3. 外文回行的基本规则

一个外文单词在上行末尾排不下，需分拆一部分移至下一行行头，叫外文回行，或称“断句”。而掌握以下外文的元辅音基础知识是准确地进行断句的必要条件。
外文中有5个元音：a、e、i、o、u、有1个半元音y。
辅音共20个：b c d f g h j k l m n p q r s t v w x z
双元音：au ou io oy (ee oo)
双辅音：ch ck dr ds gh gk ng nk ph sh sp st tr ts(ss)
回行的基本规则如下：
(1) 两个元音中有一个辅音，把辅音分到后边。
例如：pupil可分成Pu－pil， peking可分成pe－king等。
(2) 两个元音中间有两个辅音，要从两个辅音中间分开。
例如： office可分成of-fice， morning可分成mor－ning等。
(3) 两个元音在一起，不要分开。
例如：book door等。
(4) 两个相同的辅音相连时，移行一般应分开。
例如：tallow可分成tal－low， success可分成suc－cess等。
(5) 双辅音两个字母不能分开。
例如： ch th sh ng nk等。
(6) 元音的e不发音，不能作一个音节来移行。
(7) 对于合成词，只能在两词交接处转行。例如：classroom只能转排成class－(上行行末 )和room(下行行首)。有些合成词本身就带有连字符，这时，只能在原有的连字符处转行，并保持原词的一定含义。例如：editor－in－chief(总编辑)一词，虽可分解为ed－tor－in－chief. 但只能转为editor－(上行行末)和in－chief(下行行首)。而不能转排为editor－inchief，或edi－和tor－in－chief，或editorin－和chief等。例如：drinking－water等。
在回行时还应注意：
(1) 单音节的词不可断句回行。例如：have、 light、 am。
(2) 英语单词的转行，只能在同一面内的某一段落中进行，而不能以转行词作为段落的结尾，即每一段落的最后一个词是不能转行的。也不允许把一个词转排在两个版面上。若出现以上情况，则一律采用整词转行。
(3) 排版时，若上行行末和下行行首仅有一、二个字母，则应通过统行把这一、二个字母移到下行去，变为整词转行或者把这一、二个字母都挤排在同一行内，形成不转行的版面。必要时，也可在上行的行末或下行的行首处增加一个音节。例如：u－ni－ver－si－ty一词，不能排为u－和niversity或universi－和ty，而可排为university，或排为uni－和versity，或univer－和sity。
(4) 避免缩写专用名词断句回行。
(5) 被拆开的词必须放置连接符(－)，回行连接符一般使用3分，并应放置在上行的行末，不可放置在回行的行首。

表格排版规则

表格的排版尤其是系统表，是排版技术中一项比较复杂的工作。操作时必须有熟练的技巧，才能使排出的表格美观、醒目。

1．表格的分类及组成

表格简称为表。它是试验数据结果的一种有效表达形式。表格的种类很多，从不同角度可有多种分类法。
按其排版方式划分，表格可分为书刊表格和零件表格两大类。书刊表格如数据表、统计表以及流程表等，零件表格如考勤表、工资表、体验表、发票以及合同单等。
按其结构形式划分，表格可分为横直线表、无线表以及套线表三大类。用线作为栏线和行线而排成的表格称为横直线表，也称卡线表；不用线而以空间隔开的表格称为无线表；把表格分排在不同版面上，然后通过套印而印成的表格称为套线表。在书刊中应用最为广泛的是横直线表。
普通表格一般可分为表题、表头、表身和表注四个部分，各部分名称如图2.13所示。其中表题由表序与题文组成,一般采用与正文同字号小一字号的黑体字排。表头由各栏头组成,表头文字用比正文小1-2个字号排。表身是表格的内容与主体，由若干行、栏组成，栏的内容有项目栏、数据栏及备注栏等，各栏中的文字要求比正文小1-2个字排版。表注是表的说明，要求采用比表格内容小1个字号排版。
表格中的横线称为行线，竖线称为栏线，行线和栏线均排正线。行线之间称为行，栏线之间称为栏。每行的最左边一行称为行头，每栏最上方一格称为栏头。行头所在的栏称为(左)边栏、项目栏或竖表头，即表格的第一栏；栏头是表头的组成部分，栏头所在的行称为头行，即表格的第一行。边栏与第二栏的交界线称为边栏线，头行与第二行的交界线称为表头线。
表格的四周边线称为表框线。表框线包括顶线、底线和墙线。顶线和底线分别位于表格的顶端和底部；墙线位于表格的左右两边。由于墙线是竖向的，故又称为竖边线。表框线均应排反线。一般的表格可不排墙线。
表格排版的版式应注意以下几个问题。
(1) 表格尺寸的大小受版心规格的限制，一般不能超出版心。
(2) 表格的上下尺寸应根据版面的具体情况进行调整。
(3) 表内字号的大小应小于正文字号，在科技书籍和杂志中表格文字多采用6号，有时也用小五号。
(4) 表格的风格、规格（例如表格的用线、表头的形式、计量单位等）应力求全书统一。

