如某某报道了什么,这样简单罗列会打断评审者的思维逻辑,降低对申请书的整体把握程度,增加评审时阅读的时间和精力。

3.主要参考文献:一般为20~25条左右,参考文献以近5年内主流、经典期刊为主,特别是在关键论点的提出方面,引用近年来的高影响力SCI论文作为参考文献,可以显著增加评审者对标书提出的科学问题的可信度和认同度。在参考文献里面,可穿插入引用自己的前期发表文章,以适当展示申请者自身具有良好的研究积累及研究基础。要注意的是,不能只引用国外学者的文章,国内领域的知名专家的文章也需要引用,此举将给自己的标书增加良好印象。最后,按照拟申请基金所要求规范参考文献格式并统一排列。每条文献格式不一,容易让评审者认为申请人不够严谨,缺乏从事科研的素养。

研究内容

研究内容通常包括:研究目标、研究内容、拟解决的关键科学问题、研究方案、技术路线、可行性分析、特色与创新之处、年度研究计划、预期研究结果等几个方面。如果说立项依据是标书的灵魂,那么研究方案就是标书的骨肉。此部分要回答“如何做这个课题”,“具体怎么做这个课题”,“做这个课题是否可行”,“这样做这个课题处于国内国际上什么水平”等。

1.研究目标:应明确、简洁,回应立论依据提出的科学问题,突出项目的科学性和学术性,并体现研究的难度与价值。此部分不宜写得过于具体,一段话总结即可,如“本项目针对……科学问题,拟采用……,观察……,建立……新方法,明确……,寻找……新靶点,为奠定……提供更多的实验依据”。

2.研究内容:研究内容与研究目标紧密一致,研究内容不是研究方法和研究方案,而是描述支撑科学问题最关键及最必须明确的研究内容,也就是确立关键科学问题(科学假设)需要明确的每个分论点,并着眼于内容涉及的学术深度和价值,即:(1)准备从哪几个方面的研究来论证提出的问题,即本课题由哪些分题深入扩展;(2)明确从哪个角度、范围、水平进行研究;(3)每个方面或分题计划选择什么样的技术手段及观察指标。此部分内容不要与研究方法混淆,不需要泛泛讲述人尽皆知的一般规律性研究或辅以长篇大论式的解释和说明,更不可为多做实验显示劳动量或增加预算而使研究内容过空过泛,这部分内容一定要突出研究特色。通常仅需罗列3~5个方面的内容,每方面内容约3~4句话(大约150字左右),不需写得过细,仅需在每个部分简述采用何种研究手段,观察哪些指标,进行哪些分析,明确哪些分问题。

3.拟解决的关键科学问题:一般需要列出立论依据提出的大的科学问题方面内含的关键、难点的分问题,这些分问题得到解决之后,整个大的科学问题才能明确。写作时通常提炼出2~3个科学问题,不要列出细节的技术难题。此外不但要列出关键科学分问题,而且需要提出解决办法,同时说明使用何种技术手段和方法解决以及解决该问题的意义,必要时列出备选解决方法。此部分最容易与关键技术及技术难题混淆。

4.研究方案:研究方案要全面、准确、详细,应避免一般化,要有自己的特色,尽可能地应用先进技术手段和方法,采取的方案能够确保内容的完成和目标的实现。描述实验方案力求细致、全面。例如,实验条件、实验步骤、实验分组、样本量及入选标准等要详细描述;检测手段、检测内容、观察指标要包括全面;样本量估计及数据分析等的统计学方法要得以体现。关键性的技术手段尽量列出参考文献。写作时要与技术路线保持一致,分步进行。

5.技术路线:指具体实验过程中的程序和操作步骤。按实验过程依次摘要叙述,每一步骤关键点要讲清楚,要具有可操作性。对于步骤明确、连贯,相互关系紧密的技术路线的书写也可采用流程图或示意图,其中要说明可能遇到的问题和解决办法。技术路线图的制作要美观、简洁、突出主线并体现总体思路,让评审者一眼即可了解到整个实验设计及思路,并不需要每个研究内容设置一个技术路线图。

6.可行性分析:可行性分析这一部分可以充分显示出申请者对于整个课题的把握能力,通过该部分内容能够让标书评阅人感觉到申请项目有关研究的实施是有保障的。这部分的叙述应该尽可能详尽细致,以利于评阅人能够判断和预测方案的实施效果。可行性分析主要包括以下几个部分:(1)是否具有成熟的理论基础(理论上可行):创新点的提出和解决是否在理论上可行,在这一部分中,建议引用一些高水平的文献以表明标书的理论具有可行性。(2)研究目标在现有的技术条件下的可实现性(技术上可行):在这一部分中,要围绕研究内容,充分展示申请人的学术背景,关键技术要逐一说明,可以提出前期研究成果证明课题在技术上具有可行性。(3)本单位现有设备、实验材料的完备性(实验条件可行):如实说明申请单位在硬件及软件方面的优势。(4)课题组成员完成课题的能力(课题组成员实力可行):简要来说就是表明所有课题组成员都有完成相关实验的能力,特别是需要强调申请者本人具有较强的研究能力,可以适当叙述课题组在拟申报项目领域的成绩,如论文发表及相关基金的基础。(5)伦理学方面可行。

