评定标准：档案专业馆员须掌握本专业基础理论和专业技能，熟悉相关学科知识，了解本专业国内外发展趋势；有一定的专业工作验，参与课题的研究，能独立完成一定难度的业务技术工作，取得较好的专业工作业绩；公开发表、出版本专业有一定水平的论文、著作，具有指导初级专业人员进行工作的能力。
一、适用范围
本条件适用于档案馆和企业、事业单位档案部门从事档案研究、开发、管理等岗位工作的专业人员。
二、思想政治条件
遵守国家法律和法规，有良好的职业道德和敬业精神。任现职期间，年度考核合格以上。
三、学历、资历条件
获硕士学位或双学士学位，从事本专业技术工作，取得助理馆员资格2年以上；或大学本科毕业，从事本专业技术工作，取得助理馆员资格4年以上；或大学专科毕业，从事本专业技术工作，取得助理馆员资格5年以上。
四、外语、计算机条件
（一）掌握一门外语或古汉语。参加全国职称外语（古汉语）统一考试，成绩符合规定要求。
（二）掌握计算机应用技术。参加全国或全省职称计算机考试，成绩符合规定要求。
五、专业技术工作经历（能力）条件
取得助理馆员资格后，具备下列条件之一：
（一）从事档案汇编工作的人员，独立完成档案史料汇编十万字以上或档案参考资料五万字以上；
（二）从事接收征集工作的人员，制定过接收征集的计划，接收档案一千卷以上，征集珍贵档案十件以上；
（三）从事整理编目工作的人员，制定过整理编目方案，独立完成组卷二百个（或调整组卷一千卷以上）或完成编制检索工具二种以上，或独立完成二个全宗的著录标引工作；
（四）从事档案实体管理工作的人员，有三年库房工作经验，独立完成登统和库房温湿度记录。每年完成档案登统和库房温湿度分析报告一篇以上；
（五）从事档案鉴定工作的人员，修订二个保管期限表，划控档案五百卷；
（六）从事接待利用工作的人员，有三年接待工作经验，收集整理利用效果四十例以上并撰写过接待利用分析报告；
（七）从事缩微、计算机、裱糊等技术工作的人员，有七百小时以上上机或进行业务操作的经验，并且有本人撰写的反映七百小时以上工作经验的业务报告。
从事其它档案专业工作的人员，比照上述相应条件执行。
六、业绩成果条件
取得助理馆员资格后，具备下列条件之一：
（一）市（厅）级以上科研成果奖获奖项目的主要完成人（以奖励证书为准）；
（二）主要参与完成本单位（本部门）的业务制度、技术规章、工作细则，或提出业务建设的可行性建议二项以上，并被采纳应用。
七、论文、著作条件
取得助理馆员资格后，公开发表、出版本专业有一定水平的论文、著作、调查报告、业务报告，具备下列条件之一：
（一）出版著作1部；
（二）在省级专业刊物上公开发表学术论文1篇；
（三）在市级专业刊物上公开发表学术论文2篇。