2．表序、表名和表注及其版式

表序又称表号、表码是指表格的编号次序。表序一律用阿拉伯数字表示。表序可写为表1，表2，…，而不要写成第1表，第二表，…，英文表序可写为Table 1、Table 2，…而不要写成Table one Table Two，…表序排在表格上方，表序后面空一格接排表名，表题应居中排。在仅有表序而没有表名时，表序可居中排，也可靠切口方向缩一格排版，或排在表格的右上角处。
表名是指表的名称。表名排在表序之后，两者之间空一格隔开。表名末不加标点符号。表题与正文之间至少要空一个对开的位置；表题与表顶线之间空一个对开的位置。表题一般用黑体字，其所用字号应小于正文而大于或等于表文。表题居中排以后如果表题字较少，可在表题字间适当加空，以加大距离；如表题字较多，则可将表题字转行居中排或转行齐头排，但无论怎样排版，表题宽度都不能大于表格宽度。
表注是表的说明文字。表注排在表格下方。表注与正文之间至少空一个对开的位置。表注通常用六号字。表注宽度不得大于表格宽度。表注转行方法与表题相同。表注末要加句号。

3．排版中表格与正文的关系

（1）表随正文的原则
表格排版与插图类似，表格在正文中的位置也是表随文走。若不是由于版面所限，表格只能下推，不能前移。如果由于版面确实无法调整，确需逆转时，必须加上见第×页字样。
表格所占的位置一般较大，因此多数表格是居中排。对于少数表宽度小于版心的三分之二的表格，可采用串文排。串文排的表格应靠切口排，并且不宜多排。
当有上下两表时，也采用左右交叉排。横排表排法与插图相同，若排在双页码上，表头应靠切口；排在单码上，则表头靠订口。
（2）表、文分排两面的方法
表格与插图不同的地方是表格可以拆排，即可以将一个表化为两个表，用续表的形式前后联系起来。但要注意：
①如果在本面上排不下，而在一个页面上可以排下时，尽量不要拆开排，最好将表排在下一面的天头上。
②当文内用如下表说明时，表必须紧随文走。若表在本面排不下则只能拆排，将部分表格排到下一面上，接排在下一面的表格，要重复排上一个表头，但在表头上面不必再加表题，只须用比正文小一号的字加上续表两字。
③表格在不得已的情况下也可超前排。
④如果表格面积较大，栏数较多，在一面排不下时可以排成竖排和合面（又称蝴蝶式），从双码开始，跨排到单码上去，此时表题必须跨两面居中排。

4．做表

（1）栏的划分
在表格排版之前，首先要根据版心的大小计算好表格各栏位置。计算的方法可根据表的形式而定。
①当各栏字数相等时，以整行字数除以栏数，将余数放在第一栏或末栏内。
②当各栏的字数略有不同时，可以采用上述同样的方法进行计算，在算出每栏字数后，再在字多字少的各栏内进行个别调整。
③当栏数不多、各栏的字数相差很大时，则要根据各栏的字数情况划分。
（2）线与字的间距和字与字的间距
表文、上下横线及左右栏线三者的间空原则上规定是六号对开。
（3）改排
做表格式选择的原则通常是首先根据原搞式样，再兼顾位置及版面美观等关系。当不能完全根据原稿式样做表时，可采用改变排表的格式。
①对于行头较少而栏头较多的表格，可将横竖表进行互换。对于行头较多栏头较少的表格，也可将横竖表头进行互换。
②当表格的栏数较多，并且其宽度超过版心宽度(其高度不超过版心高度)时，如果不能改为上下转栏排，可把表格跨排在相邻的两面上。若要使整个表格处于同一视面内，表格一定要从双码起排，并采用双跨单的排法。即把表排成对页表(合页表、和合表、蝴蝶表)。
③如果表中横向表栏较少，竖向表行较多，则可用折栏排法，即将表格从表身中某一行拆排为双栏或多栏。采用拆栏法排表时，每拆一栏必须加排表头；每一拆栏之间必须要连同表头一起通线排正线或反线；各栏之间相对应小栏的大小应当一致；表行在各栏中不能平均分配时，可在最末一栏排空格，如表2.5所示。
④与③相反，当遇到狭长的多栏表、宽度超过版心(见图2.14a)，但横排高度又不够(见图2.14b)版心宽度时，可以拆分为二，改为重叠排，中间用统长双正线或反线分开(见图2.14c)。转到下面的部分要另外加上第一栏项目表头。另一个办法是改为竖表(见图2.14d)。
（4）表格中的数字和计量单位的排法
表格中的数字一律使用阿拉伯数字；表格中的单位必须使用国际通用单位符号，对于尚没有统一规定的国际专用符号，则可用中文表示。当每栏内的各行都是数据时，应力求数字的个位对齐(小数点对齐)。不管小数点的位数是否相等，必须以小数点对齐。从而使数字看得清楚。
说明栏内尽量不排计量单位。当同一栏内(或同一行内)的计量单位相同时，可把单位排在栏头(或行头)。栏头或行头中的单位应尽可能另行排，并且计量单位不必加括号。当整个表格的计量单位相同时，可把单位排在表题行内的右端。
表格中同一栏内的上下行文字或数字相同时，不得使用“同上”、“idem”、“″”等文字或符号代替，而必须重复排出相同的文字或数字。

