投稿的顺利完成,意为着蛮长的等待,盼望着,盼望着,最后盼来的却是一封rebuttal letter···(主要是major revision)。
什么?怕麻烦?如果编辑给你这个修回机会,那意味着有戏呀!这样的麻烦是那些直接被拒、石沉大海毫无编辑音讯的科研旁友怎样都羡慕不来的!(偷着乐就好了)
Rebuttal letter到底有何用?
要想顺利出刊,最关键的挑战就是如何针对reviewer提出的千奇百怪的问题做出回答,既能充分迎合editor和reviewer的要求,又不需要付出太大的代价补实验。
写得好的letter,就是四两拨千斤。不仅捋顺了reviewer的疑虑,还优化了editor对稿件的印象。这可谓是科研必修软实力之一。
而对于年轻的研究者和学生来说,掌握rebuttal letter写作是成为老板左膀右臂或者独(展)立(翅)科(独)研(飞)的关键一环,你说这到底重要不重要?!
Rebuttal letter到底怎么写?
既然rebuttal letter这么重要,那我们就来看看如何解决这磨人的rebuttal letter。
Step1:查询学术范例
查询学术类rebuttal letter的范例,这些都是免费的资源,也是目前国际上学术交流的主流模式,应该学(打)习(印)、掌(背)握(诵)。
Step2:细读编辑要求
针对要求大修的杂志,那一定要注意啦:请熟悉这个杂志的编辑要求!一千个杂志的编辑可能就有一千个要求内容。投稿时认真查阅的instruction for authors里,除了包含投稿要求外,也包含了很多review期间作者应该遵循的各项要求。尽量严格遵循要求办事,于人于己都方便!
Step3:搞定结构内容
一篇优质的rebuttal letter主要体现在两个方面:letter的结构,letter的内容。
Part One:结构
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① 页眉请标注单位、时间、联系方式和校徽,显得正式严谨,以防论文走丢,找不到主人~
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② 第一部分主要表达对editor和reviewer的感谢和对这次修改的概括,以“Dear Editors”开头。
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③ 第二部分为具体的修改数据,内容上的阐释。每一个部分的内容的修改都需要提及。
实际上,很多大修的意见来自多个reviewer,意见这么多,可不可以只挑代表性的回复呢?NO!!!一旦偷了懒,reviewer就只能跟你say goodbye了~
最佳的方式就是针对每个reviewer的每一个问题,逐条真诚回复。要让editor和reviewer直接就能看到你的修改。如果“玩太极”,一般稿件的下场都不太好····
另外,伴随这篇letter的回复,最好还需要起草一篇相应的cover letter (详细攻略请点击以下链接~),用来概述本次修改的内容和对editor的感谢。
Part Two:内容
结构的东西比较固定,三五段的就固定了,但是内容嘛,可就没有这么简单啦!OMG,怎么办?看下文!
返修意见中包含的问题可以初步划归为几种,具体问题具体分析、具体建议具体修改就好啦~
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① 对稿件友好欣赏型。提了一些小问题,比如修正大小写,哪些句子要改一改,p值标注等。遇到这类问题,简直不要太幸福了!按要求修改、认真诚恳答复,此外就等着出刊好了~
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② 对稿件有褒有贬型。意见中一般会提到哪些步骤不能理解或者需要你进一步进行阐述。对待这些问题一定要认真查阅相关文献,引用文献进行答复。不要信口河!!!如果把稿件原文重新复制粘贴作为回答,那只能是自求多福了,毕竟编辑可不是被忽悠大的呀。
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③ 对研究结果不满型。这种问题就比较难答复了,因为需要你进一步提供更多的数据来证实。大修的期限+补实验的艰辛,这真的是很让人进退两难的了:如果耗费了时间、精力、金钱以及···头发重新完成的补充实验效果仍令其不满意,很可能会得不偿失;而直接拒绝修改基本就意味着很大可能性让reviewer不满。
所以遇到这类修改意见,就需要好好思考,在补充实验数据和引用文献答复之间寻找平衡点了,毕竟时间精力都都还有得挤,但是发际线···
以下内容请格外要注意:(划重点啦~):
●礼貌礼貌礼貌!(重要的事情说三遍!)充分尊重reviewer的意见,毕竟reviewer是我们精挑细选的学者,一般都是领域的牛人,于情于理都是要尊重的!
●Rebuttal letter里把reviewer的comments和你的回答区分开,可以选择不同字体或不同文字颜色。
●文章里有改动的地方一定要标记出来,一般亮黄标记。
●Editor要求的截止时间一定要遵守,实在不够就提前告诉editor,问问是否可以延时。
rebuttal letter在返修过程中的重要性甚至可与稿件修改本身相媲美,虽然说了这么多的写作技巧,其实最重要的还是态度,认真诚恳关注细节是一个科研人标配,自然也是投稿成功的必备武器!