会议记录是各级机关、企事业单位常用的一种应用文。写好会议记录，对于研究工作、执行决策、推动工作具有重要意义。写好会议记录，应做到“六要”。

一、认识要清楚

会议记录者要站在讲政治的高度，保持清醒的头脑，本着对历史负责、对事业负责、对领导负责、对自己负责的态度，客观公正记录好每一句话、每一件事，使会议记录在短期内起到备查、参考的作用，长期内成为经得起检验的档案史料。在实际工作中，有些文秘人员对会议记录的重要性认识不到位，认为做会议记录是“小事一桩”，不重要，也没难度，甚至认为只要会写字就能胜任。错误的认识，必然导致错误的行为。以应付了事的态度记写的记录，很难真实体现会议精神，会议记录的指导、参考和史料作用就要大打折扣，轻则给执行会议决定事项的工作人员造成误导，重则会出现工作失误，导致不必要的损失。一些常规性会议，在当时看来不很重要，但随着时间推移，当时会议对某些事项的研究决定不适应新形势要求时，再去查找当年的会议记录、决策依据时，就显现出会议记录的重要性。因此，做好会议记录工作，必须要有强烈的责任感和使命感。

二、要素要齐全

会议记录一般由会议标题、组织情况、会议内容、会议结尾四大要素构成。会议标题由机关单位名称、会议名称组成；会议组织情况按照记录的顺序分别由会议名称、时间、地点、出席人员、列席人员、缺席人员、主持人、记录人等环节构成；会议内容是会议记录的重点，主要包括会议议程、议题、讨论发言内容、议定事项等；会议结尾由“散会”文字标记、主持人和记录人签字、会议记录页数三部分构成。会议记录要素必须齐全，环节也要衔接紧密，不能出现缺项漏项问题。经常出现的问题有：会议标题遗漏或不明确，有的会议记录只写“工作会议”“协调会议”，给查阅者带来不便，应该规范简称会议名称，比如：“××县棚户区改造工作会议”“城区义务教育划片就近入学协调会”；出席、列席人员记录不全，以“等”代过，或是只写职务、不写姓名；结尾不写“散会”，或是“散会”两字没有在记录内容下一行空两字处书写，而是空开几行，这就给会后添加或更改会议内容提供了条件；会议记录未经主持人审核签字，也没有记录人签字，遗漏了这个关键环节，会议记录的真实性就会受到质疑，也不利于会议研究决定事项的落实。

三、心思要专注

记录会议要专心，思想紧跟会议进程，大到会议议程、小到发言的字句都要关注，必须认真倾听与会者的发言和观点，随时注意会议的每一个细节，仔细观察会场的动态，真正做到心到、眼到、手到，心、眼、手统一协调、运用自如。在具体记录过程中，要做到心中有数，记录条理清楚，议程紧密衔接、环环相扣。有时会议预定事项和发言人随着会议进程可能出现变化，记录人员一定要心随会动，随机应变，记录时第一时间作出调整，理顺记录的议程和条理，确保记录最终能够准确再现会议实况。同时，作为记录人员，对会议过程中出现的有可能影响会议议程的随机性问题，在会议主持人未发觉的情况下，应及时给予提醒和协助处理。

四、记录要准确

真实准确是会议记录的生命。记写会议记录要实事求是、客观公正，尊重与会者的真实意愿，“原汁原味”记录会议发言，详实记录关键事例或主要数据，准确概括和表述会议议定事项，会议结束后要认真检查核对，确保会议记录的真实性、准确性、完整性，为开展工作提供可靠的依据和参考。作为会议记录人员，要想准确记录，会前还要做足功课，不仅要提前阅读与会议主题相关的政策，还要了解当地实际，掌握某项工作的进展情况、问题和困难，以便提高自己对会议研究事项的认知水平，确保记录的准确性。特别是对一些政策规定的表述、定性的言论和集体讨论的决策意见，记录时要字斟句酌，以客观、精确、凝练的语句记录在案。对研究主要经济社会指标的会议，要尽量提前索取会议材料，熟悉数据的概念和逻辑关系。会上记录时，要认真核对，会后还要请相关人员再次校对核准，确保会议决定的数据指标准确无误。

五、技巧要熟练

会议记录包含信息量大，熟练掌握记录技巧至关重要。记录技巧主要有四条。第一，书写要快。平时注意练习行书，熟练行书带笔之法，记录时基本做到与会者发言结束就记写完成。第二，要点突出。记录要紧跟会议主题，主要记写观点性、结论性发言，省略或简要记写过程性发言，不记与会议主题无关联或关联不大的内容，同时要保证逻辑严密、观点和论据相辅相成、语句上下连贯。第三，以简代繁。平时要学习掌握一些通用的简化代称词语、短语或数字字母代码，做会议记录时，在不改变会议发言本意或没有歧义的情况下，尽量使用简称、代码记录，提高记录速度和效率。比如“党的群众路线教育实践活动”可以简写为“教育实践活动”，“国内生产总值”可以简写为“GDP”，“环境友好型和资源节约型社会”可以简写为“两型社会”等。第四，使用辅助工具。根据会议实际情况，在做会议记录时可以选择使用录音笔、录像机等辅助工具，实时记录会议全过程，会后根据会议录音、录像等资料，精心整理完善会议记录。

六、保密要到位

会议记录人作为参会人，要增强保密意识，严格遵守保密纪律，做好参会者会上的发言和议定事项保密工作，没有传达任务坚决不能对外传播，有传达任务的也要严格按照传达范围进行传达，决不能私自扩大传达范围。同时要保管好会议材料特别是会议记录，实行专人管理和查阅登记制度，不能遗失会议记录，坚决杜绝泄密问题发生。