5．表头的排法

常见的表头有单层表头和双层表头。单层表头高度应大于表身的行距，双层表头的每层高度应等于或略大于表身的行距。
若表身只有二、三行，而表头有较多层次，按照正常排法，会使表头的高度超过表身的高度，形成头大身小。此时则应该放宽表身的行间来加长表身，使表头和表身的高度相匹配。
表头的字宜用横排，当表格宽度小而高度大时，则可竖排或侧排。各格内的字与字、行与行之间的距离要均等，且与四周的框线保持一定的距离。格内文字较多时，可以密排或转行排。转行时应力求在词或词组处转行。当上下行字数不等时，要使上行字数比下行字数多一至二字，并且采用上下行字宽相等的排法(下行字距可加大)。如果格子较长、字数较少，可将文字宽度加至格子的2/3长度为宜。如图2.15所示。斜角内搭角线上下的文字要斜排，而不能平行排。

6．各种版式表格的处理方法。

（1） 表格转行
为了节省版面也为了版面美观，对于横竖不对称的表格，可采用下面方法处理：
① 直表转栏排：凡栏目较少的表，若每一栏都较窄，而全表却很长时，常常把它转排成两栏，两栏的中间用双线隔开，转栏后重复排上表头。如图2.16所示。 ② 横表分段排：若表是横长竖短，并且横向超过版口，可把它拆成两段，上下叠排。在排下面的一段时，必须把左边第一栏的项目重复排出，并在上下两截之间用双线分隔。如图2.17所示。
（2）表头互换
当遇到横栏的栏目比较多，横向超过版口，而竖栏的栏目比较少的表格排版时，则可以横为竖或将竖作横，通过表头互换来解决；反之亦然。如图2.18所示。
（3）对照表(合页表)、横放接排表及竖放接排表
①对照表：对于需要跨两面书页接排的较大表格，常采用对照表的排法。即将其排成从双页码跨到单页码的表，使整个表在同一个视面上。对照表既可横排，也可竖排。
分排在两面上的表，一定要使两面表格中的行、栏匀称。表题与要跨页排在双单两面的中间。若为有序码的表，也可各自分排在两面上，不跨排。合页表双单面接合处的栏线，一般应放在单页码的一边即在后半个表的起首放一根竖的直线。
②横放接排表：指在一面上未排完，需接排到下一面的横放接连的表，可以从单页码或从双页码开始。但横放的对照表，一定要从双页码开始即由双页码到单页码顺序排。对照表的双页码上排表头，而单页码上不排表头，为了节省版面和版面美观时，可采用省去表头或加排表头的方法。从单页码开始到双页码的横放接排表，则在单、双页码上都必须排表头，并在接续表的上方或右上方加排续表或表×(续)等字样。行栏的横线(正线)一般放单页码之首，而不能放双页码之末。从单页码开始到双页码接排的表，表末和表首、单页和双页都必须加排横线(反线)。表题和表头在单页码靠订口排，在双页码靠切口排，即按顺时针方向放置。
③竖放接排表：指在一面上未排完而需接排到下一面的竖放接连的表。既可从单页码开始，也可从双页码开始。但每面都必须排表头，续表的上方或右上方加排续表或表×(续)字样，每面表下必须加横线(反线)。
（4）表格版式的有关注意事项
①表和正文：表格一般应紧跟在见表×的文字后面，尽量与文字排在同一面上。如地位限制，可将表放到另一面上去。凡是一面能排得下的表，不允许分拆排在两面上。如表过长，必须分排时，应在可分段处分割。必须注意表不能跨节的排版原则。
②表格线：反线用作表格框架，正线用在表格中间；双线用作表格转行标志。
③横直线的运用：只用在分栏中文字或数码较多不易分清，或原稿特别注明需加排横线时，表中一般不排横线，只排直线。
④表题：表题一般左右居中排。若表题太长时，只在能停顿处转行，转行的文字可左右居中，题末不加标点。
⑤转行：在横的或竖的栏目内，若空间允许，文字不多时，尽量排成一行。
⑥位置：横放的表，一般居中排，不串文。在竖放的表旁串文时，不论其页码单、双，表都安放在切口。若有两个表以上，则按第一个表靠切口，第二个表靠订口的顺序交叉排。
无线表应紧靠文字排，不能移在有关文字之前或移在有关文字之后，以避免跨页接排。
⑦页码：不超过版口的表一律排页码；但在开本范围以内，不论横向还是竖向超过版口，必须编上暗码；超开本的插页表，不占页码，但必须标注插在××页后的字样。同时要在插页表占页码的前页， 标注后有插表的字样。

