谢宝暖(国立台湾大学图书信息学研究所副教授)

摘 要

　　在学术论文或研究报告之写作中，经常延用其它学者专家之理念或引用其话语，或者参考相关之研究与文献，因此著名之学术暨研究机构，以及大学或系所，甚至是学术出版社，都编制有相关之写作或是引用格式，以供作者在写作时征引相关论述或是编制参考书目时之参考。其中又以Chicago Manual、APA Manual以及MLA Manual最为大众所熟知，而有三大格式之称。本文就三大格式举例比较分析，以了解其间之异同，帮助读者选择适用之格式做为论文写作之依据。

壹、前 言

　　大学教育旨在培养学生独立思考和研究分析的能力，而研究报告与论文写作正是训练独立思考与思辨能力最好的方法。所以，在大学，尤其是研究所中很多的课程都是以论文或是研究报告作为评量学生学习绩效的标准，而且对于研究报告和学位论文都有严格的规定和要求。美国著名的大学都编有论文写作手册，详细规定论文的格式、征引资料的方法和参考书目的编制方式。其中又以Chicago、APA和MLA三套写作手册最为中外学术论着和期刊编辑所普遍采用，Booklist称其为「三大(Big Three)」。鉴此，本文拟针对这三套写作手册加以介绍，并就其格式并列比较，以供青年学子、学者专家与期刊编辑，在选择和撰编书目暨引用格式时之参考。

　　首先，让我们来了解一下这三套写作手册的背景与发展：

　　˙The Chicago Manual of Style: The Essential Guide for Writers, Editors, and Publishers. 14th ed. Chicag University of Chicago Press, 1993.

　　芝加哥大学出版部在1906年出版 Manual of Style，经过了将近一世纪的增补修订，建立了学术论文写作与书目格式的权威地位。The Chicago Manual of Style到1993年已经出版了十四版(注1)，内容包括书籍论文的编制(Bookmaking)、格式(Style)、出版与印刷(Production and Printing)等三部份。第二部份「格式」中详细说明撰写论文时需注意的细节，包括标点符号、人名和数字的写法、引文的写法、图表的制作、数学公式、缩写、以及注释和书目的编制方法等。其中第二部份的第15和16单元正是书目格式指南(Documentation)，是撰写论文时，编写注释与参考书目之必要参考。

　　Turabian, Kate L. A Manual for Writers of Term Papers, Theses, and Dissertations. 6th ed. Chicag University of Chicago Press, 1996.

　　是Chicago Manual的节缩版，以大学生写作期末报告或是研究生撰写博硕士论文的需求而编写的，内容精简值得利用。

　　˙Publication Manual of the American Psychological Association (1994). (4th ed.). Washington, DC: American Psychological Association.

　　就是大家习称的APA Manual，也是社会科学领域的学术期刊经常采用的书目格式。1928年时一群心理学和人类学期刊的主编们聚会讨论有关期刊稿约的议题，拟出一份说明提供给欲投稿的作者参考，做为投稿者准备稿件和期刊编辑审核稿件之依据。这次会议是由National Research Council所赞助，而会议最后拟出一份七页的写作指南，于1929年刊登在美国心理学会所出版的Psychological Bulletin上，这就是APA Style的前身。1944年APA的编辑委员将其内容加以扩充，成为32页，以鼓励年轻的学者从事专业写作，尤其是帮助第一次投稿的作者有效率地准备符合期刊水准的稿件。1952年正式以Publication Manual的名称出版，并于1994年出版第4版。全书共分七章，分别阐释稿件的内容与组织、观念的表达、APA编辑格式、稿件的准备与模板、稿件的接受与出版、 APA期刊的政策与编辑对稿件的管理、参考书目。其中第三章APA的编辑格式中，对书目的写作与引用有详细的介绍，值得参考利用。

　　˙Gibaldi, Joseph. MLA Handbook for Writers of Research Papers. 4th ed. New York: Modern Language Association of America, 1995.

　　Gibaldi, Joseph. MLA Style Manual and Guide to Scholarly Publishing. 2nd ed. New York: Modern Language Association of America, 1998.

　　MLA Style是人文领域经常采用的一套书目格式指南。MLA Handbook是为高中生和大学生撰写研究报告而编制的，而MLA Style Manual则是为研究生和专家学者撰写学术论文而编制的。

　　美国现代语言学会于1977年出版第一版的MLA Handbook，为学术期刊和大学出版社所广泛采用。1995年出版第四版(注2)，内容包含六部份：研究与写作、写作要点、研究报告之版式、编制参考书目、着录文献来源、缩写。预计1999年夏季出版第五版，纳入网络资源之引用格式，请参考MLA之网站公告(http://www.mla.org)。MLA Style Manual的第一版在1985年出版，1998年所出版的第二版内容详述出版过程，从稿件的准备到与出版相关的版权和法律问题，都有详细说明。

