本文重点速览
为了加快期刊审稿流程，作者、审稿人和 AE 可以这么做：
作者 — 推荐合适的 AE和审稿人，检查引用名单，优化修稿工作
审稿人 — 尽速回复审稿邀请，遵守自己的承诺，关注审稿质量，接受自己能负担的审稿邀请
AE — 体贴作者，体贴审稿人，体贴自己
你可能会以为期刊编辑都能立刻看出论文的创新性和重要性，然后很快地找出可以审稿的人，事实不然。
主编不一定能够找到合适的 AE 来处理论文，而负责的 AE 也不一定能够找到合适的专家并获得他们的首肯进行审稿。
作者可以利用下列几种方式帮助期刊编辑：
推荐合适的 AE
你可以建议合适的 AE 来处理你的论文，事前浏览编辑部的名单，查看哪个 AE 比较了解你的领域，可以在投稿信或是投稿系统和主编交流这个信息。
推荐合适的审稿人
在我当 AE 之前，我也不觉得推荐审稿人有什么重要的，我以为期刊可以轻轻松松就找到专家来审稿，如果我推荐了谁，看起来好像跟那些人有什么关系。
现在我深刻体会到推荐审稿人有多重要了。因为 AE 并不一定会是论文主题领域的专家，我当 AE 的时候真的觉得推荐审稿人名单特别有帮助。
我会先评估作者推荐的人选，确定这些人适合审稿，而且跟作者没有利益冲突，我才会进行联系。一般我都是一次邀请一到两位推荐的人选，然后再加上几位“独立”审稿人，避免任何可能出现的偏见。
作者也该知道，你推荐的人选不一定会接受审稿，有时候推荐一些“大牛”也不见得有帮助，因为他们实在太忙了。
有些期刊也会让作者提供回避审稿人名单，告诉期刊不希望让谁来审稿，我个人想不到这么做对作者有什么好处，除非你能清楚说明不希望对方审稿的原因。
想想你的引用名单
仔细想想你引用了哪些工作，是不是有漏掉什么重要的文献。AE 经常会从参考文献中寻找可能的审稿人选，因此你也可以将论文中的参考文献清单看作是另一个推荐审稿人名单。
另外，由于引用的文献的作者有可能成为审稿人，作者可以检讨自己对先前的工作的叙述和比较是否公正。
优化论文修改内容
之前的文章有提到，修回的论文还是会由同一位 AE 处理，一般的情况下也是同样的审稿人。作者如果能在修改的内容中多放一些心思是比较好的。
具体来说，在返修的 cover letter 中，列出所有的审稿意见，并针对每一点进行回复，说明在论文哪里做了什么修改。不同意某个意见没关系，只要能解释清楚不同意的原因就好。
当然，最好能标示出论文内容有修改的地方，虽然这样对作者来说多了一个工作，但这能让审稿进行的更顺畅，加快发表时程。
这里拜托的成分大于建议。
尽快回复审稿邀请
做为 AE，我的主要目标是及时通知作者投稿结果。这是跟时间的竞赛，起点是审稿邀请回复。
我真诚的希望审稿人不要花几周的时间决定是否要审稿，其实评估自己手上的工作量不需要太多时间，很快就能知道自己是不是有办法接受新的审稿工作。
就算是拒绝审稿也没关系，只要能及时回复我就很感激。但如果可以的话，拒绝的同时请提供其他审稿人建议。
我自己在收到审稿邀请的时候，经常会想：『为什么会来找我？怎么不去问某人？』追究原因，AE 不一定知道某人是该主题的专家，因此请告诉 AE！
你也可以利用拒绝审稿的机会，帮助领域中的年轻研究人员扩展经验，推荐不是那么知名但合适的人给 AE。
遵守自己的承诺
从接受审稿邀请的那一刻起，你也就承诺了会在约定时间内完成审稿，必须要认真看待。
或许，审稿是一种“志愿”工作，所以很容易看不清审稿工作的价值，但我把审稿看成是一种责任：当我们自己投稿的时候，我们会希望自己的论文能有合理快速的审稿，所以换我们审稿的时候，也应该做到自己对审稿的期望。
我们很容易把其他工作看得比审稿更重要，像是自己的研究、教书、基金申请等等，所以觉得推迟审稿没有关系，但这样很不专业，这影响了作者的进度，他们盼着早日收到结果才能评职称或毕业。
至于提供仔细的高质量审稿工作就不用多说了。
如果论文需要修改，也请审稿人接受评审返修的论文，第二轮之后的审稿不会花那么多时间，尤其是当作者已经有把修改调整到最合适的状态时。如果审稿人要求作者进行修改，那么最少该看过作者对审稿意见的回复。
量力而为
要处理蜂拥而至的审稿邀请不容易，有时候可能会有多个邀请一起进来。
但就像我前面说的，接受审稿就是种承诺，一旦接了就要积极参与审稿流程，把该做的工作做好。
就一个点，你当科研作者的时候，每投一次稿（假设是多人作者），就应该要审 3 到 4 篇稿件，而越资深的人就需要审越多稿件。
适“性”而审
在审稿的时候，也需要根据文章的类型调整，原创研究论文和会议论文需要的审稿是不同的。
原创研究论文需要深度的审查，要更仔细检查整篇论文，审稿的目标是完整评估论文，并明确指出论文有哪些地方需要加强。
原创研究论文比一般的会议论文长，所以审稿周期会是一个月到数月不等，但千万不要等期限快到了才开始审稿。
既然之前已经说过了工作内容，这边就提出些建议：
对作者贴心
身为 AE，我们的目标是公正迅速的处理投稿过来的论文，确保每篇稿件都获得公平的审查机会。为它们找到合适的审稿人，邀请审稿，对论文做出正确的决定。
有时候直接拒稿是最贴心的决定，不要让论文进入漫长的审稿，消耗了审稿人跟自己的精力，最后还是得到拒稿的决定。
对审稿人贴心
最大程度地寻找最适合论文的审稿人，避免询问同样的审稿人评审太多论文。
理解审稿人需要更多审稿时间，同时温柔坚定地提醒他们的责任。
审稿是给科研界的服务，同时审稿人的意见也代表着他们的自尊，也要给年轻的审稿人机会参与审稿，让他们体验学习同行评审的实际操作，比较自己跟别人的审稿意见，磨练自己的审稿功力。
对自己贴心
我一开始接下 AE 这个工作的时候，怀有很高的抱负，我想仔细看完每篇稿件，我想跟审稿人分享我对论文的看法，但这个想法只维持了一篇论文。
发表量高的期刊，一位 AE 一年可能要处理 20 到 30 篇来自各个领域的论文，要花时间看过每一篇论文的想法本身就不实际。
其实只要专注在 AE 的核心工作上，就算尽责了。
下面是我处理一份投稿所需要的时间，希望能提供一些参考。
当然，这些都不是固定的，明显不合适的论文很快就能处理好。
经过我这 4 篇文章的介绍，相信你对期刊编辑部处理投稿的流程和职责有比较好的了解了，最后，动动你的手指让我知道你是作者、审稿人还是期刊编辑吧！