科技排版

科技排版是指数学、物理、化学等专业科技书刊中的公式、迭排公式以及化学方程式和化学结构式的排版。

1．数学公式排版

（1） 基本概念
在通常排版中公式有排在行中(即公式不单独占行)及单独占行两种排法。
串文排是指串排于正文行中间的公式，排这种数学式一般要求与相邻汉字的间空为四分空。而结论性公式或较长公式，则单独占行，并排在每行中间，这种公式一律居中排，超过版心3/4时可回行排。
迭排公式是指在数理公式中，凡出现分式的式子，其版式称为迭排式。
单行公式或横排公式是指没有分式的式子，其版式为单行式。
公式的序码简称为式码，当书刊中出现公式较多时，式码能起到引证和检索的作用。式码统一用阿拉伯数字编码并置于圆括号内。对于单篇论文，由于公式不多，则可用自然数编式码。对于科技图书，由于公式较多，为了明确式码与篇、章、节的对应关系，则常在式码前加上篇、章、节的序号。式码应排在公式后边的顶版口处(居中排)。如：
1/2gradυ2-vrotυ=-gradω （17.1）

（2）正斜体的区分
① 根据国家有关标准所确定的规范化缩写词，如三角函数、反三角函数、双曲函数、反双曲函数、对数函数、指数函数以及复数等，一律排成白正体，如表2.6所示。
②数学中表示名称、数值的字母用斜体。例如：代数中代表已知数的a 、b 、 c，表示未知数的x、y、z，几何中表示边的a,b,c，表示角的A、B、C。
（3）公式的回行
公式一般从等号处回行，以等号对齐。在特殊情况下，也可从运算符号处回行。回行后，运算符号(+、-、×、÷)应比等号错后一字。在各种方程式中，乘号一般是省略的。如果公式在排版时需要从相乘关系处回行时，最好在行首加“· ”符号，以便在阅读时明确其运算关系。在行末是否保留运算符号，需根据出版社的工艺要求，全书要保持统一。从阅读效果看，行末保留运算符号，在阅读到行末时，便于知道后续的运算关系。 分式长出版心时，可从分子、分母的加、减、乘、除号处回行。
（4） 重叠分式的排法
重叠式的分数线应比分子或分母最长的一行字的两边再长出1/2左右，多层分式中的主线略长一些，与整个公式的主体部分对齐。特别是多层公式要分清主线和辅线。
（5） 行列式的排法
行列式要上下主体居中对齐，每行式子间距要均匀，线与上行字和下排字对齐。线两边与字空半倍，行隙空半倍，线外数字居中排，遇到行列式有“+”、“-”号时，应“+”、“-”对齐。
（6） 公式中的括号、开方号的用法
公式中的括号、开方号按公式层次，一层用一倍的，双层用两倍的，三层用三倍的。
（7） 公式不能交叉排
每一式子中的一个单元部分不能与另一单元部分交叉排。
（8） 上下式应对齐
如果有若干相关公式形成上下排式，则其公式左边应对齐，形成所谓齐头排。有些公式也可以排成上下等式对齐的排式。
（9）方程式的排法
如方程组行数很多，限于空间在一面中排不完整个式子时，可分开两面排。也可分为两半排，即上一面末排，下一面首排。

