一些期刊或风格指南要求期刊论文要有一个短标题。短标题其实就是文章标题的简短版本,作为标题打印在文章每一页的页眉。如果文档的页眉包含页码,则短标题可以位于页码之前,也可以放在页面的另一边。在APA格式中,短标题是放在页面的左上角。
出版商往往是出于实际原因而要求加入短标题,如果期刊论文的每一页都清楚地标上短标题,打印出来之后,即使期刊论文掉到地上或混在一起,也可以通过每一页上的短标题和连续页码帮助读者将所有的页面按正确的顺序放回原处。有了短标题,阅读电子版期刊论文的读者也可以清楚地看到标签,这在同时浏览多篇期刊论文时非常方便。
短标题的具体要求各不相同。一般来说,短标题应该简短。APA格式要求短标题最多为50个字符(包括空格)。
短标题通常全部用大写字母书写。(出于样式目的,本文中的示例使用常规的标题格式。)
短标题放在页眉位置并置于页面顶部。起草短标题时请查看期刊或样式指南,了解有关页边距、间距或字体的所有详细信息。
在APA格式中,在第一页上用短语“running head”和冒号引入短标题,采用的格式如下:“Running head:文章标题的简短版本” ,随后的页面只有短标题本身。在其他样式风格中,短标题可以采用这种方式作为标题页上显示的信息的一部分。
如果期刊论文标题在字符限制内,只需使用完整的标题作为短标题,不需做特殊更改。但是如果期刊论文的标题超出了字符限制,则需要创建一个符合样式准则的短标题。
首先要确定期刊论文标题的主要部分。例如,如果期刊论文名为“The Effects of Running on Heart Health in Elderly Patients(跑步对老年患者心脏健康的影响)”,可以考虑只使用第一部分“Effects of Running on Heart Health(跑步对心脏健康的影响)”或第二部分“Heart Health in Elderly Patients(老年患者的心脏健康)”作为标题的主要部分,这要根据期刊论文中最突出的观点和概念做出选择。
如果把标题的一部分作为短标题不合逻辑,那么可以试着做一些调整,甚至解释一下标题。例如,短标题可以是“Running and Heart Health in Elderly Patients(老年患者跑步和心脏健康)”。
第二,删去“the”和“a”等字眼。“Re-examining the Literary Traditions in Ancient China(重新审视中国古代文学传统)”的标题可以缩短为“Re-examining Literary Traditions in Ancient China.”。在这种情况下,只要从标题中删去“the”一词,就产生了一个符合APA格式 50个字符限制的短标题。
如果您用微软Word撰写期刊论文,请使用“字符计数”功能计算字符数,具体操作为:选中短标题,然后转到“审阅”菜单并单击“字数”。结果框将显示“字符(无空格)”和“字符(有空格)”的数目。请仔细阅读期刊或样式指南,以了解短标题的具体数字规定。在APA格式中,空格被视为字符,因此要采用第二个选项。
在“页眉和页脚”下插入并选择“页眉”来创建,短标题将出现在每一页的顶部。修改任何一页的页眉都会改变每一页的页眉。如果您希望短语“短标题”仅出现在第一页上,请按照APA格式的要求,选中插入或编辑页眉时出现在“设计”菜单下的“首页不同”选项。选中此选项允许独立编辑第一页上的页眉,同时保持第二页、第三页以及其他所有页上的页眉不变。