7.项目创新之处及特色:这是基金项目的点睛之笔,是申请者想象力、洞察力和逻辑思维的产物,是对科学问题和研究思路充分论证之后的自然结果。简单来说,其就是指项目的创新点,即有别于他人的学术思想或思路。所谓“新”可以是:(1)研究目的新(研究新规律,发现新理论,提供新知识);(2)研究角度新(为某一个理论知识提供另一方面的证据);(3)实验方法新(用新的、先进实验手段明确问题);创新的程度取决于申请者的想象力能否比别人走得更远,换句话说,如果申请者所提的问题或者思路能够让同行感到眼前一亮或者耳目一新且有说服力,那么这个创新点一定是非常有价值和竞争力的,但慎用“填补空白”、“国内首创”、“国际领先”字眼。所谓“特色”可以是:(1)研究工作更为系统(更加全面地阐明某一个科学问题);(2)多学科交叉(提升多个学科发展水平)。

8.年度研究计划:即根据项目技术路线对研究内容作阶段性的规划,主要体现项目的进度和工作安排。一般以年度为单位,也可根据课题研究中具有代表性的研究内容预期完成的时间来分割,如3~6个月为一个工作单元安排计划,一个工作单元可并列安排不同分题任务。应当尽量具体,需结合研究方案具体说明每个时间段完成的研究内容。每一工作单元的研究内容应当具体、可行,并有明确、客观的进度考核指标,各工作单元之间应具有连续性。

9.预期研究结果:更多地应该体现在与学术有关的产出上,包括理论成果、技术成果、人才成果、科学论文、发明专利、继续教育与推广等。不同类型的课题,预期结果的侧重也有所不同。基础研究或应用基础研究可以是拟发表何种水平的文章若干篇或获得某种专利、成果等,但更重要的是在学术上预期解决什么问题,得到什么技术成果或学术论点等。应用基础及应用型研究课题,除上述外还应说明潜在的临床意义及应用前景。

研究(工作)基础

这部分内容是回答“为什么让你来做这个课题”。因此,申请者应该充分总结、展示自己多年来的工作积累,不能简单的将自己发表的论文及获得的基金简单罗列。而是要将申请人在当前申请领域曾经开展了哪些研究,取得了哪些研究成绩和成果,逐一、按照一定的逻辑顺序进行充分展示。一般,可首先利用一段概述自己的研究经历及业绩,如对一个工作多年的临床医生宜首先表明自己“多年来从事……疾病临床诊治和…基础研究,既往在……方面获得了……基金,发表了……论文,发明了……专利,获得了……奖励,编写了……著作或指南、共识”,外科医生还可以加入“多年来从事……外科治疗,积累了……病例样本”等。对于刚毕业研究生,可表述“自硕士阶段,从事……疾病临床诊治和……基础研究,在博士阶段在……疾病临床诊治和……基础研究,既往在……方面获得了……基金,发表了……论文”。接下来,应分段叙述申请人的在拟研究领域相关方面的各项研究积累,此部分应围绕申请项目涉及研究内容进行分段描述,如在相关疾病领域的临床诊治方案的研究积累,在拟采用技术方法方面的积累等等,此部分可穿插引入自己获得的基金及发表的文章作为佐证,列出以往的主要发现并总结结果,其间可以放入前期工作的重要成果的图片或数据表格。最后可用一段,列出在拟申请项目方面预实验结果,分段描述,配以图片或数据表格,直观呈现。

该部分内容需注意图文并茂,善于将已发表的研究成果以图片及图表的形式进行展现,并且避免直接简单罗列已发表的文章或已获得的基金,而是学会善于整合,去粗求精,构筑完整的证据链,从而证明申请者自身的研究基础及实力。

工作条件

此部分内容相对比较简单、固定,主要是概括性介绍依托单位、依托实验室及所属科室的基本情况,并且简要叙述研究过程中相关实验设备的获取及使用条件,此外需要阐述依托单位有无动物实验室以及满足动物实验条件的伦理学、生产及使用许可证明。

总之,好的标书需要缜密的逻辑、合适的措辞以及通顺、规范的表达,各方面环环相扣、不断拓展深入,最终为评阅者呈现出一个完整完美的故事,从标题开始能够引人入胜,让评阅者能从头到尾顺畅读完。一份好的基金申请书需要申请人做到视野开阔、问题明确、思路清晰、内容具体、角度独特、重点突出、方案可行。一份高质量的基金申请书的获得并非是一蹴而就,需从选题、措辞、逻辑、格式、排版各个细节入手,将其雕琢成为一件精美的艺术品。


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