2．化学式排版

（1） 化学元素符号用正体外文，大小写应注意区别，如CO、Co等，不能机械地统一。
（2） 元素符号右下角的数码用下角的三分之一位置(如CO2)，元素符号上的正负号用对开上角的(如C-、H++、C+、H+)。
（3） 化学键：在键状结构式内，不论横键、竖键、斜键、单键、双键以及三键均用一倍的字空，键的两端和字母贴紧。
（4） 反应号(→==)用两倍或一倍字空 ，反应号上文字用小六号字，文字较多反应号可适当增长，文字排不下时，可回行排在反应号下。但是“==”号上有字时，不论字有多少，不应把上面的字转到“==”号的下边去。
（5）化学式居中排。结构式过长排不下时，可在“=”或“→”处回行。以不拆为主，可改用更小字号排。回行时“→”放在前行末，下行前不放，其他符号两头各放一个。
（6） 结构式有一定排列规则、键号须对准主要反应原子(即连接有价键的原子)，次要反应原子必要时可倒过来(以标明能团里那一个原子和分子的碳价相连接)。
综上所述，排版原则在实际工作中要灵活使用，具体问题具体对待。既要有原则又要灵活。工艺设计人员以及排版操作人员只要完全掌握这些知识，就能使基于计算机排版软件排出的书刊更加美观。

校对

校对是书刊生产过程中的一道重要工序，它是校对工作者按照原稿对校样进行逐字核对的过程。

1．校对的职责

校对人员的基本职责是对原稿负责(这里所指的原稿是指经过编辑加工并发排的编发稿)。
所谓对原稿负责，就是忠实地反映原稿上所书写和批注的一切内容，即通过校对，消灭校样上一切与原稿不符的文字、符号、标点、图表以及版式等错误。对原稿负责仅仅是对校对人员的基本要求，而不是最高要求。一个好的、尽责的校对人员，不但能够准确无误地核对原稿，而且能够发现原稿上可能存在的差错，并提出自己的修改意见，帮助编辑或作者校正。
在校对过程中，如果发现原稿有错误，校对人员最好不要擅自改正，可以把原稿上的错误记录下来，甚至提出改正意见，让编辑或作者自己校正。这样做既能忠于原稿，分清职责，又有利于核定原稿中的错误。如果校对人员自行做主，有时，就可能把本来不是错误的当成错误来处理，以致造成某些不应有的错误或损失。

2．校对程序

校对程序可以校次来说明，一般书刊所采取的是三校付印，实际为四校，出版社在初校之前，排版单位已进行过一次毛校，初校样是校组版后的校样。有的出版社将初校和二校合并起来，初校后不经改版，利用初校过的校样再进行二校，这样可以提高出书速度。

3．校对方法

校对方法有3种。
（1） 对校
是将原稿放在左方或上方，与校样对照着核对的方法。这种方法要求原稿与校样尽量靠近，以缩短核对中两眼反复移动的距离，防止过分疲劳。校对时，左手指着原稿，右手持笔指着校样，两手随校对的速度而移动，发现问题，用笔在校样上标示出来。
（2） 折校
折校是用大拇指、中指和食指夹持校样，校前将校样轻折一下，然后将校样靠近原稿文字相对的校对方法。校对时，原稿平放桌上，两手夹持校样从左向右徐徐移动，使得原稿和校样上的相同文字依次一一对照，两眼能同时看清原稿和校样上相对的文字。校完一行，可用大拇指和中指推移稿纸换行，用食指轻压校样。改正校样错误时，可左手压住校样，右手持笔改正。
（3） 读校
读校是两人合作进行的校对方法。校对时，一人读原稿，一人看校样。读原稿时不但要读文字，而且要读出版面和文字的标点符号及具体要求。
4．校对要求
校对时应做到以下几点：
（1） 校正校样上的错字、倒字及缺字，不要存在颠倒，多余或遗漏字句行段，以及接排、另行、字体、字号等差错；
（2） 改正符号和公式的错误；
（3） 检查处理是否符合要求，标题、表题、图题有无偏斜，字体、字号是否统一，页码是否联贯，书眉有无，线粗细等；
（4） 检索注解和参考文献的次序和正文所标号码是否吻合；
（5） 注意插图、表格、数学公式、化学方式程式等位置是否恰当和美观；
（6） 校正图的位置方位的平正；
（7） 检查行距是否匀称，字距是否合乎规定；
（8） 统一各级标题；
（9） 其他排版版式中指出的排版要求。