在着手准备图表之前，先要决定是否该使用图表，何时该使用，以下几点是判断的基准：
了解目标期刊对图表的要求，例如是否有图表数量限制﹑对图表设计是否有相关的特定要求。
检查数据可否用文字表达，如果数据的量很大或很复杂，或者需要展示数据集之间的趋势﹑模式，就可以使用图表。
决定使用视觉要素后，根据要表达的信息，在表格和图片之中挑选最有效的呈现方式。
准备图表，要从读者的角度思考：这样有助于制作出不言自明﹑正确的图表。
表格用于展示数字化的数据，总结现有文献，列出问卷问题或是指出特定数据集中某些特诊的相似或相异之处，要做出清晰有效的表格，必须掌握以下 6 个技巧：
表格的标题（表头）要精简，带出有用的信息，过长的标题不仅无法明快表现出表格的主题，还会令读者分心。另外，表格列应有明确的标题，让读者不参考文字内容也能明白。
用微软 Word 软件制作表格时，使用表格功能，不要用 tab 键。
如果相同的数据会在两个或以上的表格重复出现，合并重复的表格，或者删除不必要的部分。
若表格含有大量数据，可以将数据分类，在表格列标示各个类别。
处理含大量数据﹑欠条理的表格的另一个方法是把表格放置于附件部分，或者作为附加材料。
表格要美观﹑易读：列﹑栏之间要有足够的空位，选择简单而有效的表格设计。
一图胜过千言万起，图片做为强大视觉工具，能带来比文字更大的影响，因此用图片来展示研究结果是再好不过的方式，要做出有说服力的图片，必须掌握这 6 个技巧：
图片中的图示，每部分都要清晰可见——使用统一的字型，检查图示标注在背景中是否清晰；制作鲜明的图示。
利用图注来引导读者注意图片的重点，或用图注来说明缩写、符号等。避免将实验细节加入图注，这部分的细节应该放在内文的研究方法章节。
在图片上所有的重要部分加上标注，包括原理图与照片各部分﹑所有轴﹑曲线和图与数据绘图中的数据集。
标明所有细节，例如图像和地图的比例尺﹑定量单位﹑地图/原理图的图注和地图经纬。
如需将研究对象的照片加入论文，事前必须知会他们，并取得书面同意。
了解该用哪种图片格式，例如自变量和因变量是数字时用线图或点状图﹑只有因变量是数字时用柱状图﹑显示比例时用柱状图或饼图等。
图表绝对是提升论文整体质量和影响力的关键要素，制作图表时需要谨记以下 6 点：
科研论文中的图表应做到即使没有文字，读者也能理解。
不要在文字内容中重复图表的内容，应该用文字突出图表的意义和要点。
表格和内文中出现的数值和其他细节的方式要统一，例如缩写﹑组织名称﹑治疗方法名称。
图表应有清晰的标题，带出适当的信息，每个行、列和栏都加上清晰﹑恰当的名称。
制作图表时须依照目标期刊的规定，特别是关于图表的数量限制、编号方式﹑标题﹑分辨率﹑档案格式等。
如果引用了已发表的表格或图片，必须事前获得版权所有者授权（一般是出版商），并标明出处。
论文中的图表的功用是将复杂的数据用精简美观的方式呈现，让期刊编辑、审稿人和读者一看就能知道研究的大致结果。