贰、文献引用之方式

　　在学术论文或研究报告中，采用其它学者专家之理念或引用其话语时，均应详细注明来源或出处。将他人的话语原文摘录时，应以引号来标示，中文以「」为引号，西文则以“ ”为引号。即使是将他人的话语改写或是摘录节缩，都必须忠实地载明资料来源，适时将功劳与荣耀归给原作者。换句话说，任何人不可以在陈述他人的创作或是理念时，就好象是在陈述自己的创作或是理念一般让读者无法分辨，否则就有剽窃之嫌。

　　引用资料来源，中文通常以注释(Notes)统称。实际上西文论文写作格式是有明确区分的。依其版面编排方式分为Endnotes和Footnotes(脚注)两种。Footnotes是放在每页下缘，Endnotes则是放在每章节之末，很多畅销书或教科书甚至把所有注释集中放在全书之末。

　　一般而言，注释之功能有四：一、对于正文中所陈述之事实、论点、或所引述之文句，说明所根据资料来源之权威性；二、做为交互参照(Cross-reference)，指引读者参照论文中其它有关部分；三、当作者认为应该对正文中所提到的资料或所讨论的议题，做进一步的附带说明、评论或衍伸，而又怕在正文中提及会影响行文顺畅，或是打断读者的思路时，就可以利用注释来加以阐释；四、作者对在其研究过程中，曾给予支持、协助或启发之个人或团体，表示感谢之意(注3)。

　　因此，注释可以分为两种，一为说明资料出处的资料注(Reference notes)，用以彰显前述注释之第一、二项功用；二为解释内容的内容注(Content notes)，用以满足前述注释之第三、四项功用。

　　注释之标示方式，通常是将注释号码以圆括号或上标，标示于引文或作者姓名之后。但亦有以「作者－年代」方式来标示资料来源的，兹分述如下：

1.连续注释

　　此种方法系将注释号码以圆括号或上标置于引文或作者姓名之后，而以Endnotes或是Footnotes的方式，依序列出资料注或是内容注。注释之排列则是依正文中注释号码依次列出，同一注释中得引用一种以上之著作。同一著作于第一次引用时，注释内容应包含完整之书目资料及其页码；引用西文文献之著者，其姓名不需以倒置形式着录。然第二次引用时，应编制不同的注释号码，但得将前引书目资料简化成「同前注」或「同注xx」，若所引资料之页码不同时，加注其页码。

2.编序式参考书目之注释

此种方法首将参考书目依第一资料项(通常为作者之姓名)之字顺排列后依序编号，以圆括号或上标方式将其参考书目编号置于引文后，局部引用时应加注其页码。文末必须附依编号排列之完整参考书目。

3.著者－年代(Author-date)

　　此方法系以圆括号将引用文献之著者与出版年置于引文之后。正文中已出现被引用之作者时，则将出版年以圆括号附于后，局部引用时应加注页码。文末必须附依姓氏字顺排列之完整参考书目，参考书目清单中同一著者在同一年出版不只一种作品时，应在注释与参考书目之出版年后附加英文字母(a、b、c等)区别之。

　　由于引用文献之方式缺乏统一标准，因此，撰写学术论文、博硕士论文或期末报告时，首先必须要确定系所或期刊编辑所订定的写作格式为何，若系所或校方未订定写作格式，则可参考该学域常用之写作规范。很多专业学会均出版有写作手册(注4)，做为该学域学术论文写作之规范。在自然和社会科学领域通常采用「作者－年代」(注5)和参考书目(Reference List)的方式来征引相关文献，而人文学域则是习惯以连续注释的方式来旁征博引，外加考证说明。

　　不同学域之论文写作风格不同，引用文献之方式也不同，参考书目之编制方式亦随之而异。APA和MLA都是采用「作者－年代」之注释方式，中文仅在征引的作品姓名之后，以圆括号注明其著作之出版年；西文则在征引资料之后，以圆括号注明作者的姓(last name)和出版年；并于文末编列参考书目。Chicago Manual则兼容并蓄，提供两套引用文献格式供选择。注释(Note)和书目(Bibliography)的组合，可以方便内容注和资料注之参证征引，而Parenthetical Reference和Reference list则为「作者－年代」之资料注方式。故而Chicago Manual实可满足人文、社会、科学各领域专业论文写作之需要。

参、Chicage、APA、MLA之比较分析

　　Chicago、APA以及MLA三种Style之书目格式对于资料来源之描述有显著差异，其中MLA Style与Chicago Style之书目格式近似；而APA Style则与Chicago Style之Parenthetical Reference与Reference list相近。为深入了解这三种书目格式之异同，接续将针对作者之着录方式，以及图书、期刊论文、报纸、会议论文、博硕士论文、网络资源等各种不同类型之资料媒体，说明其书目着录格式，并举实例比较分析，以供参考。