我琢磨了好久,很多经验也谈不上,就抛砖引玉,把自己在撰写申请书时的一些感受分享出来,也为后面导师们精彩的分享做铺垫。活页撰写重在选题与论证,相信大家都清楚。然后,一个本子是否可读、耐读,一些小技巧也不容忽视。或许这些小技巧能够增加评委的好感与印象。所以,才有了今天我要分享的主题:活页撰写不可忽视的小技巧。
一、巧用图表
二、页码技巧
三、美化排版
四、凸显重点
关于图表,活页没有严格地、明确地要求,必须要用。也有一些活页,中标的,里面或许不会有图或表。只是,个人感觉,图文并茂挺好,可以让内容不单调,增加阅读美感。
那么,图表使用场景有哪些?在活页中的哪些地方会用到图表呢?
(1)文献综述部分,尤其文献较多,梳理起来条目较多,容易混乱,不利于阅读时,建议使用表格。
这里给大家贴出个例子,属于引用,仅供内部学习,不侵权。
(2)研究内容,思路方法,这两处也适合使用图,研究内容处常叫做研究框架,思路方法处常叫做技术路线图。
这两处可以分别使用,当然也可以使用一处,具体根据自己的撰写习惯、需求与文字数量来定。这里的图,还可以把研究方法体现出来。
比如这个例子:
还有这个:
(3)研究计划,前期成果,这两处地方也可以通过表格呈现。样例从略。
1.内容布满8页,给专家论证充实的印象。
8页的要求也适合纸质打印后,套印时看起来很饱满。8页尽量写满,或者空下几行。不要最后一页少于一半。
当文字数量略多时,可以通过技术手段来处理。这也是接下来要分享的。
2.适当使用字号(小四,五号)、行间距(18-22磅)。
通过这两个方面来调节,让内容能够充实在8页里。
1.排版是第一印象,方便专家阅读,提高专家印象评价。
一定要注重排版,这也是技巧活,如果自己不擅长,可以找打印室或朋友来帮忙。
2.不同层级标题与正文区分排版,一级标题与二级标题字号、字体、加粗等处理。
3.一级标题建议段前或段后0.5行,既有区隔,也节省版面。
不建议同时段前、段后1行,不美观,还浪费版面。
4.二级标题加粗或黑体即可,不建议太花哨。比如一级四号,二级小四,正文五号。
5.同类内容格式一定要统一。
6.有节奏、有节制的使用排版方式,切记过犹不及。
简与繁,一定要拿捏好。
1.厘清活页想突出的重点内容,如文献综述中的各观点的提纲要领、评述内容、各板块的小标题、研究内容中的重点或亮点、前期成果中格外重要的信息等。
2.通过加粗、斜体、下划线等非常规方式突出重点,起到抓眼球的效果。
3.图表结合,这一个前面提到过。
这里也要提醒大家,几个方法结合使用时,不宜过多。建议打印成纸质版,自己看下,也让别人看下,感觉是否得当,是否显得繁琐。如果繁琐,一定要简化。