学院规定从2011届毕业的硕士研究生开始，要求对其提交的论文进行前期的形式审查，即论文规范性的审查。如果形式审查出现问题，必须及时整改，然后才能打印和正式提交论文进入专家评审阶段。为了规范学位论文，学院采取了一序列措施，比如今年出台的新规定：形式审查出现问题，最高处罚为扣导师1000元，且研究生将推迟半年答辩。看起来是否有点残酷，但这样的处理，我觉得对师生还是有一些促进作用。对于不负责和不作为的导师，是一个软约束（名誉）；对平时不用功、突击赶写论文的研究生是一个监督。昨天下午和今天上午，学院研究生科组织12名导师，对近180名即将毕业的2012届硕士研究生进行了全面细致的学位论文形式审查，审查结果发现的问题仍然不少。归纳起来，本次形式审查发现问题较普遍的有以下几个方面：
（1）全文多处出现错别字。
（2）排版问题，如行间距、字体字号、段落开头缩进等问题。
（3）中英文摘要撰写，目录、页眉、页脚排版问题。
（4）正文中参考文献引用不按先后顺序、章节标题上加引用，图表说明上加引用等。
（5）数学公式不居中、公式编号不靠右对齐。公式物理量不加以说明等。
（6）图表不居中，图表中文字字号太大或太小看不清楚。
（7）图表来自文献拷屏，模糊不清。
（8）绘制曲线图，纵横坐标不标注物理量、无单位。
（9）程序流程图不规范等。如箭头、判断框、文字超出方框等。
（10）参考文献书写不规范，缺年份、卷、期、页码信息等。
以下为本次形式审查的处罚标准。
虽然我平时很注意研究生文档撰写的规范性，但这次审查还是有2-3个同学的论文出现问题。希望下一届的同学不要轻视文档书写的规范性，平时多加注意，养成良好习惯，就不会出现一些类似的低级错误。
